Kanban

Qui peut le faire : Tous les utilisateurs connectés
Quels forfaits : Tous les forfaits
Quelles plateformes : navigateurs, applications de bureau, applications mobiles, écrans interactifs

La vue Kanban vous permet d’organiser vos tâches en colonnes, ce qui facilite le suivi de l’avancement, l’identification des goulots d’étranglement et l’alignement de votre équipe. Basculez en toute simplicité entre les vues Kanban, Planning et Table pour planifier, exécuter et vous adapter en un seul endroit.

Fonctionnalités principales

• Personnaliser un tableau Kanban n’importe où sur votre tableau Miro.
• Ajouter, modifier et supprimer des cartes dans le widget Kanban.
• Ajouter, modifier, supprimer et masquer des colonnes dans le widget Kanban.
• Créer des couloirs dans le widget Kanban.
• Glisser-déposer des pense-bêtes, des cartes Miro et des cartes Jira dans le widget Kanban.
• Regrouper, trier et filtrer les cartes pour organiser les informations de manière logique.
• Passez à l’affichage Table ou Planning pour visualiser vos données différemment.
• Ajoutez plusieurs widgets Kanban utilisant des sources de données différentes sur le même tableau Miro.
• Affichez et modifiez votre tableau Kanban en mode plein écran pour une concentration totale.

Ajouter Kanban à votre tableau

1. Sur un canevas Miro, dans la Barre de création cliquez sur Formats et flux.
2. Cliquez sur Kanban.
   Le panneau partenaire d’IA s’ouvre, prêt à créer votre Kanban.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Demandez au partenaire d’IA de générer votre Kanban avec Miro IA. Vous pouvez sélectionner ou mentionner du contenu existant sur le canevas comme contexte dans votre prompt.
   • Pour créer votre Kanban manuellement, cliquez n’importe où sur le canevas pour placer le format Kanban. Pour plus d’informations, consultez Actions des cartes Kanban et Actions des colonnes Kanban.

ASTUCE : Si vous commencez à créer votre Kanban manuellement, vous pouvez toujours demander l’aide du partenaire d’IA à tout moment. Dans le menu contextuel Format, au-dessus du Kanban, cliquez sur Créer avec l’IA. Le panneau du partenaire d’IA s’ouvre, prêt à recevoir votre prompt.

REMARQUE : Les éditeurs invités n’ont pas la possibilité d’ajouter ou de modifier un Kanban.

Actions sur les cartes Kanban

Le widget Kanban propose plusieurs contrôles pour les cartes qui vous permettent de gérer votre travail.

Ajouter des champs aux cartes

Cliquez sur l’icône Champs en haut du Kanban. Vous pouvez ajouter, modifier, réordonner, afficher/masquer et supprimer des champs. Vous pouvez également ajouter des champs via le panneau latéral.

Ajouter une carte

Cliquez sur le signe plus (+) dans une colonne. Une nouvelle carte apparaîtra dans la colonne.

Déplacer une carte

Pour repositionner ou déplacer une carte, faites-la glisser et déposez-la. Lorsqu’une carte est déplacée dans une autre colonne, le champ de colonne de la carte change également.

Modifier le texte d’une carte

Sélectionnez la carte, puis sélectionnez le texte. Le curseur clignotant indique que le texte est prêt à être modifié.

Pour appliquer un formatage ou ajouter un lien à du texte au sein d’une carte :

1. Double-cliquez sur la carte que vous souhaitez modifier.
   L’entrée devient modifiable.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.
   Un menu contextuel s’affiche.
3. Appliquez le formatage ou ajoutez un lien au texte depuis le menu contextuel ou en utilisant les raccourcis clavier.
4. Appuyez sur Entrée pour enregistrer l’entrée.

Le formatage du texte peut également être appliqué dans le volet latéral lors de la modification d’une carte.

Modifier la couleur de la carte

1. Cliquez sur la carte et un cercle de couleur apparaîtra.
2. Cliquez sur le cercle de couleur pour ouvrir le sélecteur de couleurs.
3. Sélectionnez une couleur.

Modifier les champs de la carte

1. Sélectionnez la carte.
2. Cliquez sur l’icône Ouvrir l’entrée dans le panneau latéral pour l’ouvrir.
3. Modifiez les champs de la carte selon vos besoins.
4. Vous pouvez également passer à l’affichage Table pour voir vos cartes Kanban plus en détail, sous forme de lignes dans une table.

Vous pouvez aussi définir quels champs de la carte vous souhaitez afficher sur les cartes Kanban :

1. Dans l’en-tête du Kanban, cliquez sur l’icône Champs personnalisés pour ouvrir le menu.
2. Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher ou masquer sur les cartes Kanban.
   Les cartes se mettent à jour en temps réel.

Supprimer une carte

1. Sélectionnez une carte.
2. Appuyez sur la touche Suppr ou Retour arrière de votre clavier. Sinon, vous pouvez cliquer sur l’entrée et la supprimer via l’icône de la corbeille.
3. L’entrée a été supprimée.

Cartes synchronisées

Vous pouvez faire glisser et déposer des entrées du Kanban sur votre canevas pour créer une carte synchronisée.

1. Survolez l’entrée à partir de laquelle vous souhaitez créer une carte synchronisée.
   Des icônes apparaissent sur le côté gauche de l’entrée.
2. Cliquez sur l’icône des points et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser sur le canevas.
   Une carte est créée avec les informations de cette entrée.
3. La carte sera mise à jour chaque fois que l’entrée dans le Kanban sera mise à jour, et vice versa.

Vous pouvez savoir si une carte est synchronisée avec un Kanban grâce à l’icône de base de données qui apparaît en bas à droite de la carte. 

Si vous supprimez une entrée, la carte synchronisée correspondante restera sur le tableau mais apparaîtra désormais vierge.

Si vous supprimez une carte synchronisée sur le canevas, l’entrée restera dans le Kanban.

Si vous faites glisser une carte synchronisée existante dans le Kanban d’où elle provient, cela ne fonctionnera pas, car elle est traitée comme une entrée unique dans ce Kanban. En revanche, vous pouvez faire glisser une carte synchronisée existante dans un nouveau Kanban et elle apparaitra dans le Kanban comme une nouvelle entrée non synchronisée.

Glisser-déposer les widgets Personnes et Story points sur les cartes synchronisées

Ajoutez des Personnes ou des Story points à vos cartes synchronisées en les faisant glisser depuis les widgets Personnes ou Story points.

1. Créez une carte synchronisée ou utilisez-en une existante.
2. Faites glisser des avatars Personnes ou des Story points sur les colonnes concernées de votre Kanban.
   • Les avatars Personnes fonctionnent avec le champ de type Responsable.
   • Les Story points fonctionnent avec le champ de type Estimation.

Actions sur les colonnes Kanban

Plusieurs actions sur les colonnes vous permettent de mieux gérer votre travail dans le widget Kanban.

Ajouter une colonne Kanban

1. Cliquez sur Créer une colonne tout à droite du Kanban.
2. Vous pouvez aussi ajouter une colonne Kanban via le menu trois points (...) situé à côté du nom d’une colonne.

Modifier une colonne Kanban

1. Cliquez sur le nom de la colonne.
2. Renommez la colonne. Vous pouvez également modifier sa couleur ici.
3. Vous pouvez également renommer une colonne Kanban dans le menu des trois points (...) à côté du nom de la colonne.

Masquer les colonnes

1. Cliquez sur l’icône des trois points (...) à côté du nom de la colonne
2. Cliquez sur Masquer la colonne dans le menu.
3. Cliquez sur l’icône œil à droite pour afficher les colonnes masquées

Déplacer les colonnes

1. Cliquez sur l’icône des trois points (...) à côté du nom de la colonne.
2. Cliquez sur Déplacer vers la gauche ou Déplacer vers la droite.

La fonctionnalité de glisser-déposer arrive bientôt.

Supprimer des colonnes

1. Cliquez sur l’icône des trois points (...) à côté du nom de la colonne.
2. Cliquez sur Supprimer la colonne.

Modifier les colonnes utilisées

1. Cliquez sur l’icône Champ de colonne dans l’en-tête du Kanban.
2. Sélectionnez le champ (parmi tous les champs à choix unique) que vous souhaitez utiliser comme colonnes.
3. Vous pouvez également modifier un champ existant ou en créer un nouveau pour définir les colonnes.

✏️ Actuellement, seuls les champs à choix unique peuvent être utilisés comme colonnes.

Créer des groupes de couloirs

1. Dans le menu Kanban, cliquez sur Grouper.
   Le menu Regrouper par s’ouvre.
   Accédez au menu Regrouper par du Kanban pour regrouper les couloirs.
2. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un champ, puis choisissez le champ que vous souhaitez utiliser pour regrouper les cartes en couloirs.
   Les cartes sont regroupées selon le champ sélectionné. Le menu Regrouper par propose alors des options de regroupement.
3. (Facultatif) Dans le menu Regrouper par, pour un groupement donné :
   • Cliquez sur Masquer le groupement pour masquer un groupement de couloirs dans votre Kanban. Pour afficher le groupement, cliquez sur Afficher le groupement.
   • Faites glisser les points de préhension pour modifier l’ordre des couloirs.
   • Cliquez sur Supprimer le groupement.
     Le menu Regrouper par change pour proposer des options de groupement de couloirs. 

Vous pouvez également gérer les groupements de couloirs individuellement. Sur votre Kanban, pour un groupement de couloirs donné, cliquez sur les trois points verticaux pour accéder aux Options du groupe suivantes :

• Modifier les groupes
• Déplacer vers le haut
• Déplacer vers le bas
• Ajouter un groupe au-dessus
• Ajouter un groupe au-dessous
• Masquer le groupe
• Supprimer le groupe

Vous pouvez gérer individuellement les groupes de couloirs.

Mode Focus (plein écran)

Vous pouvez modifier et consulter votre Kanban en mode Focus (plein écran). Cliquez simplement sur l’ icône de la flèche diagonale en haut du widget. Les paramètres tels que Filtrer, Trier, Grouper et Masquer les champs se trouvent dans l’en-tête.

Pour revenir au canevas, cliquez Aller au canevas en haut.

Travailler avec de grands Kanbans

Lorsque vous travaillez avec de grands Kanbans sur un canevas, vous verrez qu’à l’échelle réduite du Kanban, seule une prévisualisation simplifiée des données apparaît. En zoomant, davantage de données détaillées s’afficheront dans la zone visible du canevas. Les données détaillées s’afficheront également lorsque vous ferez défiler ou déplacerez la vue autour du Kanban.

REMARQUE : L’affichage de données simplifiées lorsque les Kanbans sont affichés à faible zoom permet de préserver les performances du tableau. Cela est particulièrement vrai pour les tableaux comportant plusieurs Kanbans ou des Kanbans très volumineux.

ATTENTION : Lors de l’export d’un grand Kanban au format PDF, le format vectoriel est bloqué lorsqu’il risquerait d’échouer, et vous recevrez un avertissement lorsque le PDF image risque d’être illisible.

Comment ajouter des cartes Jira dans un Kanban (bêta)

Vous pouvez faire glisser et déposer des cartes Jira dans un Kanban pour créer des entrées synchronisées avec Jira. Cela signifie que vous pouvez combiner le travail de Miro et de Jira dans une vue Kanban pour gérer et suivre le travail de l’équipe en un seul endroit.

Pour ajouter une carte Jira à votre Kanban, suivez ces étapes: 

1. Trouvez la carte Jira pertinente sur le canevas.
2. Faites glisser la carte sur le Kanban.
3. Déposez la carte dans la colonne cible du Kanban.

Toutes les modifications effectuées dans Miro seront répercutées dans Jira et vice versa. Les champs suivants dans la table ou le Planning seront synchronisés avec Jira :

• Titre
• Description
• Estimation
• Date de début
• Date de fin
• Responsable
• État

Plus d’informations : Voir FAQ sur les cartes Jira.