Videoconferencias (Beta)

Disponible para: Business, Enterprise, Enterprise Guard, Starter
Disponible en: Chrome, Edge, Firefox, Safari
Quiénes pueden hacerlo: editores del tablero, propietarios del tablero, comentaristas, admin de empresa, admin de contenido, miembros, admin de equipo, admin de usuario, visualizadores

Inicia y participa en videoconferencias directamente dentro de un tablero de Miro. Con solo unos clics, puedes invitar a todos los colaboradores del tablero a una llamada rápida o a una llamada programada. Puedes compartir tu pantalla, aplicar filtros de color a tu avatar y activar o desactivar tu cámara y micrófono.

Las videoconferencias te permiten facilitar el trabajo y la comunicación en tiempo real sin salir de tu tablero de Miro. Las discusiones, decisiones y acciones del equipo ocurren simultáneamente sin software adicional. 

Funciones principales

• Videoconferencia para hasta 25 participantes del tablero
• Desenfoque de fondo y filtros de cámara
• Compartir pantalla de cualquier pestaña o ventana que quieras presentar
• Integración con Google Calendar y Outlook
• Grabar videoconferencias
• Transcripción en vivo a un Doc en el tablero

Administrar videoconferencias para tu organización

Como admin de empresa, puedes especificar si todos, nadie o solo equipos específicos pueden usar las videoconferencias.

Sigue estos pasos:

1. En Consola de administración, ve a Organización > Activación de funciones.
2. En Talktrack, para Videoconferencias selecciona una de las siguientes opciones:
   • No disponible
   • Disponible para todos
   • Solo disponible para equipos específicos
3. Si seleccionaste Solo equipos específicos pueden usar, aparece un menú desplegable. Haz clic en el menú y selecciona al menos un equipo.
   Los cambios se guardan automáticamente.

Uso de videoconferencias

Iniciar una videoconferencia

Los siguientes roles de Miro Business y Miro Enterprise pueden iniciar una videoconferencia:

• Propietario del tablero
• Copropietario del tablero
• Editor del tablero

NOTA: Los comentaristas y visualizadores pueden iniciar videoconferencias solo si son miembros de la organización del tablero en cuestión.

Sigue estos pasos:

1. En la barra de colaboración, selecciona el ícono de cámara.
2. En videoconferencias, selecciona Iniciar videoconferencia.  
   Iniciar videoconferencia — botón para videoconferencias
   La primera vez que la uses, se abrirá un cuadro de diálogo para permitir que Miro acceda a tu micrófono y cámara. Asegúrate de otorgar el permiso.
   Se abrirá el modal Prepararse.

3. Configura tus preferencias de audio y video.

   CONSEJO: Para iniciar la videoconferencia con el micrófono y/o la cámara desactivados, haz clic en los íconos de micrófono o cámara.

4. Selecciona Iniciar videoconferencia.

CONSEJO: Para mejorar los rituales de sincronización Agile, las plantillas inteligentes de Miro para Stand-up, Planning y Retro incluyen un acceso directo de acción llamado Iniciar llamada grupal que inicia una videoconferencia de inmediato.

Unirse a una videoconferencia

Cuando se inicia una videoconferencia, la notificación VIDEOCONFERENCIA aparece en el tablero de Miro. Para unirte a la videoconferencia, en la notificación selecciona Unirse.

Si no ves la notificación, sigue estos pasos:

1. En la barra de colaboración, selecciona el icono de cámara.
2. En Videollamadas, selecciona Unirse.
   
   El botón Unirse durante una llamada activa.
   Se abre el modal ¿Listo para unirte?.
3. Configura tus preferencias de audio y video.
4. Selecciona Unirse a la llamada.

Compartir pantalla

Para obtener información sobre compartir pantalla en videoconferencias, consulta Controles de micrófono y cámara para videoconferencias.

Salir de una videoconferencia

Para salir de una videoconferencia activa, en la barra de colaboración selecciona el icono de cámara. En videoconferencias, selecciona Salir.

CONSEJO: También puedes salir de una videoconferencia activa desde la barra de acciones. Para más información, consulta Controles de micrófono y cámara para videoconferencias.

Programar una videoconferencia

Para programar una videoconferencia, en la barra de colaboración selecciona el icono de cámara. En videoconferencias, selecciona Programar una llamada.  

 
Botón Programar una llamada para videoconferencias

La primera vez que programes una videoconferencia, aparecerá el Seleccionar tu calendario modal. Puedes seleccionar Google Calendar o Outlook Calendar. Tu elección se guarda para futuras videoconferencias programadas.

La invitación del calendario se abre en una ventana nueva. Puedes editar y guardar la invitación.

CONSEJO: Tu invitación del calendario incluye un enlace a la videoconferencia.

Cambiar la orientación, el tamaño y la ubicación de las videoconferencias

En una videoconferencia, arrastra y suelta la ventana de la llamada donde quieras en el tablero de Miro.

Para cambiar la orientación y el tamaño de la ventana de la llamada, sigue estos pasos:

1. En una llamada activa, en la ventana de la llamada selecciona el icono de engranaje para acceder a Configuración de diseño.
2. Selecciona Horizontal o Vertical para ajustar la orientación de la ventana de la llamada.
3. Selecciona pequeño, mediano o grande para ajustar el tamaño de la ventana de la llamada.
   
   Has cambiado con éxito la orientación y el tamaño de la ventana de la llamada.

CONSEJO: En una llamada activa, puedes arrastrar cualquier esquina de la ventana de la llamada para cambiar manualmente el tamaño.

Controles de micrófono y cámara para videoconferencias

En una llamada activa, pasa el cursor sobre tu avatar para mostrar la barra de acciones de videoconferencias. 

La barra de acciones te permite modificar los siguientes ajustes de la llamada:

• Micrófono
  Silencia o activa tu micrófono. Si tienes dispositivos adicionales conectados, selecciona la flecha hacia abajo para elegir qué micrófono quieres usar y elige una salida de audio.
• Cámara
  Activa o desactiva tu cámara. Si tienes otros dispositivos conectados, selecciona la flecha hacia abajo para especificar qué cámara quieres usar. La flecha hacia abajo de la cámara también incluye las siguientes opciones:
  • Aplicar filtro de color
    Te permite aplicar un filtro de color a tu avatar. Para elegir un filtro de color, asegúrate de que tu cámara esté encendida y de que Aplicar filtro de color esté habilitado. Luego haz clic en tu avatar para aplicar o cambiar filtros.
  • Desenfocar el fondo
    Agrega un efecto de desenfoque al fondo de tu avatar. 

• Compartir pantalla
  Te permite compartir tu pantalla con los participantes de la videoconferencia. Para compartir tu pantalla, selecciona el icono Compartir pantalla.
   
  Compartir pantalla icono para videoconferencias
   

  CONSEJO: Según tu navegador, puede que tengas la opción de especificar si compartir una pestaña concreta, una ventana o toda tu pantalla.

  CONSEJO: En el modo de compartir pantalla, selecciona Minimizar pantalla compartida para colaborar en tu tablero de Miro mientras compartes la pantalla activamente. Tu pantalla se minimiza solo para ti. Cada participante puede decidir si la pantalla que compartes aparece minimizada.

• Salir
  Te permite salir de la videoconferencia.

Grabar una videoconferencia

Quién puede hacerlo: propietarios de tableros, copropietarios de tableros, editores de tableros
Plataformas: navegador

Al grabar una videoconferencia, todo lo que haces en el lienzo se incluye en el video final, incluidos los menús que abras y las interacciones que realices en el lienzo o en las barras de herramientas.

Además de grabar el lienzo, se registran los flujos de video y audio de todos los participantes en la llamada; también se graban las pantallas compartidas por cualquier participante.

Para grabar una videoconferencia en curso:

1. Haz clic en tu avatar en la ventana de la videoconferencia para abrir el menú contextual.
2. Haz clic en el icono Grabar.
   Se abre un cuadro de diálogo.
   
   El icono de grabación en una videoconferencia
3. Selecciona si quieres iniciar también la transcripción en vivo en la llamada.
   Opcional: selecciona el idioma para la transcripción en vivo.
   
   Selecciona si quieres incluir una transcripción en vivo en tu grabación

4. Haz clic en Comenzar a grabar.
   Se abrirá un modal del navegador.

   ✏️ En Firefox, Safari y otros navegadores no basados en Chromium, deberás compartir tu pantalla una vez en la llamada para poder grabar las acciones en el lienzo.

5. Haz clic en la pantalla de Miro en el modal del navegador y luego haz clic en Permitir.
6. La grabación comenzará.

Para detener la grabación cuando estés en modo imagen en imagen:

1. Haz clic en el icono de los tres puntos verticales () en la ventana en modo imagen en imagen para abrir el menú principal.
2. Haz clic en Dejar de grabar.

Para detener la grabación desde el modal de videoconferencia en el lienzo:

1. Haz clic en el icono de Dejar de grabar.
   Se abrirá un cuadro de confirmación.
2. Haz clic en Dejar de grabar.

La grabación del lienzo se detiene cuando la persona que comparte su lienzo abandona la llamada. Otro usuario puede compartir su lienzo si es necesario. La grabación de video termina si todos los usuarios abandonan la llamada.

Ver una grabación de videoconferencia

El video grabado está disponible unos minutos después de que se complete la grabación y es visible para todos los miembros del tablero. Para ver las grabaciones:

1. Haz clic en el icono Video en la barra de herramientas superior derecha.
2. Haz clic en Ver Talktracks.
   Se abrirá un panel con las grabaciones de Talktrack.
3. Selecciona la pestaña Grabación de llamadas.
4. Selecciona la grabación que quieras ver.

Transcripción en vivo

La transcripción en vivo se puede realizar mientras se graba una llamada. Aparecerá en el lienzo como un nuevo Doc, visible para todos los usuarios del tablero. Al iniciar una nueva grabación, selecciona la casilla Iniciar transcripción en vivo también.