La conservation garantit la protection des données et la conformité en permettant aux administrateurs de définir, modifier et supprimer des politiques adaptées aux besoins de leur organisation.
- Respect des exigences de conformité : La conservation des données est un aspect fondamental de nombreuses lois sur la confidentialité des données, et la non-conformité pose des risques monétaires et de réputation.
- Protection des informations essentielles à l'entreprise : Il est impératif de préserver les données utilisées dans les processus décisionnels cruciaux pour pouvoir s’y référer ultérieurement et prendre des décisions en connaissance de cause.
Notes de version
- La création, la mise à jour ou la suppression d’une politique déclenche le processus des politiques de conservation, qui peut prendre jusqu’à 24 heures. Cependant, la mise à jour du nom ou de la description d’une politique se fait immédiatement, car ces actions ne déclenchent pas le processus des politiques de conservation.
- Lorsqu'une équipe est supprimée, tous les tableaux appartenant à l’équipe seront définitivement supprimés après le délai d'expiration de l’équipe mise à la corbeille, même s'ils sont sous conservation. Les équipes supprimées restent dans la page "Équipes supprimées" pendant 90 jours à compter de la date de suppression. Après ce délai, les tableaux appartenant à l’équipe supprimée sont également définitivement supprimés, même s'ils sont sous conservation. Pour plus d'informations, voir Comprendre les scénarios des politiques de conservation.