La vista Disponible es la vista predeterminada del Explorador de contenido. Esta vista muestra los tableros a los que los usuarios pueden acceder actualmente. Usa esta vista para auditar cómo se comparten los tableros en tu organización y, si tu rol de admin lo permite, cambiar la configuración de uso compartido de un tablero o mover un tablero a la papelera. Para cada tablero, la lista muestra información identificativa junto con detalles de uso compartido, seguridad y actividad. En esta vista puedes:
- Buscar y filtrar tableros según distintas propiedades y metadatos, y luego abrir cualquier tablero para ver sus detalles en un solo panel.
- Revisar y administrar la configuración de los tableros, incluido el acceso y otras propiedades del tablero.
- Mover uno o más tableros a la papelera.
NOTA:
- Los roles admin de contenido, admin de contenido sensible, admin de gobernanza de datos y admin de eDiscovery pueden abrir la vista Disponible, pero la información, los filtros y las acciones que ves dependen del rol que tengas, y cierta información requiere el complemento Enterprise Guard.
- Tus permisos para cambiar estas configuraciones también pueden verse afectados por la configuración del equipo y de la organización, así como por los permisos del tablero.
- El contenido podría acortarse para mostrar más información del tablero. Cuando una columna sea demasiado estrecha para mostrar todo su contenido, pasa el cursor sobre ella para ver el valor completo en una descripción emergente. Algunas columnas también tienen un icono de signo de interrogación que explica qué muestran.
Buscar, filtrar y ordenar
- Buscar: Busca por nombre del tablero o por ID del tablero usando la barra de búsqueda encima de las pestañas. Tu búsqueda se aplica a las cuatro vistas del explorador de contenido a la vez, y cada pestaña muestra cuántos tableros coinciden.
- Filtros rápidos: La fila de filtros encima de la lista te da acceso rápido a los filtros más usados, como clasificación y propietario.
- Todos los filtros: Haz clic en Filtros para abrir un panel con el conjunto completo de filtros para esta vista, agrupados por categoría. El panel incluye filtros que no están en la fila de filtros rápidos, como los filtros de fecha. Los filtros que configures en el panel también aparecen en la fila de filtros rápidos, y viceversa, por lo que puedes cambiar entre ambos sin perder tus selecciones. Haz clic en Borrar filtros para eliminar todos los filtros de una vez.
- Ordenar por: Cambia el orden, ascendente o descendente.
El número de tableros que coinciden con tu búsqueda y filtros aparece encima de la lista. Las selecciones de búsqueda, filtros y orden se guardan en la URL de la página, por lo que persisten si actualizas la página.
Detalles del tablero
Haz clic en una fila del tablero para abrir un panel deslizante con más información sobre ese tablero, como cuándo se abrió y se modificó por última vez, quién es su propietario y su clasificación, incluyendo quién la aplicó y cuántas barreras de protección están activas.
Para trabajar con el panel:
- Haz clic en el icono de chevrón junto a la clasificación del tablero en la parte superior del panel para mostrar u ocultar una fila de resumen con el propietario del tablero, el equipo y la fecha de última modificación.
- Pasa el cursor sobre un elemento para ver las acciones adicionales que ofrece. Por ejemplo, puedes copiar el correo electrónico de un usuario o abrir el equipo al que pertenece el tablero.
- Para cerrar el panel, haz clic en el icono de cierre o presiona Esc.
Permisos y configuración de uso compartido
El panel incluye dos secciones en las que puedes actuar:
- Compartir, que muestra el nivel de acceso establecido para el equipo del tablero, tu organización y cualquier persona con el enlace. Haz clic en Administrar acceso para agregar o quitar personas y grupos.
- Permisos, que controlan quién puede compartir el tablero, quién puede copiar su contenido y si los visitantes pueden agregar sus nombres cuando el tablero es público.
A veces, la configuración de compartir y los permisos se muestran pero no se pueden editar. Esto puede deberse a varias razones:
- Tu rol de admin. Algunos roles pueden ver estas configuraciones pero no cambiarlas. Para más información sobre los roles y los permisos necesarios para realizar tareas en esta vista, consulta Roles y privilegios de admin en el explorador de contenido.
- Barreras de protección de la clasificación. La clasificación de un tablero puede restringir cómo se comparte. Por ejemplo, en un tablero clasificado como interno, la opción Cualquiera con el enlace no está disponible. El panel de detalles muestra cuántas barreras de protección están activas en el tablero.
- Configuración de la organización y del equipo. Algunas opciones están disponibles solo si están habilitadas para tu organización o para el equipo del tablero.
- Permisos del tablero. Los admins pueden actuar sobre tableros que no poseen y, en esos casos, es posible que no tengan las mismas opciones que el propietario del tablero.
Para información detallada sobre el uso compartido y los permisos, consulta Administrar el uso compartido y los permisos del tablero en el explorador de contenido.
Información sensible
Si el descubrimiento de datos detectó contenido sensible en el tablero, el panel muestra una nota que dice Este tablero contiene información sensible. Haz clic en Mostrar información sensible para revisar las coincidencias de este tablero sin salir de la vista Disponible. Usa el botón de retroceso del navegador para volver a los detalles del tablero.
NOTA: Necesitas el rol de admin necesario para ver esta información. Para más información sobre los roles y permisos requeridos, consulta Roles y privilegios de admin en el explorador de contenido.
Mover uno o más tableros a la papelera
Para mover uno o más tableros a la papelera, realiza los siguientes pasos:
- En la Vista Disponible, marca la casilla junto a cada tablero que quieras mover a la papelera, o marca la casilla en la parte superior de la lista para seleccionar todos los tableros que coincidan con tu búsqueda y filtros actuales.
- Haz clic en Mover a la papelera en el panel de resumen.
- En el cuadro de confirmación, haz clic en Mover a la papelera.
Los tableros seleccionados se eliminan de la Vista Disponible y aparecen en la Vista Papelera, donde se pueden restaurar o eliminar permanentemente hasta que se purguen. Para más información, consulta Administrar tableros en la Vista Papelera y Realizar acciones masivas en el explorador de contenido.