Les fonctionnalités d’Enterprise Guard sont contrôlées par des privilèges d’admin. Ces privilèges peuvent être accordés via des rôles d’admin prédéfinis ou via des rôles d’admin personnalisés configurés avec les privilèges requis.
Le tableau ci‑dessous répertorie les privilèges disponibles pour chaque fonctionnalité et indique quels rôles d’admin prédéfinis les incluent par défaut. Lors de la création de rôles d’admin personnalisés, les admins d’entreprise peuvent attribuer ces privilèges pour donner accès à des fonctionnalités spécifiques d’Enterprise Guard.
Le tableau ci‑dessous présente les privilèges détaillés et la matrice des rôles d’admin pour chaque fonctionnalité.
| Gestion du cycle de vie du contenu | |||
| Privilège | Admin de gouvernance des données | Admin de contenu sensible | Admin eDiscovery |
| Consulter les paramètres de la corbeille | ✅ | ❌ | ❌ |
| Modifier les paramètres de la corbeille | ✅ | ❌ | ❌ |
| Ajouter une politique de conservation | ✅ | ❌ | ❌ |
| Modifier une politique de conservation | ✅ | ❌ | ❌ |
| Supprimer une politique de conservation | ✅ | ❌ | ❌ |
| Ajouter une politique de suppression | ✅ | ❌ | ❌ |
| Modifier une politique de suppression | ✅ | ❌ | ❌ |
| Supprimer la politique de suppression | ✅ | ❌ | ❌ |
| Correction de contenu | |||
| Privilège | Admin de gouvernance des données | Admin de contenu sensible | Admin eDiscovery |
| Consulter les paramètres de correction de contenu | ❌ | ✅ | ❌ |
| Gérer les paramètres de correction de contenu | ❌ | ✅ | ❌ |
| Classification des données | |||
| Privilège | Admin de gouvernance des données | Admin de contenu sensible | Admin d’eDiscovery |
| Consulter les paramètres de classification des données | ❌ | ✅ | ❌ |
| Modifier les niveaux de classification | ❌ | ✅ | ❌ |
| Modifier les paramètres de classification automatique | ❌ | ✅ | ❌ |
| Modifier les paramètres des garde-fous de classification | ❌ | ✅ | ❌ |
| Modifier le niveau de classification par défaut | ❌ | ✅ | ❌ |
| Découverte des données | |||
| Privilège | Admin de gouvernance des données | Admin de contenu sensible | Admin eDiscovery |
| Consulter les badges de confidentialité | ❌ | ✅ | ❌ |
| Activer/désactiver la détection des données confidentielles | ❌ | ✅ | ❌ |
| Consulter le nombre de résultats : badges de confidentialité | ❌ | ✅ | ❌ |
| Consulter les résultats caviardés : badges de confidentialité | ❌ | ✅ | ❌ |
| Consulter l’intégralité des résultats : badges de confidentialité | ❌ | ✅ | ❌ |
| eDiscovery | |||
| Privilège | admin de la gouvernance des données | admin de contenu sensible | admin eDiscovery |
| Gérer les paramètres de mise en suspens juridique | ❌ | ❌ | ✅ |
| Consulter les paramètres de mise en suspens juridique | ❌ | ❌ | ✅ |
Privilèges détaillés et matrice des rôles admin prédéfinis pour chaque fonctionnalité
REMARQUE : Les fonctionnalités d’Enterprise Guard peuvent être accordées via des rôles admin prédéfinis ou via des rôles admin personnalisés configurés avec les privilèges requis.
Attribuer un rôle d’admin Enterprise Guard
✏️ Pour attribuer un rôle d’admin Enterprise Guard à un utilisateur, vous devez être admin d’entreprise.
Allez dans les Paramètres du profil :
Depuis un tableau : Menu principal > Préférences > Paramètres du profil.
À partir du tableau de bord : cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et sur Paramètres.
À partir de l’URL : accédez à
https://miro.com/app/settings, et choisissez votre Entreprise dans la liste en haut à gauche.
Sous Gestion des utilisateurs, cliquez sur Rôles d’admin.
Dans le panneau de droite, trouvez le rôle d’admin que vous souhaitez attribuer (par exemple admin de gouvernance des données, admin de contenu sensible ou admin eDiscovery).
Cliquez sur l’ellipse (… ) à côté du rôle et sélectionnez Attribuer le rôle.
Choisissez l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer le rôle.
Faites défiler la fenêtre jusqu’en bas et cliquez sur Attribuer.
Rôles admin personnalisés pour Enterprise Guard
Les rôles d’admin personnalisés permettent aux admin d’entreprise d’accorder l’accès à des fonctionnalités individuelles d’Enterprise Guard sans attribuer de rôles d’admin plus larges. Cela permet aux organisations d’adapter l’accès en fonction de leurs responsabilités internes en matière de gouvernance, de sécurité ou de conformité.
Lors de la création ou de la modification d’un rôle d’admin personnalisé, les admin d’entreprise peuvent sélectionner les privilèges qui déterminent les fonctionnalités d’Enterprise Guard auxquelles le rôle peut accéder et qu’il peut gérer. Ces privilèges couvrent plusieurs domaines d’Enterprise Guard, tels que la classification des données, la découverte de données, la gestion du cycle de vie du contenu et l’eDiscovery.
En attribuant uniquement les privilèges nécessaires, les organisations peuvent déléguer des tâches administratives, par exemple examiner les résultats relatifs à du contenu sensible, gérer les paramètres de classification, configurer les politiques de cycle de vie ou accéder aux outils eDiscovery, aux équipes concernées. Le tableau ci‑dessous répertorie les privilèges pouvant être attribués lors de la configuration de rôles d’admin personnalisés.
| Capacité | Privilège | Description |
| Classification des données | Consulter les paramètres de classification des données | L’admin peut consulter les paramètres de classification de l’organisation. |
| Modifier les paramètres de classification automatique | L’admin peut modifier les paramètres de classification automatique de l’organisation. | |
| Découverte de données | Consulter les paramètres de découverte de données | L’admin peut consulter les paramètres de découverte de données de l’organisation. |
| Gérer les paramètres de découverte de données | L’admin peut gérer les paramètres de découverte de données de l’organisation. | |
| Consulter les résultats de la découverte de données | L’admin peut consulter les résultats liés à la découverte de données. | |
| Gérer les résultats de la découverte de données | L’admin peut gérer les résultats liés à la découverte de données. | |
| eDiscovery | Consulter les paramètres de mise en suspens juridique | L’admin peut consulter les mises en suspens juridiques sur la page des paramètres d’enquête eDiscovery. |
| Gérer les paramètres de mise en suspens juridique | L’admin peut gérer les mises en suspens juridiques sur la page des paramètres d’enquête eDiscovery. | |
| Consulter les exports de tableaux | L’admin peut consulter les exports de tableaux eDiscovery. | |
| Gérer les exports de tableaux | L’admin peut gérer les exports de tableaux eDiscovery. | |
| Gestion du cycle de vie du contenu | Consulter les paramètres de la corbeille à tableaux | L’admin peut consulter les paramètres de la corbeille à tableaux de l’organisation. |
| Gérer les paramètres de la corbeille | L’admin peut gérer la durée de conservation des tableaux de l’organisation dans la corbeille et les autorisations. | |
| Consulter les paramètres de conservation du cycle de vie du contenu | L’admin peut consulter la page des paramètres de conservation du cycle de vie du contenu. | |
| Gérer les paramètres de conservation du cycle de vie du contenu | L’admin peut gérer la page des paramètres de conservation du cycle de vie du contenu. | |
| Consulter les paramètres de suppression du cycle de vie du contenu | L’admin peut consulter la page des paramètres de suppression du cycle de vie du contenu. | |
| Gérer les paramètres de suppression du cycle de vie du contenu | L’admin peut gérer la page des paramètres de suppression du cycle de vie du contenu. | |
| Consulter le contenu soumis à une politique de conservation ou de suppression | Permet à l’utilisateur de consulter le contenu affecté par les politiques de conservation ou de suppression. | |
| Correction de contenu | Consulter les paramètres de correction de contenu | L’admin peut consulter les paramètres de correction de contenu de l’organisation. |
| Gérer les paramètres de correction de contenu | L’admin peut configurer les paramètres de correction de contenu de l’organisation. |