Avec le widget de planification pour Jira, les facilitateurs et les équipes peuvent exécuter et participer à des événements de planification sur un tableau Miro, tout en synchronisant les mises à jour avec leur tableau Jira en temps réel - ce qui permet d’économiser des heures de travail manuel.
Disponible pour : les forfaits Business et Enterprise
Lors des évènements de planification de l'équipe et de l'entreprise, tels que les incréments de programme (PI), Big Room, Roadmapping et les sprints, les équipes de développement discutent et s’alignent les unes sur les autres.
💡 Planification est désormais disponible pour Azure DevOps.
Comment créer une planification pour Jira
- Rendez-vous dans la barre d’outils de création située sur le côté gauche de votre tableau.
- Cliquez sur Plus d’applications (+) et recherchez « Planification ».
- Cliquez sur Planification pour lancer l'application.
- Un curseur va s’afficher sur le tableau. Cliquez n’importe où pour placer une planification vierge.
- Cliquez sur le menu déroulant Tableau Jira et sélectionnez un tableau à connecter à la planification. Si vous n’avez pas encore autorisé votre compte Jira dans Miro, il vous sera demandé de vous connecter.
- Le premier champ Colonnes est votre type de colonne. Après avoir sélectionné le tableau Jira, le type de colonne par défaut sera État, et affichera jusqu'à 3 colonnes. Cliquez sur le premier champ Colonnes pour sélectionner un autre type de colonne dans la liste déroulante (vous pouvez choisir Sprint, État, Priorité, Versions de correction, Composants ou un champ personnalisé).
- Utilisez le deuxième champ Colonnes pour affiner votre Planification. Par exemple, si vous avez choisi « Sprint » comme champ de colonne, vous pouvez sélectionner les sprints à afficher.
- Ajoutez des couloirs à votre planification, en plus des colonnes, pour organiser davantage les tâches par rapport à un deuxième champ Jira (vous pouvez choisir Sprint, État, Priorité, Versions de correction, Composants, ou un champ personnalisé).
✏️ Actuellement, la planification ne supporte qu'un seul tableau Jira. Toutefois, vous pouvez créer plusieurs planifications sur un seul tableau Miro.
Créer une planification
Comment travailler avec la planification
Faites glisser les cartes Jira sur les colonnes pour les mettre à jour. Par exemple, si vous faites glisser une carte Jira du backlog vers un sprint dans la planification, elle sera mise à jour à la fois dans Miro et dans Jira.
Déplacer des cartes Jira entre les sprints
Choisissez un champ pour les couloirs afin d’organiser votre travail en lignes et en colonnes. Le déplacement des cartes entre les couloirs mettra à jour à la fois le champ de la colonne et celui du couloir du ticket Jira.
Choisir un champ pour les couloirs
Par défaut, la planification affiche tous les tickets dans votre backlog. Pour vous concentrer sur le sprint actuel, sélectionnez l'icône de filtre en haut à droite, et cochez Sprint. Ensuite, sélectionnez le filtre Sprint et activez Filtrer par sprint actif. Sélectionnez Appliquer pour appliquer votre filtre de sprint.
Filtrer les tickets par sprint actif.
Vous pouvez également utiliser le menu déroulant Type de ticket et sélectionner les types de tickets à afficher dans votre planification. Par exemple, vous pouvez filtrer uniquement par Story.Filtrer par type de ticket
Les participants peuvent commenter les cartes Jira pour suivre les discussions et les notes en cours.
Commenter une carte Jira dans la planification
✏️ Les cartes Miro, les pense-bêtes et autres objets ne peuvent pas être placés dans une planification.
Capacité et charge
Prenez des décisions de priorisation éclairées pendant la planification de sprint et le PI Planning en visualisant les totaux des story points dans des colonnes faciles à lire. Augmentez l’efficacité de votre équipe et assurez une répartition optimale du travail.
Activer le champ Story points dans les cartes Jira
- Allez dans la barre de création sur le côté gauche de votre tableau.
- Cliquez sur Plus d'applications (+) et recherchez ‘Cartes Jira’.
- Cliquez sur Cartes Jira pour lancer l'application.
- Cliquez sur Configurer les cartes.
- Faites défiler la page vers le bas et activez les story points.
Activation des story points pour les cartes Jira
Utilisation de la capacité et de la charge
Une fois que vous avez activé les story points, vous pouvez créer une nouvelle planification ou actualiser un tableau avec une planification existante. Tant qu’au moins un ticket du tableau a des story points attribués, vous verrez instantanément les champs Capacité et Charge en haut de chaque colonne dans votre planification.Équilibrage de la capacité et de la charge
Compréhension de la capacité et de la charge
Capacité : Saisissez manuellement la capacité de chaque colonne dans votre planification. Si la capacité est inférieure à la charge, la colonne deviendra rouge, signalant que vous avez dépassé la capacité de votre équipe. Ce repère visuel vous invite à envisager de réaffecter les tickets pour maintenir une charge de travail équilibrée.
Charge : Cela représente la somme des story points de toutes les cartes d’une colonne donnée. Les cartes sans story points compteront pour 0 dans ce calcul.
Configuration de Jira
Pour configurer la planification, commencez par choisir un tableau Jira à partir duquel vous souhaitez importer des tickets. Il peut s’agir d’un tableau Jira Scrum ou Kanban.
Lorsque vous créez une planification, vous pouvez choisir quel champ Jira utiliser pour vos colonnes et lignes (couloirs), notamment :
- Sprints
- Statut
- Version du fix
- Composant
- Priorité
- Destinataire
- Tout champ personnalisé avec une sélection déroulante à valeur unique
- Tout champ personnalisé avec une sélection déroulante multi-valeurs
À l’heure actuelle, nous ne prenons pas en charge les autres champs Jira ou les champs relatifs à la date.
L’option Sprint n’apparaîtra que si le champ sprint est disponible sur l’écran de modification du ticket dans Jira. Ceci est généralement préconfiguré pour Jira Server/Data Center, mais souvent Cloud nécessite que le champ sprint soit ajouté manuellement. Lisez-en plus sur comment configurer les écrans de tickets.
Comment créer une planification à l’aide d’un JQL personnalisé
Pour créer une planification à l’aide d’un JQL personnalisé, commencez par créer un tableau Jira avec votre requête JQL. Une fois le tableau Jira créé, suivez les instructions ci-dessus pour créer une planification. Lorsque vous passez à l’étape 5, n’oubliez pas de choisir le tableau Jira que vous avez créé à l’aide de votre requête JQL personnalisée.
Synchronisation de la planification
De Miro vers Jira
Lorsque vous faites glisser une carte entre des champs personnalisés dans Miro, Jira est mis à jour automatiquement. Cela peut prendre quelques secondes.
De Jira vers Miro
Si vous apportez des modifications à un sprint dans Jira, vous verrez une notification Mises à jour disponibles dans le menu contextuel de la planification. Cela peut prendre quelques secondes après que vous ayez effectué les modifications dans Jira.
Cliquez sur la planification pour ouvrir le menu contextuel, et cliquez sur l'icône Synchroniser avec Jira pour synchroniser les dernières modifications.
Synchronisation des mises à jour de Jira vers Miro
Cartographie des dépendances
Les participants peuvent cartographier visuellement les dépendances entre les tâches sur la planification. Apprenez-en plus sur les Dépendances pour Jira.