Les fonctionnalités de l’explorateur de contenu sont contrôlées par des privilèges admin. Ces privilèges peuvent être accordés via des rôles admin prédéfinis ou via des rôles admin personnalisés configurés avec les privilèges requis. Quatre rôles admin prédéfinis incluent des privilèges pour l’explorateur de contenu :
- Admin de contenu : Gère les tableaux. Peut consulter les vues Disponible et Corbeille, déplacer des tableaux vers la corbeille, restaurer ou supprimer définitivement les tableaux présents dans la corbeille, et modifier les paramètres de partage et les autorisations d’un tableau.
- Admin du contenu sensible : Supervise le contenu sensible. Peut consulter les vues Disponible et Découverte de données, réviser les correspondances sensibles de l’entreprise et liées à la confidentialité, et masquer les correspondances détectées par erreur.
- Admin de gouvernance des données : Supervise la conservation et la suppression. Peut consulter les vues Disponible et Cycle de vie du contenu, y compris l’état du cycle de vie de chaque tableau et les politiques qui s’y appliquent.
- Admin eDiscovery : Prend en charge les workflows juridiques et de conformité. Peut consulter la vue Disponible, y compris les métadonnées du tableau, le propriétaire et les informations sur l’équipe.
- Les fonctionnalités de l’explorateur de contenu peuvent être accordées via des rôles d’admin prédéfinis ou via des rôles d’admin personnalisés configurés avec les privilèges requis.
- Votre rôle d’admin détermine les vues et les actions auxquelles vous avez accès dans l’explorateur de contenu. Vos autorisations pour modifier ces paramètres peuvent aussi être affectées par les paramètres de l’équipe et de l’organisation, ainsi que par les autorisations du tableau.
- Vous devez disposer d’au moins l’un des rôles d’admin ci‑dessous pour accéder à l’explorateur de contenu. Pour demander un rôle d’admin, contactez l’admin d’entreprise.
- Les rôles admin d’entreprise, admin utilisateur et admin de sécurité n’incluent pas, à eux seuls, l’accès à l’explorateur de contenu.
- Un admin peut cumuler plusieurs rôles d’admin. Par exemple, déplacer, restaurer ou supprimer définitivement un tableau depuis la vue Cycle de vie du contenu nécessite à la fois le rôle d’admin de gouvernance des données (pour l’accès en consultation) et le rôle d’admin de contenu (pour l’action elle‑même).
- Le déplacement, la restauration ou la suppression de tableaux nécessite le même privilège, que l’opération soit effectuée un tableau à la fois ou par lots (jusqu’à 1 000 tableaux à la fois).
Privilèges de l’explorateur de contenu par rôle d’admin
Le tableau suivant présente la matrice détaillée des privilèges et des rôles d’admin pour chaque vue de l’explorateur de contenu. Les vues apparaissent sous forme d’onglets en haut de la page de l’explorateur de contenu.
| Privilège | Admin de contenu | Admin de contenu sensible | Admin de gouvernance des données | Admin eDiscovery |
|---|---|---|---|---|
| Onglet Disponible | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Afficher la colonne d’informations sensibles et le filtre | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Déplacer un tableau vers la corbeille | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Afficher le partage du tableau et les autorisations | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modifier le partage et les autorisations du tableau | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Inviter, modifier ou supprimer des personnes et des groupes sur un tableau | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Onglet Corbeille | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Restaurer un tableau | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Supprimer définitivement un tableau | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Onglet Exploration des données | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Consulter les correspondances de contenu sensible | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Masquer une correspondance de contenu sensible | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Onglet cycle de vie du contenu | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Consulter les détails de conservation et de suppression | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Consulter les données de classification (toutes les vues) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consulter les données des utilisateurs et des équipes (toutes les vues) | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Privilèges détaillés et matrice des rôles admin prédéfinis pour l’explorateur de contenu
Rôles admin personnalisés pour l’explorateur de contenu
Les rôles d’admin personnalisés permettent aux admins d’entreprise d’accorder l’accès à des fonctionnalités spécifiques de l’explorateur de contenu sans attribuer de rôles administratifs plus larges. Cela permet aux organisations d’adapter l’accès en fonction de leurs responsabilités internes en matière de gouvernance, de sécurité ou de conformité.
Un rôle d’admin personnalisé peut avoir accès à un ensemble de vues, de colonnes, de filtres et d’actions différent de celui des rôles prédéfinis décrits ci‑dessus. Pour plus d’informations, consultez Rôles d’admin personnalisés et Travailler avec les rôles d’admin personnalisés.