コンテンツ ライフサイクル ダッシュボードにより、データガバナンス管理者は、強制処分ポリシーが適用されたすべてのボードを表示でき、自動的にゴミ箱に移動されるものも含まれます。コンテンツ ライフサイクル ダッシュボードで、強制処分ヘッダーをクリックすると、強制保持と強制処分ページが表示され、以下の操作が可能です。
- 強制処分ポリシーが適用されたボードを表示する。ボード名、ボードの所有者、ボードが所属するチーム、ボードの現在の状態（アクティブ、ゴミ箱、強制保持）、強制処分ポリシーに従ってボードが自動的にゴミ箱に移動される日付、またはボードが強制処分ポリシーによりゴミ箱にある場合などの情報を確認できます。
- 結果を絞り込み、必要な情報を表示します。例えば、チーム、所有者、機密分類レベル、ボードの状態、または最終編集期間（最終編集の開始から終了までの日付）のようなボードの使用基準に基づいて、ボードのリストを絞り込むことができます。また、適用された強制処分ポリシー、強制処分の開始日と終了日、強制保持ポリシー、強制保持の開始日と終了日など、強制処分または保持ポリシーの基準に基づいてコンテンツを絞り込むこともできます。
- 行の項目をクリックして、結果を確認できます。スライドアウトパネル（図 2）が表示され、ボード名、ボードの所有者、ボードが属するチーム、ボードの現在の状態（アクティブ、ゴミ箱、保持）、適用される保持および廃棄ポリシーの情報などを確認できます。
✏️ 処分対象のボードを確認するには、データガバナンス管理者の役割が必要です。データガバナンス管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
強制処分ポリシーが適用されたボードをレビュー
強制処分ポリシーが適用されたボードを確認するには、以下の手順を実行してください。
- プロフィール アバターをクリックし、管理コンソールをクリックします。
- 左側のサイドバーで、エンタープライズガードをクリックし、その後コンテンツのライフサイクルをクリックします。
-
コンテンツ ライフサイクル概要ページで、保持ヘッダーをクリックします。
強制的な保持と処分ページがボードの一覧と共に表示されます。 -
保持と処分ページで、レビューしたいボードをクリックします。
画面の右側にスライドアウトパネルが表示され、以下の情報が表示されます。
- ボード名
- ボードの所有者
- ボードが所属するチーム
- ボードの現在の状態（アクティブ、ゴミ箱、または保持中）
- ボードの強制保持期日
ボードに適用された強制保持ポリシーや保持の範囲、ボードが保持される日付などの関連情報
- ボードに適用される強制処分ポリシー（あれば）と、ボードが自動的にゴミ箱に移動する日付などの関連情報。
ボードリストを絞り込み
ボード リストに、多くのボードが処分下にある長いリストが表示され、特定の要件に基づいて結果リストをカスタマイズしたい場合があります。データガバナンス管理者は、様々な基準でボードのリストを絞り込む機能を手に入れ、コンテンツライフサイクル管理タスクの重要な側面に集中できるようになりました。
絞り込みオプションには、ボードチームや所有者の基準だけでなく、ボードの使用状況や保持関連の基準も含まれます。チーム、所有者、機密分類レベル、ボードの状態、または最終編集期間（最終編集の開始から終了までの日付）のようなボード関連の基準に基づいて、ボードのリストを絞り込むことができます。また、適用された強制処分ポリシーや強制処分の開始日と終了日など、強制処分ポリシーの基準に基づいてコンテンツを絞り込むこともできます。
詳細については、処分中のボードのリストをフィルターするを参照してください。