Une fois qu'une suspension légale est en place, les administrateurs eDiscovery peuvent examiner ou explorer les tableaux Miro préservés pour s'assurer que toutes les données pertinentes sont intactes et prêtes pour les procédures légales ou investigations. L'examen des tableaux Miro sous conservation légale permet aux administrateurs d'évaluer le contenu et d'identifier les informations critiques pouvant être utilisées comme preuve, tout en assurant l'intégrité des données préservées. En révisant régulièrement les tableaux sous réserve légale, les administrateurs eDiscovery peuvent maintenir la conformité et s'assurer que leur organisation est entièrement préparée aux exigences légales à venir.
Figure 1 : Liste d'exemples de tableaux en suspens juridique
Pour revoir des tableaux sous rétention légale, procédez comme suit :
✏️ Vous devez avoir le rôle d'Administrateur eDiscovery pour effectuer cette tâche. Pour demander le rôle d'admin eDiscovery, contactez l'admin de votre entreprise.
- Accédez à vos paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur le cas contenant la rétention légale que vous souhaitez examiner.
- Sur la page Maintien légal, cliquez sur le maintien légal pour lequel vous souhaitez examiner les tableaux correspondants sous maintien.
La liste des tableaux sous cette retenue légale apparaît avec les informations suivantes :
- Nom de la mise en suspens juridique
Type de contenu affecté par la mise en suspens juridique
- Utilisateurs sous mise en suspens juridique
- Détails du tableau, tels que le nom du tableau en attente, le nom de l'équipe, la classification du tableau, le ou la propriétaire, et la date de dernière modification.
Vous pouvez rechercher la liste des tableaux en tapant des mots-clés dans la boîte de Recherche
Notes :
Les tableaux sous conservation légale restent accessibles et modifiables, mais toutes les versions seront préservées. Tout contenu supprimé reste disponible dans la conservation légale. Le nombre d'éléments de contenu inclus dans la mise en suspens pourrait augmenter en fonction des actions ultérieures des utilisateurs.
Lorsqu’un utilisateur sous mise en suspens juridique ouvre, modifie ou interagit de quelque manière que ce soit avec un tableau (en le renommant ou en ajoutant du contenu), ce tableau est marqué et conservé. Par exemple, si le nom du tableau est modifié ou si le contenu est actualisé, il sera automatiquement soumis à la conservation légale. En outre, la propriété des tableaux et la création de tableaux sont mises en attente.
Lorsqu'une mise en suspens juridique est créée, elle s'applique aux tableaux que les dépositaires ont créés, possédés ou copossédés au moment de la mise en suspens. De plus, tous les tableaux auxquels les responsables accèdent et qu'ils modifient après la mise en place de la rétention sont également inclus. Les détails d'accès et de mise à jour des tableaux historiques ne sont pas disponibles dans cette version.