データ検出サイクルは少なくとも 1 時間に 1 回実行され、すべてのボードの更新をスキャンしてプライバシー関連の情報を検出します。これには、前回のデータ検出ですでにスキャンされたボードも含まれます。
✏️ データ検出の結果を閲覧するには、機密コンテンツ管理者の権限が必要です。機密コンテンツ管理者権限の申請については、会社の管理者にお問い合わせください。
図 1:データ検出結果
当社は技術パートナーおよびお客様と連携して機密コンテンツ検出システムの改善に継続的に取り組んでいますが、ボード上の機密データを 100% 検出してフラグ付けできることを保証するものではありません。当社の機密コンテンツ検出システムは、パターンやその他の基準を用いて一致の可能性を判定します。システムがボード上のデータを誤って機密情報と判断してフラグ付けすること(偽陽性)や、機密情報として検出できないこと(偽陰性)が生じる場合があります。これらの事象は、関連語の近接や機密データの書式など、さまざまな要因によって引き起こされます。
誤検知(false positive)を抑制する方法の詳細については、機密コンテンツの一致の抑制。
最後に完了したデータ検出スキャンの情報を表示
データ検出の結果セクションには、最後にデータ検出スキャンが完了した日時が表示されます。日付は「月 日, 年」形式、時刻は「時:分 AM/PM」形式で、タイムゾーン表記は GMT+オフセットで表示されます。たとえば、Dec 14, 2023, 10:15 PM GMT+1(図 1)。
データ検出の結果を閲覧
データ検出の結果セクションには、規制の名称、簡潔な説明、関連付けられたラベル、および規制の対象となる可能性のある機密性の高いコンテンツを含むボードの件数などの情報が表示されます(図1)。
機密データを含むボードを調べるには、プロフィールのアバターをクリックし、管理コンソールをクリックし、左のサイドバーでボードをクリックして、データ検出タブをクリックします。詳しくは データ検出ビュー(ベータ)で機密コンテンツを確認する をご覧ください。