Créez des badges pour définir des conditions, comme des mots-clés ou des widgets, que vous souhaitez identifier et localiser sur les tableaux Miro. Vous pouvez créer jusqu’à 100 badges personnalisés sensibles de l’entreprise. Pour créer un badge, procédez comme suit :
✏️ Pour créer des badges personnalisés, vous devez disposer du rôle d’admin du contenu sensible. Pour demander le rôle d’admin du contenu sensible, contactez l’admin de votre entreprise.
- Accédez à vos paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur Découverte de données.
- Sur la page Découverte de données, cliquez sur l’onglet Configuration .
- Dans la section Étiquettes personnalisées sensibles de l’entreprise, cliquez sur le bouton Créer .
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Sur la page Définir le badge personnalisé, ajoutez les détails du badge.
Champ Description Nom du badge Longueur maximale : 80 caractères
Nom descriptif du badge personnalisé. Vous pouvez utiliser un nom de projet interne à l’entreprise, car ce badge n’apparaît pas dans les journaux.
Remarque : Le nom du badge n’est pas visible dans les journaux d’audit. Si vous souhaitez consulter ou rechercher les journaux d’audit associés à ce badge, vous pouvez utiliser l’identifiant du badge.
Nom court Longueur maximale: 10 caractères, alphanumériques
Version courte du nom du badge. Le nom court sert à désigner ce badge personnalisé dans la découverte de données, dans l’onglet Découverte de données des tableaux de la console d’admin, et dans la classification des données.
Remarque: Le nom court n’est pas visible dans les journaux d’audit. Si vous souhaitez consulter ou rechercher les journaux d’audit associés à ce badge, vous pouvez utiliser l’identifiant d’affichage du badge.Description Longueur maximale : 500 caractères
Description des informations que détecte ce badge. Ces informations sont utiles aux autres admins.
Conditions Ajoutez les mots-clés et les types de widgets que vous souhaitez détecter et auxquels appliquer ce badge lorsqu’ils sont détectés sur un tableau Miro. Vous devez ajouter au moins une condition.
Si vous ajoutez uniquement des mots-clés et ne sélectionnez aucune case de widget, la découverte de données détecte tous les tableaux contenant des correspondances exactes des mots-clés fournis pour tous les widgets pris en charge. La version actuelle prend en charge les éléments de tableau suivants pour la détection par mots-clés : note autocollante, carte, carte Jira, bloc de code, commentaires, cadre, table, connecteur/ligne, forme, bloc de texte, tableau Kanban, (User) story map.
Vous pouvez également choisir de détecter uniquement les blocs de code, les cartes Jira, les cartes Azure ou les écrans de prototypage, sans ajouter de mots-clés. La découverte de données détecte alors tous les tableaux contenant ces widgets.
Si vous ajoutez à la fois des mots-clés et des types de widget comme conditions, les critères liés aux mots-clés et aux widgets doivent tous deux être remplis pour que la découverte de données détecte le tableau. Cela vous permet d’affiner votre recherche et de cibler les tableaux plus précisément à l’aide de badges personnalisés.
Exemples :
- Si vous souhaitez restreindre la détection des tableaux pour qu’elle vise spécifiquement les tableaux liés au développement produit, mais pas ceux liés au marketing, que le tableau doit contenir le nom de projet Enterprise Guard, et que vous souhaitez ne trouver que les tableaux contenant également une carte Jira (car liée au développement produit), configurez ce badge pour qu’il contienne le mot-clé Enterprise Guard et sélectionnez la case carte Jira. La découverte de données identifie alors les tableaux qui contiennent le mot-clé Enterprise Guard et une carte Jira. La découverte de données trouve également les tableaux qui contiennent des cartes Jira ayant le mot-clé Enterprise Guard dans leur titre ou leur description. Si un tableau contient uniquement le mot-clé Enterprise Guard mais n’inclut pas de carte Jira, il n’est pas détecté car il ne remplit pas les deux conditions spécifiées.
- Si vous souhaitez détecter tous les tableaux contenant le mot Enterprise Guard pour tous les types de widget pris en charge, quelle que soit la composition du tableau, dans la section Ajouter des mots-clés , ajoutez le mot-clé Enterprise Guard. Vous n’avez pas besoin d’ajouter de type de widget pour cet exemple.
- Si vous souhaitez détecter tous les tableaux contenant des cartes Jira, quel que soit leur contenu, dans la section Ajouter un type de widget, cochez la case Carte Jira. Vous n’avez pas besoin d’ajouter de mot-clé pour cet exemple.
Pour ajouter un mot-clé :
1. Cliquez sur Ajouter des mots-clés.
2. Saisissez ou collez des mots-clés séparés par des virgules.
Notes :- Les mots-clés prennent en charge les caractères alphanumériques et Unicode.
- Vous pouvez ajouter jusqu’à 100 mots-clés ou expressions.
- Les espaces en début et en fin sont ignorés dans les mots-clés.
- La découverte de données détecte les correspondances exactes des mots-clés que vous fournissez, quelle que soit la casse.
- Si vous ajoutez un espace avant un mot-clé, la découverte de données trouve aussi les correspondances exactes qui comportent cet espace avant le mot-clé.
- La version actuelle prend en charge les éléments de tableau suivants pour la détection des mots-clés : pense-bête, carte, carte Jira, bloc de code, cadre, table, connecteur/ligne, forme, bloc de texte, tableau Kanban, User Story map. Les notes et les commentaires ne sont actuellement pas inclus dans les analyses de la découverte de données. Nous travaillons à inclure les notes et les commentaires dans de prochaines améliorations fonctionnelles.Exemple : Pour identifier et attribuer un badge aux tableaux contenant les mots-clés confidential ou internal, ajoutez les mots-clés suivants : confidential, internal (utilisez une virgule pour séparer chaque mot-clé). La découverte de données trouve ensuite tous les tableaux qui incluent l’un ou l’autre de ces mots-clés.
Pour ajouter un type de widget :
1. Cliquez sur Ajouter un type de widget.
2. Sélectionnez la case correspondant au type de widget que vous souhaitez détecter sur les tableaux Miro.
Exemple : Si vous souhaitez détecter et attribuer un badge aux tableaux contenant une carte Jira, sélectionnez la case carte Jira.
- Cliquez sur Suivant.
- Vérifiez les détails du badge personnalisé.
Si vous souhaitez modifier les détails du badge personnalisé, cliquez sur le bouton Précédent.
Si les détails du badge personnalisé sont corrects, cliquez sur le bouton Créer le badge personnalisé.
Après la création du badge, la première analyse débute automatiquement. Les résultats correspondant aux conditions sélectionnées seront disponibles après quelques minutes ou quelques heures, selon le nombre de tableaux Miro dans votre organisation.