コンテンツ ライフサイクル ビューに強制処分中のボードが長く表示され、特定の要件に基づいて結果リストをカスタマイズしたくなることがあります。 データガバナンス管理者は、さまざまな条件でボードのリストを検索、絞り込み、並べ替えできるようになり、コンテンツ ライフサイクル管理の重要な側面に集中しやすくなりました。
特定のボードを検索
ボード一覧の上にある検索バーで、ボード名やボード ID のキーワードを入力して特定のボードを検索できます。
ヒント：ボード URL からボード ID を簡単に取得できます。
ボード一覧の並べ替え
ボード一覧は、特定の基準で昇順または降順に並べ替えることができます。たとえば、強制処分日を基準に昇順で並べ替えることができます。
ボード一覧を並べ替えるには、並べ替えラベルの横にあるボタンをクリックし、適切な並べ替え基準を選択します。たとえば、強制処分日を基準にボード一覧を昇順で並べ替える場合は、並べ替えラベルの横にあるボタンをクリックして、昇順を選択し、強制処分日をクリックします。
ボード一覧の絞り込み
絞り込みオプション（図 4）には、ボードのチームや所有者に関する条件だけでなく、ボードの利用状況や強制処分に関連する条件も含まれます。
クイック フィルター
クイックフィルターを使うと、ワンクリックでボード一覧を絞り込めます。
スマートフィルター
スマートフィルターを使用すると、チーム、所有者、機密分類レベル、ボードの状態などのボード関連の条件や、最終編集期間（最終編集の開始日と終了日）のようなボードの利用状況に関する条件に基づいて、ボード一覧を絞り込むことができます。また、適用されている強制保持や強制処分のポリシー、あるいは強制保持の開始日と終了日といった保持／処分に関する条件でコンテンツを絞り込むこともできます。
さらに、複数の絞り込み条件を同時に選択して組み合わせることができます。 多様な絞り込みオプションにより、データガバナンス管理者は分析を効率化し、特定のコンテンツ ライフサイクル管理タスクを迅速に特定して対応できます。
図 4：スマートフィルターの条件
✏️ ボード一覧をフィルターするには、データガバナンス管理者の権限が必要です。データガバナンス管理者の権限をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
Content lifecycle ビューでスマートフィルターを使用するには、次の手順を実行します：
- プロフィールのアバターをクリックし、次に 管理コンソール をクリックします。
- 左側のサイドバーで、ボード をクリックします。
- コンテンツ ライフサイクル タブをクリックします。
- ボード一覧の上部にある フィルター をクリックします。
フィルターパネルが表示されます。 - 要件に合った絞り込み条件をクリックします。 次のことができます：
- ボードの場所やチーム、所有者、機密分類レベル、ボードの状態などの条件、または最終編集期間（最終編集の開始日と終了日）のような利用状況に関する条件で、ボード一覧を絞り込めます。
- 適用された強制処分ポリシーや強制保持ポリシー、その開始日と終了日などの基準でコンテンツを絞り込めます。
- 複数の条件を組み合わせて絞り込めます。
結果リストは、絞り込み条件に一致するようリアルタイムで更新されます。