La vista ciclo de vida del contenido muestra los tableros de tu organización junto con su estado actual y las políticas de retención o eliminación que se les aplican. Usa esta vista para ver qué tableros se conservan, cuáles están programados para eliminación automática y qué política establece cada fecha. Para cada tablero, la lista muestra información identificativa junto con su estado y sus fechas de retención y eliminación. En esta vista puedes:
- Buscar y filtrar tableros, y luego abrir cualquier tablero para ver sus detalles del ciclo de vida en un solo panel.
- Revisar qué políticas de retención y de eliminación se aplican a un tablero y cuál está vigente.
- Encontrar tableros con plazos próximos, como retención que vence o eliminación programada en los próximos 30 días.
- Seleccionar múltiples tableros en distintos estados y actuar sobre cada grupo a la vez.
NOTA:
- La vista del ciclo de vida del contenido está disponible solo si tienes el complemento Enterprise Guard. La información, los filtros y las acciones disponibles para ti también dependen del rol de admin que tengas. Para obtener más información sobre los roles y permisos necesarios para realizar tareas en esta vista, consulta Roles y privilegios de admin en Explorador de contenido.
- Es posible que el contenido se acorte para que quepa más información del tablero en la lista. Coloca el cursor sobre un valor para verlo completo. Algunas columnas también tienen un ícono de interrogación que explica lo que muestran.
Buscar, filtrar y ordenar
- Buscar: Busca tableros por nombre o ID del tablero usando la barra de búsqueda encima de las pestañas. Tu búsqueda se aplica a las cuatro vistas del explorador de contenido a la vez, y cada pestaña muestra cuántos tableros coinciden.
- Filtros rápidos: La fila de filtros sobre la lista te da acceso rápido a fechas límite próximas, como tableros que se eliminarán en los próximos 30 días o tableros cuya retención haya vencido.
- Todos los filtros: Haz clic en Filtros para abrir un panel con el conjunto completo de filtros para esta vista, agrupados por categoría, incluidos grupos separados para retención y eliminación. Los filtros que configures en el panel también aparecen en la fila de filtros rápidos, y viceversa. Haz clic en Borrar filtros para eliminar todos los filtros de una vez.
- Ordenar por: Cambia el orden de clasificación, ascendente o descendente.
El número de tableros que coinciden con tu búsqueda y tus filtros aparece encima de la lista. Tus selecciones de búsqueda, filtros y orden se guardan en la URL de la página, por lo que persisten si actualizas la página.
Detalles del ciclo de vida del tablero
Haz clic en la fila de un tablero para abrir un panel lateral con la información sobre su ciclo de vida. Lo que muestra el panel depende del estado del tablero. Para todos los tableros, el panel muestra el estado del tablero, como Disponible, En la papelera o Retenido. El ciclo de vida del contenido muestra cada tablero de tu organización a lo largo de todo su ciclo de vida en Miro, tanto si actualmente se le aplica una política de retención o de eliminación como si no. Algunos tableros pueden no tener ninguna política aplicada todavía. Para los tableros con una política aplicada, el panel también muestra:
- Retención hasta, la fecha hasta la que el tablero está retenido y las políticas que se le aplican.
- Eliminación programada, la fecha en la que el tablero está programado para moverse a la papelera, y las políticas que se le aplican.
Un tablero puede tener tanto una fecha de retención como de eliminación, solo una de ellas o ninguna. Si un tablero tiene ambas, la eliminación seguirá moviéndolo a la papelera según lo programado. La retención no impide ese traslado, pero sí evita que el tablero sea eliminado permanentemente, incluso anulando su tiempo restante habitual en la papelera, hasta que termine el periodo de retención. Para los tableros que han sido movidos a la papelera, el panel muestra cuándo y por quién se movió el tablero, además de cuánto tiempo le queda en la papelera antes de que se elimine permanentemente.
Para trabajar con el panel:
- Haz clic en el chevron junto a la clasificación del tablero en la parte superior del panel para mostrar u ocultar una fila resumen con el propietario del tablero, el equipo, el espacio y la fecha de su última modificación.
- Para cerrar el panel, haz clic en el icono de cerrar o presiona Esc.
Fecha de vigencia
Más de una política puede aplicarse al mismo tablero. Haz clic en el chevron junto a los nombres de las políticas para expandir la lista completa, que muestra cada política, el alcance al que se aplica y la fecha que establecería. La política que determina la fecha real del tablero está marcada como Vigente.
Acciones
Según el estado del tablero y tu rol de admin, el panel también puede ofrecer acciones:
- Para un tablero que esté disponible, Mover a la papelera. Para más información, consulta Gestionar tableros en la vista Disponible.
- Para un tablero que ya esté en la papelera, Restaurar y Eliminar permanentemente. Para más información, consulta Gestionar tableros en la vista Papelera.
Estas acciones requieren el rol de admin de contenido. Si solo eres admin de gobernanza de datos, puedes ver aquí los detalles del ciclo de vida del tablero, pero no verás estas acciones a menos que también seas admin de contenido. Para más información, consulta Roles y privilegios de admin en el explorador de contenido.
También puedes seleccionar varios tableros a la vez, incluidos tableros en distintos estados. El panel resumen agrupa tu selección por estado (por ejemplo, En papelera) y muestra la acción y los detalles relevantes para cada grupo, como cuántos tableros están bajo retención y el rango de fechas de retención. Para más detalles, consulta Realizar acciones masivas en el explorador de contenido.