La integración de Asana para Miro mejora la colaboración al permitir una sincronización bidireccional sin interrupciones entre los tableros de Miro y las tareas de Asana. Importa, ve y edita fácilmente las tareas sin cambiar de herramientas, asegurando que tus flujos de trabajo se mantengan actualizados. Esta integración está diseñada para mejorar la gestión de tareas, facilitando que los equipos se mantengan alineados y productivos.
⚠️ Es posible que los administradores necesiten autorizar la integración de Asana para su equipo de Miro. Los miembros del equipo pueden usar la integración de Asana solo si está instalada a nivel del equipo.
Autorizar y sincronizar la cuenta de Asana
Antes de instalar la integración de Asana, asegúrate de tener una cuenta activa de Miro y Asana. Si no tienes una cuenta de Miro, regístrate aquí.
- Abre un tablero de Miro.
- En la barra de creación, selecciona Herramientas > Medios e integraciones (+).
- Busca Asana.
- Haz clic en Conectar para autorizar la integración de Asana y sigue las instrucciones.
Una vez conectado, verás un mensaje indicando que tu cuenta está siendo sincronizada. Este proceso puede tardar desde varios minutos hasta varias horas.
Una vez sincronizado, recibirás un correo electrónico diciendo que la sincronización de tu cuenta de Asana está completa.
Importar y usar tareas de Asana
Después de que Miro esté conectado y sincronizado con tu cuenta de Asana, puedes agregar tareas de Asana a tus tableros de Miro:
- Abre un tablero de Miro.
- En la barra de creación, selecciona Herramientas > Medios e Integraciones (+).
-
Busca Asana.
El selector de tareas de Asana aparecerá, permitiéndote filtrar tareas por Estado, Asignatario y Proyecto.
- Selecciona las tareas para importar, y aparecerán como Widgets de Tarjeta de Asana en tu tablero de Miro.
✏️ El seleccionador mostrará solo aquellas tareas a las que tengas acceso en Asana. Si un usuario de Miro abre la página de origen de una tarea a la que no tienen acceso, verá un mensaje diciendo que no se puede acceder a la tarea.
Editar tareas de Asana
Para editar tareas de Asana en un tablero de Miro:
-
Haz clic en un widget de tarjeta Asana para abrir el menú de contexto.
- Haz clic en el icono del panel lateral.
Esto abrirá un panel lateral con los detalles del ticket. - Edita las propiedades de la tarea directamente en Miro y luego haz clic en Actualizar.
Los cambios se reflejarán en Asana.
Gestionar tarjetas Asana
Cuando importas tareas de Asana a Miro, puedes gestionarlas de varias maneras.
Organizar tareas en Miro
Usa herramientas como tablas, cronograma, columnas o mapa de historia del usuario para organizar las tareas de Asana:
- Importa tareas de Asana a tu tablero de Miro.
- Arrastra y suelta las tarjetas de Asana en la herramienta que elijas. Por ejemplo, una tabla.
- Reorganiza las tarjetas de Asana según sea necesario para reflejar el flujo de trabajo de tu equipo o el estado de las tareas.
Abrir la tarea original de Asana
Puedes navegar rápidamente a la tarea completa en Asana:
- Haz clic en un widget de tarjeta de Asana para abrir la vista de detalles.
- En la vista de detalles, localiza y haz clic en el icono de Fuente.
- La tarea se abrirá en una nueva pestaña del navegador en la interfaz de Asana.
Alternativamente, haz clic en el icono de Fuente en el panel lateral de detalles del Ticket.
Cambiar entre vistas de detalles
Elige cómo prefieres ver los detalles de la tarea en Miro:
- Haz clic en una tarjeta de Asana.
- La tarea se abre por defecto en una vista detallada en el panel lateral.
- Haz clic en el ícono de Cambiar vista para abrir la tarea en una ventana modal en lugar del panel lateral.
Para volver al panel lateral, haz clic en Cambiar vista nuevamente.
Cambiar el color de una tarjeta
Codificar las tareas por color puede ayudar a distinguir visualmente la prioridad o el estado:
- Selecciona la tarjeta de Asana que deseas recolorear.
- En el menú contextual, haz clic en el icono de Color de relleno.
- Selecciona el color deseado de la paleta.
Crea atajos de acción
Puedes crear atajos de acción para:
- Abrir el selector de tickets de Asana.
- Crear una tarjeta de Asana nueva.
Cómo desinstalar la integración de Asana
Puedes desinstalar la integración de Asana a nivel de equipo o individual.
Desinstalación a nivel de equipo
- Abre Preferencias de equipo > Aplicaciones e Integraciones.
- Busca Asana Ticketing en la lista de aplicaciones instaladas.
- Desplázate hacia abajo y haz clic Desinstalar para el equipo.
Desinstalación individual
- Ve a Aplicaciones e Integraciones en tu configuración de Miro.
- Ubica Asana Ticketing y haz clic en Desinstalar para mí.
Siguiendo estos pasos, podrás integrar y gestionar tus tareas de Asana dentro de Miro sin problemas, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y la colaboración en ambas plataformas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué usuarios de Asana pueden utilizar la integración de Asana dentro de Miro? Solo los usuarios autorizados que formen parte del equipo o la organización de Miro donde se aloje el tablero pueden usar la integración de Asana. Además, estos usuarios deben tener los permisos necesarios dentro de Asana para interactuar con las tareas.
- ¿Quién puede ver las tareas de Asana una vez importadas en un tablero de Miro? Cualquier usuario con acceso al tablero de Miro (es decir, aquellos con permisos de ver, comentar o editar para el tablero) puede ver los datos importados de Asana. Es importante destacar que los usuarios no necesitan autorización de Asana ni una licencia de Asana para simplemente ver los datos de las tareas importadas mostradas en el tablero de Miro.
- ¿Puedo acceder o ver tareas de Asana a través de la integración con Miro si no tengo acceso directo a ellas en Asana? No, cada usuario interactúa con la integración de Asana utilizando su propia cuenta de Asana. Esto significa que los usuarios solo pueden buscar, importar o editar tareas de Asana dentro de Miro de acuerdo con los permisos que ya poseen dentro del sistema Asana. Sin embargo, una vez que las tareas se importan a un tablero de Miro, se vuelven visibles para todos los demás usuarios que tienen acceso a ese tablero específico de Miro.