La fonctionnalité de consolidation des équipes vous permet, en tant qu’admin d’entreprise, de regrouper toutes les équipes créées depuis vos domaines dans votre forfait Enterprise. Elle garantit une sécurité renforcée, une meilleure collaboration et une gestion simplifiée en unifiant toutes les équipes au même endroit.
Découvrez le processus et consultez les informations essentielles sur ce qui se passe avant, pendant et après la consolidation.
Disponible pour : le forfait Enterprise
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
Consolidation de vos équipes
Miro offre aux clients du forfait Enterprise la possibilité de déplacer vers leur compte Enterprise toutes les équipes en libre-service et en Free appartenant à leur domaine. Les équipes seront consolidées telles qu’elles sont, y compris :
- Tous les tableaux (dans leur état actuel au moment de la consolidation)
- Tous les utilisateurs, leurs rôles et leurs droits d’accès
- Structure des espaces
- Modèles
- Applications (si les paramètres du forfait Enterprise cible l’autorisent)
✏️ - La consolidation des équipes est incluse sans coût supplémentaire pour les clients bénéficiant du forfait Enterprise.
Pour les consolidations complexes qui nécessitent planification, coordination, exploration des options ou validation, contactez votre équipe en charge du compte.
- Bien que la fonctionnalité de consolidation des équipes couvre la plupart des cas d’utilisation standard, des scénarios personnalisés ou uniques peuvent nécessiter un examen par nos experts.
Avantages de la consolidation des équipes
- Devenez propriétaire des tableaux créés au sein d’équipes en dehors de votre organisation.
- Assurez une sécurité maximale en consolidant l’utilisation et le contenu, qui seront régis par les paramètres de sécurité de votre forfait Enterprise.
- Donnez à vos utilisateurs la possibilité de collaborer plus efficacement et de tirer parti des fonctionnalités Enterprise.
- L’impact sur les utilisateurs est minime, car la structure de l’équipe reste intacte. Les utilisateurs peuvent collaborer comme avant, mais bénéficient désormais des fonctionnalités supplémentaires du forfait Enterprise.
Comment consolider vos équipes dans votre forfait Enterprise
Les instructions pas à pas suivantes expliquent comment fonctionne la nouvelle méthode de consolidation des équipes.
Suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Vérifier et configurer votre domaine
- Si votre domaine n’est pas vérifié, vous verrez une invite vous demandant de vérifier votre domaine. De plus, un nombre estimé d’équipes, d’utilisateurs et de tableaux qui se trouvent actuellement en dehors du domaine vous sera indiqué.
Vérifiez votre domaine pour activer le regroupement des équipes. - (Optionnel) Configurez votre domaine en activant le paramètre Bloquer la création de nouveaux abonnements par les utilisateurs pour empêcher la création d’équipes en dehors de votre forfait Enterprise.
- Une fois votre domaine vérifié, le système affichera le nombre exact d’équipes, ainsi que le nombre estimé d’utilisateurs et de tableaux situés en dehors de votre forfait Enterprise, calculés sur la base de vos domaines vérifiés.
Étape 2 : Sélectionnez les équipes à regrouper
- Commencez de nouvelles consolidations en cliquant sur le bouton Examiner les équipes de la page Domaines gérés.
- Le processus de collecte des données peut prendre jusqu’à 20 minutes ; vous pouvez fermer la page pendant ce temps. Vos résultats seront enregistrés automatiquement.
- Une fois le chargement terminé, vous verrez la liste détaillée de chaque équipe, comprenant :
- Type de forfait
- Nombre d’utilisateurs
- Nombre de tableaux
- Propriétaires de l’équipe
- Sélectionnez les équipes que vous souhaitez regrouper dans votre forfait Enterprise, puis cliquez sur Suivant.
Étape 3 : Examiner le récapitulatif
- Une page récapitulative affichera les équipes sélectionnées pour le regroupement.
- Vérifiez le nombre total estimé d’équipes, d’utilisateurs et de tableaux qui seront regroupés.
- Soumettez votre demande de regroupement en cliquant sur Soumettre la demande lorsque vous êtes prêt. Notez que le regroupement ne se fera pas immédiatement. Le service d’assistance de Miro vous contactera pour vous communiquer les détails.
Étape 4 : Suivre l’avancement du regroupement
Après avoir soumis votre demande, sur la page Domaines gérés, vous verrez une barre de progression du regroupement indiquant l’état.
Demande soumise : le service d’assistance Miro a bien reçu votre demande de regroupement.
Détails confirmés : vous avez reçu les rapports de pré-contrôle du regroupement et confirmé la date et l’heure d’exécution du regroupement avec le service d’assistance Miro.
Regroupement démarré : le regroupement des équipes a débuté à la date et à l’heure convenues.
Équipes déplacées : le service d’assistance Miro vous communiquera les résultats du regroupement d’équipes et vous verrez l’entrée dans les journaux d’audit.
Étape 5 : Résultats du pré-contrôle et planification
- Dès que la date et l’heure sont confirmées, l’équipe Miro informera les propriétaires d’équipe par e-mail de la consolidation à venir.
- Le service d’assistance Miro vous communiquera les résultats de la consolidation.
Les équipes ont été consolidées avec succès dans votre forfait Enterprise.
Bonnes pratiques pour choisir les équipes
Pour garantir une consolidation fluide, tenez compte des conseils suivants lors du choix des équipes à consolider :
- Prioriser la sécurité : Concentrez-vous sur les équipes qui gèrent des données critiques de l’entreprise afin de garantir qu’elles soient intégrées en toute sécurité au forfait Enterprise.
- Valeur collaborative : Sélectionnez les équipes présentant un fort niveau d’activité en examinant le nombre d’utilisateurs et le nombre de tableaux. Les équipes qui comptent plus d’utilisateurs et de tableaux contribuent souvent davantage à la collaboration globale.
Pendant la consolidation
La durée du regroupement varie en fonction du nombre d’équipes, d’utilisateurs et de tableaux concernés et peut aller de quelques minutes à plusieurs heures. Après le regroupement, L’équipe Miro vous enverra une confirmation indiquant que le regroupement a été effectué avec succès et fournira un rapport post-regroupement détaillant le processus ainsi que les modifications ou mises à jour nécessaires. Cela vous garantit d’être pleinement informé des résultats du regroupement et des éventuelles étapes suivantes à suivre.
Après le regroupement
- Une fois la consolidation terminée, vous recevrez une confirmation et un rapport post-consolidation de l’équipe Miro. Les utilisateurs Enterprise nouvellement ajoutés recevront également un e-mail.
- Passez en revue le rapport post-consolidation et vérifiez que les équipes ont bien été consolidées.
- Si vous utilisez l’authentification unique, vérifiez que les utilisateurs du domaine d’entreprise consolidés peuvent se connecter via l’authentification unique basée sur Active Directory. Les utilisateurs Enterprise nouvellement ajoutés recevront également un e-mail après la fin de la consolidation.
- Mettez à jour les autorisations de l’équipe si nécessaire (les paramètres d’équipe par défaut sont appliqués à l’équipe après la consolidation). Si vous avez un grand nombre d’équipes, vous pouvez mettre à jour leurs paramètres en utilisant l’API de mise à jour des paramètres d’équipe. Si vous avez besoin d’aide avec l’API, veuillez contacter le service d’assistance Miro.
Pour les admins d’entreprise
- Les admins d’entreprise verront les équipes nouvellement ajoutées dans leur compte Enterprise sous Équipes.
- Tous les utilisateurs nouvellement ajoutés apparaîtront sous Utilisateurs.
- Nous recommandons aux admins d’entreprise d’informer leurs admins d’équipe de tout changement dans les autorisations de l’équipe.
Pour les utilisateurs finaux
- Il est possible que les utilisateurs soient confrontés à un changement dans le processus de connexion si l’authentification unique est activée.
- Les utilisateurs verront chaque équipe apparaitre avec une icône de maison, indiquant qu’elle fait maintenant partie du compte Enterprise.
- Les utilisateurs auront accès à toutes fonctionnalités du forfait Enterprise.
Foire aux questions
- Des e-mails seront envoyés aux créateurs de toutes les équipes concernées avant la consolidation.
- Les utilisateurs Enterprise nouvellement ajoutés recevront également un e-mail une fois la consolidation terminée.