Une fois qu'une mise en suspens juridique est en place, les admins eDiscovery peuvent examiner ou explorer les tableaux Miro préservés pour s'assurer que toutes les données pertinentes sont intactes et prêtes pour les procédures judiciaires ou les enquêtes. Examiner les tableaux Miro sous mise en suspens juridique permet aux admins d'évaluer le contenu et d'identifier les informations critiques pouvant être utilisées comme preuves, tout en garantissant l'intégrité des données préservées. En examinant régulièrement les tableaux sous mise en suspens juridique, les admins eDiscovery peuvent maintenir la conformité et garantir que leur organisation est pleinement préparée aux exigences légales à venir.
Figure 1 : Exemple de liste de tableaux sous mise en suspens juridique
Pour revoir les tableaux mis en suspens juridique, suivez ces étapes :
✏️ Vous devez avoir le rôle d’admin eDiscovery pour effectuer cette tâche. Pour demander le rôle d’admin eDiscovery, contactez l’admin de votre entreprise.
- Rendez-vous dans vos paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur l'enquête contenant la mise en suspens juridique que vous souhaitez examiner.
- Sur la page Mise en suspens juridique, cliquez sur la mise en suspens juridique pour laquelle vous souhaitez examiner les tableaux correspondants.
La liste des tableaux sous cette mise en suspens apparaît avec les informations suivantes :
- Nom de la mise en suspens juridique
- Type de contenu affecté par la mise en suspens
- Utilisateurs sous cette mise en suspens
- Détails du tableau, tels que le nom du tableau en suspens, le nom de l'équipe, la classification du tableau, le propriétaire et la dernière date de modification.
Vous pouvez rechercher dans la liste des tableaux en tapant des mots-clés dans la boîte Recherche
Notes :
- Le contenu concerné par la mise en suspens juridique reste accessible et modifiable, mais toutes les versions seront préservées. Tout contenu supprimé reste disponible dans la mise en suspens. Le nombre d’éléments de contenu inclus dans la mise en suspens pourrait augmenter en fonction des actions ultérieures des utilisateurs.- Lorsqu’un utilisateur sous mise en suspens juridique ouvre, modifie ou interagit d'une quelconque façon avec un tableau (comme renommer ou ajouter du contenu), celui-ci est signalé et préservé. Par exemple, si le nom du tableau est modifié ou si le contenu est mis à jour, il sera automatiquement placé sous mise en suspens juridique. De plus, la possession du tableau et sa création sont mises en suspens.
- Lorsque une mise en suspens juridique est créée, elle s'applique aux tableaux que les gardiens ont créés, possédés ou co-possédés au moment de la mise en suspens. De plus, tout tableau auquel les gardiens accèdent et modifient après la mise en suspens est également inclus. Les détails de l'accès et des mises à jour historiques des tableaux ne sont pas disponibles dans cette version.