La fonctionnalité de consolidation des équipes vous permet, en tant qu'admin d’entreprise, de regrouper toutes les équipes créées à partir de vos domaines dans votre forfait Enterprise. Cela garantit une sécurité renforcée, une meilleure collaboration et une gestion simplifiée en unifiant toutes les équipes en un seul endroit.
Découvrez le processus, et lisez les informations essentielles sur ce qui se passe avant, pendant et après la consolidation.
Concerne : Forfait Enterprise
Qui peut le faire : Admin d’entreprise
Consolidez vos équipes
Miro offre aux clients du forfait Enterprise la possibilité de déplacer toutes les équipes en libre-service et utilisant un forfait Free appartenant à leur domaine vers leur compte Enterprise. Les équipes seront consolidées telles quelles, y compris :
- Tous les tableaux (dans leur état actuel au moment de la consolidation)
- Tous les utilisateurs, leurs rôles et leurs droits d’accès
- Structure des espaces
- Modèles
- Les applications (si les paramètres de l'entreprise Enterprise cible l'autorisent)
✏️ - La consolidation des équipes est incluse sans frais supplémentaires pour les clients sur le forfait Enterprise.
Pour des consolidations complexes nécessitant planification, coordination, découverte ou validation d'options, veuillez contacter votre équipe de compte.
- Bien que la fonctionnalité de consolidation des équipes réponde à la plupart des cas d’utilisation standard, des scénarios personnalisés ou uniques peuvent nécessiter un examen par nos experts.
Les avantages de la consolidation des équipes
- Devenez propriétaire des tableaux créés au sein d’équipes en dehors de votre organisation.
- Assurez une sécurité maximale en consolidant l’utilisation et le contenu, qui seront régis par les paramètres de sécurité de votre forfait Enterprise.
- Donnez à vos utilisateurs la possibilité de collaborer plus efficacement et de tirer parti des fonctionnalités Enterprise
- L’impact sur les utilisateurs est minime, car la structure de l’équipe reste intacte. Les utilisateurs peuvent collaborer comme avant, mais bénéficient désormais des fonctionnalités supplémentaires du forfait Enterprise.
Comment consolider vos équipes dans votre forfait Enterprise
Les instructions suivantes expliquent étape par étape comment fonctionne la nouvelle méthode de consolidation des équipes.
Suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Vérifiez et configurez votre domaine
- Si votre domaine n'est pas vérifié, vous verrez un prompt pour vérifier votre domaine. De plus, un nombre estimé d'équipes, d'utilisateurs et de tableaux actuellement en dehors du domaine vous sera fourni.
Vérifiez votre domaine pour activer la consolidation des équipes. - (Facultatif) Configurez votre domaine en activant le paramètre Empêcher les utilisateurs de créer de nouveaux abonnements pour éviter la création d'équipes en dehors de votre forfait Enterprise.
- Une fois votre domaine vérifié, le système affichera le nombre exact d'équipes, le nombre estimé d'utilisateurs et de tableaux en dehors de votre forfait Enterprise, calculés en fonction de vos domaines vérifiés.
Étape 2 : Sélectionner les équipes à regrouper
- Commencez de nouvelles consolidations en cliquant sur le bouton Examiner les équipes sur votre page des Domaines gérés.
- La collecte de données peut prendre jusqu'à 20 minutes, période pendant laquelle vous pouvez fermer la page. Vos résultats seront sauvegardés automatiquement.
- Après le chargement, vous verrez une liste détaillée pour chaque équipe, incluant :
- Type de forfait
- Nombre d’utilisateurs
- Nombre de tableaux
- Propriétaires d'équipe
- Sélectionnez les équipes que vous souhaitez regrouper dans votre forfait Enterprise, puis cliquez sur Suivant.
Étape 3 : Vérifiez le résumé
- Une page de synthèse affichera les équipes sélectionnées pour le regroupement.
- Vérifiez le nombre total estimé d'équipes, d'utilisateurs et de tableaux qui seront regroupés.
- Soumettez votre demande de regroupement en cliquant sur Soumettre la demande une fois que vous êtes satisfait. Veuillez noter que le regroupement n’est pas instantané. Le service d’assistance de Miro vous contactera avec les détails.
Étape 4 : Suivi de la progression du regroupement
Après avoir soumis votre demande, sur votre page Domaines gérés, vous verrez une barre de progression de l'état du regroupement qui suit l'avancée.
Demande soumise : le service d’assistance Miro a reçu votre demande de regroupement.
Détails confirmés : vous avez reçu les rapports de pré-vérification du regroupement et confirmé la date et l'heure d'exécution du regroupement avec le service d’assistance Miro.
Regroupement démarré : le regroupement des équipes a commencé à la date et à l'heure convenues.
Équipes déplacées : le service d’assistance Miro partagera avec vous les résultats du regroupement des équipes et vous verrez l'entrée dans les journaux d'audit.
Étape 5 : Résultats de la pré-vérification et programmation
- Dès que la date et l’heure sont confirmées, l'équipe de Miro informera les propriétaires d’équipes de la consolidation à venir par e-mail.
- Le service d’assistance de Miro vous communiquera les résultats de la consolidation.
Vous avez réussi à consolider les équipes dans votre forfait Enterprise.
Bonnes pratiques pour sélectionner les équipes
Pour assurer un processus de consolidation fluide, considérez les conseils suivants lors du choix des équipes à consolider :
- Privilégiez la sécurité : Concentrez-vous sur les équipes qui gèrent des données critiques de l'entreprise pour vous assurer qu'elles sont intégrées en toute sécurité sous le forfait Enterprise.
- Valeur collaborative : Sélectionnez les équipes ayant un niveau d'activité élevé en examinant le nombre d'utilisateurs et de tableaux. Les équipes avec plus d'utilisateurs et de tableaux contribuent souvent davantage à la collaboration générale.
Durant le regroupement
La durée de consolidation variera en fonction du nombre d'équipes, d'utilisateurs et de tableaux impliqués et pourra aller de quelques minutes à plusieurs heures. Après la consolidation, l'équipe Miro vous enverra une confirmation que la consolidation a été effectuée avec succès et fournira un rapport post-consolidation détaillant le processus ainsi que les changements ou mises à jour nécessaires. Cela garantit que vous êtes pleinement informé des résultats de la consolidation et de toute étape suivante nécessaire.
Après la consolidation
- Après la consolidation, vous recevrez une confirmation et un rapport post-consolidation de la part de l'équipe Miro. Les nouveaux utilisateurs Enterprise recevront également un e-mail.
- Passez en revue le rapport post-consolidation et validez que les équipes ont bien été consolidées.
- Si vous utilisez l’authentification unique, vérifiez que les utilisateurs du domaine d'entreprise consolidé peuvent se connecter via SSO basé sur Active Directory. Les nouveaux utilisateurs Enterprise recevront également un e-mail une fois la consolidation terminée.
- Mettez à jour les autorisations de l'équipe si nécessaire (les paramètres par défaut de l'équipe sont appliqués à l'équipe après la consolidation). Si vous avez un grand nombre d'équipes, vous pouvez mettre à jour leurs paramètres en utilisant l'API de mise à jour des paramètres d'équipe. Si vous avez besoin d'aide avec l'API, veuillez contacter le service d’assistance Miro.
Pour les admins d’entreprise
- Les admins de l'entreprise verront les nouvelles équipes ajoutées dans leur compte Enterprise sous Équipes.
- Tous les nouveaux utilisateurs ajoutés apparaîtront sous Utilisateurs.
- Nous recommandons aux admins d’entreprise d’informer leurs admins d’équipe de tout changement concernant les autorisations d’équipe.
Pour les utilisateurs finaux
- Il est possible que les utilisateurs soient confrontés à un changement dans le processus de connexion si l’authentification unique est activée.
- Les utilisateurs verront chaque équipe apparaître avec une icône de maison, indiquant qu’elle fait maintenant partie du compte Enterprise.
- Les utilisateurs auront accès à toutes les fonctionnalités du forfait Enterprise.
FAQ
- Des e-mails seront envoyés aux créateurs de toutes les équipes en cours de consolidation avant la consolidation.
- Les nouveaux utilisateurs Enterprise recevront également un e-mail une fois la consolidation terminée.