La conservation garantit la protection des données et la conformité en permettant aux administrateurs de définir, modifier et supprimer des politiques adaptées aux besoins de leur organisation. Les politiques de conservation jouent un rôle crucial dans la sauvegarde des tableaux Miro au sein de l’organisation, en vous permettant de conserver certains tableaux pendant une période déterminée. La conservation garantit que les tableaux Miro ne sont pas supprimés accidentellement ou intentionnellement jusqu’à ce que la période de conservation du tableau soit terminée. En s’appuyant sur les politiques de conservation, les organisations peuvent assurer la protection des données, la conformité et la préservation des informations stratégiques automatiquement, à l’échelle.
Les politiques de conservation permettent d’atténuer les risques et les défis suivants :
- Respect des exigences en matière de conformité : La conservation des données est un aspect fondamental de nombreuses lois sur la confidentialité des données, et la non-conformité pose des risques monétaires et de réputation.
- Sauvegarde des informations critiques pour l’entreprise : Il est impératif de préserver les données utilisées dans les processus décisionnels cruciaux pour pouvoir s'y référer ultérieurement et prendre des décisions éclairées.
Notes de version
- La création, la mise à jour ou la suppression d’une politique déclenche le processus des politiques de conservation, qui peut prendre jusqu’à 24 heures. Cependant, la mise à jour du nom ou de la description d’une politique se fait immédiatement, car ces actions ne déclenchent pas le processus des politiques de conservation.
- Lorsqu'une équipe est supprimée, tous les tableaux qui lui appartiennent seront définitivement supprimés après l'expiration de l'équipe mise à la corbeille, même s'ils sont en cours de conservation. Les équipes supprimées restent sur la page des équipes supprimées pendant 90 jours à partir de la date de suppression. Après cette période, les tableaux appartenant à l'équipe supprimée sont également définitivement supprimés, même s'ils sont en cours de conservation. Pour plus d'informations, consultez Comprendre les scénarios de conservation des politiques de rétention.
- La rétention dépend de l'historique des versions, une nouvelle version étant générée chaque heure en cas de modification. Par conséquent, il peut y avoir un délai pouvant aller jusqu'à une heure avant que la politique de conservation ne prenne effet. Par exemple, si vous créez un tableau à 23 h 00 et ajoutez du contenu, la première version sera générée à 0 h 00. Bien que le tableau doive être soumis à une politique de conservation, il peut être supprimé définitivement jusqu'à 23:59, car aucune version n'a encore été créée. Nous travaillons à résoudre cela dans nos prochaines versions.