Kanban

Quién puede usarlo: Todos los usuarios con sesión iniciada
Qué planes: Todos los planes
Qué plataformas: navegador, escritorio, móvil, pantallas interactivas

La vista Kanban te permite organizar tus tareas en columnas, lo que facilita el seguimiento del progreso, la detección de cuellos de botella y mantener a tu equipo alineado. Cambia sin esfuerzo entre las vistas Kanban, cronograma y tabla para planificar, ejecutar y adaptarte en un solo lugar.

Funciones principales

• Personalizar un tablero Kanban en cualquier lugar de tu tablero de Miro.
• Agregar, editar y eliminar tarjetas dentro del widget de Kanban.
• Agregar, editar, eliminar y ocultar columnas dentro del widget de Kanban.
• Crear carriles en el widget de Kanban.
• Arrastrar y soltar notas adhesivas, tarjetas de Miro y tarjetas de Jira en el widget de Kanban.
• Agrupar, ordenar y filtrar tarjetas para organizar la información de forma lógica.
• Cambiar al diseño de tabla o cronograma para visualizar tus datos de distintas maneras.
• Incluir varios widgets Kanban con diferentes fuentes de datos en el mismo tablero de Miro.
• Ver y editar tu tablero Kanban en modo de pantalla completa para concentrarte por completo.

Agregar Kanban a tu tablero

1. En el lienzo de Miro, en la barra de creación haz clic en Formatos y flujos.
2. Haz clic en Kanban.
   Se abre el panel del compañero de IA, listo para crear tu Kanban.
3. Haz una de las siguientes:
   • Indica al compañero de IA que genere tu Kanban usando Miro AI. Puedes seleccionar o mencionar contenido existente del lienzo como contexto en tu instrucción.
   • Para crear tu Kanban manualmente, haz clic en cualquier parte del lienzo para colocar el formato Kanban. Para más información, consulta Acciones de tarjetas Kanban y Acciones de columnas Kanban.

TIP: Si empiezas a crear tu Kanban manualmente, aún puedes solicitar asistencia del compañero de IA en cualquier momento. En el menú de formato, encima del Kanban, haz clic en Crear con IA. Se abre el panel del compañero de IA, listo para tu instrucción.

NOTA: Los editores invitados no pueden agregar ni editar Kanban.

Acciones de tarjetas Kanban

El widget Kanban ofrece varios controles para las tarjetas que te permiten gestionar tu trabajo.

Agregar campos a los registros

Haz clic en el ícono Campos en la parte superior del Kanban. Puedes agregar, editar, reordenar, mostrar/ocultar y eliminar campos. También puedes agregar campos desde el panel lateral.

Agregar una tarjeta

Haz clic en el signo más (+) en una columna. Aparecerá una nueva tarjeta en la columna.

Mover una tarjeta

Para reposicionar o mover una tarjeta, arrástrala y suéltala. Una vez que la tarjeta se haya movido a otra columna, también cambiará el campo de columna de la tarjeta.

Editar el texto de una tarjeta

Selecciona la tarjeta y luego selecciona el texto. El cursor intermitente indica que el texto está listo para editarse.

Para aplicar formato o añadir un enlace al texto dentro de una tarjeta:

1. Haz doble clic en la tarjeta que quieras editar.
   El registro se vuelve editable.
2. Resalta el texto que quieras formatear.
   Se abrirá un menú contextual.
3. Aplica formato o agrega un enlace al texto desde el menú contextual o usando atajos de teclado.
4. Presiona "Intro" para guardar el registro.

También puedes aplicar formato de texto desde el panel lateral al editar una tarjeta.

Cambiar el color de la tarjeta

1. Haz clic en la tarjeta y aparecerá un círculo de color.
2. Haz clic en el círculo de color para abrir el selector de colores.
3. Selecciona un color.

Editar campos de la tarjeta

1. Selecciona la tarjeta.
2. Haz clic en el Abrir registro en el panel lateral icono para abrir el panel lateral.
3. Edita los campos de la tarjeta según sea necesario.
4. Alternativamente, puedes cambiar al diseño de Tabla para ver tus tarjetas Kanban con más detalle como filas en una tabla.

También puedes elegir qué campos mostrar en las tarjetas Kanban:

1. En el encabezado del Kanban, haz clic en el icono Campos personalizados para abrir el menú.
2. Selecciona qué campos quieres mostrar u ocultar en las tarjetas del Kanban.
   Las tarjetas se actualizan en tiempo real.

Eliminar una tarjeta

1. Selecciona una tarjeta.
2. Presiona la tecla borrar o retroceso en tu teclado. Alternativamente, puedes hacer clic en el registro y eliminarlo con el icono de la papelera.
3. El registro se eliminó.

Tarjetas sincronizadas

Puedes arrastrar y soltar registros desde el Kanban al lienzo para crear una tarjeta sincronizada.

1. Pasa el cursor por encima del registro del que quieres crear una tarjeta sincronizada.
   Aparecerán iconos en el lado izquierdo del registro.
2. Haz clic y mantén presionado el icono de puntos y arrástralo al lienzo.
   Se creará una tarjeta con la información de ese registro.
3. La tarjeta se actualizará siempre que se actualice el registro en el Kanban, y viceversa.

Puedes saber si una tarjeta está sincronizada con un Kanban por un icono de base de datos que aparecerá en la esquina inferior derecha de la tarjeta. 

Si eliminas un registro, la tarjeta sincronizada correspondiente permanecerá en el tablero pero ahora aparecerá en blanco.

Si eliminas una tarjeta sincronizada en el lienzo, el registro permanecerá en el Kanban.

Si arrastras una tarjeta sincronizada existente al Kanban del que se originó, no funcionará, ya que se trata como un registro único en ese Kanban. Sin embargo, puedes arrastrar una tarjeta sincronizada existente a un Kanban nuevo y aparecerá en el Kanban como un nuevo registro no sincronizado.

Arrastrar y soltar widgets de Personas y Puntos de historia en las tarjetas sincronizadas

Agrega Personas o Puntos de historia a tus tarjetas sincronizadas arrastrándolos y soltándolos desde los widgets Personas o Puntos de historia.

1. Crea o usa una tarjeta sincronizada existente.
2. Arrastra los avatares de Personas o los Puntos de historia a las columnas correspondientes en tu Kanban.
   • Los avatares de Personas funcionan con campos de tipo Asignado.
   • Los Puntos de historia funcionan con campos de tipo Estimación.

Acciones de columnas del Kanban

Puedes realizar varias acciones en las columnas para gestionar mejor tu trabajo dentro del widget Kanban.

Agregar una columna de Kanban

1. Haz clic en el Crear columna en el extremo derecho del Kanban.
2. Alternativamente, puedes agregar una columna de Kanban en el menú de tres puntos (...) junto al nombre de la columna.

Editar columna de Kanban

1. Haz clic en el nombre de la columna.
2. Renombra la columna. Aquí también puedes cambiar el color de la columna.
3. Alternativamente, puedes renombrar una columna de Kanban en el menú de tres puntos (...) junto al nombre de la columna.

Ocultar columnas

1. Haz clic en el icono de tres puntos (...) junto al nombre de la columna
2. Haz clic en Ocultar columna en el menú.
3. Haz clic en el icono de ojo a la derecha para mostrar las columnas ocultas

Mover columnas

1. Haz clic en el icono de tres puntos (...) junto al nombre de la columna.
2. Haz clic en Mover a la izquierda o Mover a la derecha.

La funcionalidad de arrastrar y soltar llegará pronto.

Eliminar columnas

1. Haz clic en el icono de tres puntos (...) junto al nombre de la columna.
2. Haz clic en Eliminar columna.

Cambiar qué columnas se usan

1. Haz clic en el icono Campo de columna en el encabezado de Kanban.
2. Selecciona el campo (entre todos los campos de selección única) que quieras usar como columnas.
3. Como alternativa, puedes editar o crear un nuevo campo para usar como columnas.

✏️ Actualmente solo los campos de selección única están disponibles como columnas.

Crear grupos de carriles

1. En el menú de Kanban, haz clic en Agrupar.
   Se abre el menú Agrupar por.
   Accede al menú Agrupar por de Kanban para agrupar los carriles.
2. Haz clic en el desplegable Seleccionar un campo, luego selecciona el campo que quieres usar para agrupar las tarjetas en carriles.
   Las tarjetas se agrupan según el campo seleccionado. El menú Agrupar por cambia para ofrecer opciones de agrupación.
3. (Opcional) En el menú Agrupar por, para un grupo dado:
   • Haz clic en Ocultar grupo para ocultar una agrupación de carriles en tu Kanban. Para mostrar el grupo, haz clic en Mostrar grupo.
   • Arrastra los puntos de agarre para cambiar el orden de los carriles.
   • Haz clic en Eliminar agrupación.
     El menú Agrupar por cambia para ofrecer opciones de agrupación de carriles. 

También puedes gestionar las agrupaciones de carriles de forma individual. En tu Kanban, en una agrupación de carriles, haz clic en los tres puntos verticales para acceder a las siguientes opciones de grupo:

• Editar grupos
• Mover hacia arriba
• Mover hacia abajo
• Agregar grupo arriba
• Agregar grupo abajo
• Ocultar grupo
• Eliminar grupo

Puedes administrar los grupos de carriles de forma individual.

Modo de enfoque (pantalla completa)

Puedes editar y ver tu Kanban en el modo de enfoque (pantalla completa). Simplemente haz clic en el icono de flecha diagonal en la parte superior del widget. Opciones como Filtro, Ordenar, Agrupar y Ocultar campos se encuentran en el encabezado.

Para volver al lienzo, haz clic Ir al lienzo en la parte superior.

Cómo trabajar con Kanbans grandes

When working with large Kanbans on a canvas, you'll see that when zoomed out from the Kanban, only a simplified preview of the data appears. As you zoom in, more detailed data will appear within the view visible on the canvas. Detailed data will also appear as you scroll or pan around the Kanban.

NOTA: Mostrar datos simplificados cuando visualizas los Kanbans con el zoom alejado mantiene el rendimiento del tablero. Esto es especialmente cierto en tableros con varios Kanbans o Kanbans muy grandes.

ADVERTENCIA: Al exportar un Kanban grande a PDF, el modo vectorial se desactiva cuando podría fallar, y recibirás una advertencia si es probable que el PDF como imagen sea ilegible.

Cómo agregar tarjetas de Jira al Kanban (Beta)

Puedes arrastrar y soltar tarjetas de Jira en un Kanban para crear registros sincronizados con Jira. Esto significa que puedes combinar el trabajo de Miro y Jira en una vista Kanban para gestionar y hacer seguimiento del trabajo de todo el equipo en un solo lugar.

Para agregar una tarjeta de Jira a tu Kanban, sigue estos pasos: 

1. Ubica la tarjeta de Jira correspondiente en el lienzo.
2. Arrastra la tarjeta al Kanban.
3. Suelta la tarjeta en la columna de destino dentro del Kanban.

Cualquier cambio hecho en Miro se reflejará en Jira y viceversa. Los siguientes campos dentro de la Tabla o el Cronograma se sincronizarán con Jira:

• Título
• Descripción
• Estimación
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización
• Persona asignada
• Estado

Más información: Consulta las Preguntas frecuentes sobre tarjetas de Jira.