ゴミ箱ビューに大量のボードが表示され、特定の要件に応じて結果リストをカスタマイズしたい場合があります。データガバナンス管理者は、さまざまな基準でボードのリストを検索、フィルター、並べ替えできるようになり、コンテンツのライフサイクル管理の重要な側面に集中できるようになりました。
特定のボードを検索
ボード一覧の上にある検索バーに、ボード名のキーワードまたはボード ID を入力して、特定のボードを検索できます.
ヒント：ボードの URL から簡単にボード ID を取得できます.
ボード一覧の並べ替え
ボード一覧は特定の基準で昇順または降順に並べ替えられます。たとえば、ゴミ箱に残っている期間を基準にして、ボード一覧を昇順に並べ替えることができます.
ボード一覧を並び替えるには、並び替え ラベルの横にあるボタンをクリックし、適切な並び替え基準を選択します。たとえば、ボード一覧をゴミ箱の残り時間に基づいて昇順で並び替える場合は、並び替え ラベルの横にあるボタンをクリックし、昇順 をクリックしてから、ゴミ箱の残り時間 をクリックします。
ボード一覧の絞り込み
絞り込みオプション（図 4）には、ボードのチームや所有者の条件だけでなく、機密分類、ゴミ箱、完全削除に関する条件も含まれます。
クイックフィルター
クイック フィルターを使用すると、ワンクリックでボード一覧を絞り込めます。
スマート フィルター
スマート フィルターを使うと、チーム、所有者、機密分類レベル、特定のユーザーによるゴミ箱への移動、または「ゴミ箱に移動した日」「パージ予定日」などの特定の日付を条件に、複数のボード関連条件でボード一覧を絞り込めます。
さらに、一度に複数の絞り込み条件を選択し、組み合わせることができます。多様な絞り込みオプションにより、データガバナンス管理者は、分析を効率化し、特定のコンテンツ ライフサイクル管理タスクを素早く切り分けて対処できます。
図 4：スマートフィルターの条件
✏️ ボード一覧をフィルターするには、データガバナンス管理者の権限。データガバナンス管理者の権限をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
ゴミ箱ビューでスマートフィルターを使用するには、次の手順を実行してください：
- プロフィールのアバターをクリックし、次に管理コンソールをクリックします。
- 左側のサイドバーで、ボードをクリックします。
- ゴミ箱タブをクリックします。
- ボード一覧の上部にあるフィルターをクリックします。
フィルターパネルが表示されます。 - 要件に合った絞り込み条件をクリックします。 次のことができます：
- チーム、所有者、機密分類などの一般的な条件でボード一覧を絞り込めます.
- ゴミ箱に移動した日（trashed from / trashed until）や、完全削除予定日（purging from / purging until）など、削除に関する日付条件でボード一覧を絞り込めます。
- 複数の条件を同時に指定して絞り込めます。
結果リストは絞り込み条件に一致するようリアルタイムで更新されます.