Miro の Asana インテグレーションは、Miroボードと Asana タスク間でシームレスな双方向同期を可能にすることで、コラボレーションを強化します。ツールを切り替えずに、タスクを簡単にインポート、閲覧、編集でき、ワークフローが最新の状態に保たれます。このインテグレーションはタスクマネジメントを改善し、チームが一致団結して生産性を高めることを目指しています。
⚠️ 管理者は、自分の Miro チームに Asana インテグレーションを認可する必要があるかもしれません。チームメンバーは、インテグレーションがチームレベルでインストールされている場合にのみ使用できます。
Asana アカウントの認可と同期
Asana インテグレーションをインストールする前に、Miro と Asana のアカウントがアクティブであることを確認してください。Miro アカウントをお持ちでない場合は、こちらから登録してください。
- Miro ボードを開きます。
- 作成バーで、ツール > メディア & インテグレーション (+)を選択します。
- Asana を検索します。
- 接続をクリックして Asana インテグレーションを承認し、指示に従います。
接続されると、アカウントが同期中であるというメッセージが表示されます。このプロセスには数分から数時間かかる場合があります。
同期が完了すると、Asana アカウントの同期が完了したことを知らせるメールが届きます。
Asana タスクのインポートと使用方法
Miro が Asana アカウントに接続され、同期された後、Miro のボードに Asana タスクを追加することができます。
- Miro ボードを開きます。
- 作成バーで、ツール ＞ メディア ＆ インテグレーション (+)を選択します。
-
Asanaを検索します。
Asana タスクピッカーが表示され、ステータス、担当者、プロジェクトでタスクをフィルターできます。
- インポートするタスクを選択すると、Asana カードウィジェットとして Miro ボードに表示されます。
✏️ ピッカーには、Asana でアクセス可能なタスクだけが表示されます。もし、Miro ユーザーが権限のないページアクセスしようとすると、権限がないためアクセスできない、というメッセージが表示されます。
Asana タスクを編集
Miro ボードで Asana タスクを編集するには:
-
Asanaカード ウィジェットをクリックして、コンテキストメニューを開きます。
-
サイドパネルアイコンをクリックします。
これにより、チケットの詳細を含むサイドパネルが開きます。 - Miroで直接タスクのプロパティを編集し、更新をクリックします。
変更はAsanaに反映されます。
Asanaカードを管理する
Asana のタスクを Miro にインポートすると、それらをさまざまな方法で管理できます。
Miro ツールでタスクを整理する
テーブル、タイムライン、カラム、またはユーザーストーリーマッピングなどのツールを使って Asana のタスクを整理します。
- Asana タスクを Miro ボードにインポートします。
- Asana カードをドラッグして好きなツールにドロップします。例えば、テーブルです。
- 必要に応じて Asana カードを再配置して、チームのワークフローやタスクの状態を反映します。
元の Asana タスクを開く
Asana でフルタスクに素早くナビゲートできます:
- Asanaカードウィジェットをクリックして、詳細ビューを開きます。
- 詳細ビューでソースアイコンを見つけてクリックします。
- タスクはAsanaインターフェイスの新しいブラウザタブで開きます。
または、チケット詳細サイドパネルのソースアイコンをクリックします。
詳細ビューを切り替える
Miroでタスクの詳細を表示する方法を選択します：
- Asana カードウィジェットをクリックします。
- タスクはデフォルトでサイドパネルの詳細ビューに開きます。
- ビューを切り替えるアイコンをクリックして、サイドパネルではなくモーダルウィンドウでタスクを開きます。
サイドパネルに戻るには、もう一度ビューを切り替えるをクリックします。
カードの色の変更
タスクを色分けすることで、優先順位やステータスを視覚的に区別するのに役立ちます：
- 色を変更したいAsanaカードを選択します。
- コンテキストメニューで塗りつぶしの色アイコンをクリックします。
- パレットから希望する色を選択します。
アクション ショートカットを作成
アクション ショートカットを作成することで、以下のことができます：
- Asanaチケットピッカーを開く。
- 新しいAsanaカードを作成する。
Asana インテグレーションをアンインストールする方法
Asana インテグレーションは、チームまたは個人レベルでアンインストールできます。
チームレベルのアンインストール
- チーム設定 > アプリとインテグレーションを開きます。
- インストール済みアプリのリストからAsana チケットを見つけます。
- 下にスクロールしてチームに対してアンインストールするをクリックします。
個人レベルのアンインストール
- Miro の設定で アプリ & インテグレーション に移動します。
- Asana チケッティングを見つけ、自分用にアンインストールをクリックします。
これらの手順に従うことで、Miro 内で Asana のタスクをシームレスにインテグレーションし、管理することができ、両プラットフォームでのワークフローの効率とコラボレーションが向上します。
よくある質問
- どの Asana ユーザーが Miro 内で Asana インテグレーションを利用できますか？ Asana インテグレーションを利用できるのは、ボードがホストされている Miro チームや組織のメンバーであり、Asana 内でタスクを操作するための必要な権限を持っているユーザーのみです。
- Miro ボードにインポートされた Asana タスクを誰が閲覧できますか？ Miro ボードへのアクセスを持っているユーザー（つまりボードに対する閲覧、コメント、または編集の権限があるユーザー）は、インポートされた Asana データを閲覧できます。重要なことに、ユーザーはインポートされたタスクデータを Miro ボードで閲覧するために、Asana の認証やライセンスは必要ありません。
- Miro インテグレーションを通じて Asana タスクに直接アクセスできなくても、それを表示できますか？ いいえ。各ユーザーは、自分の Asana アカウントを使用してインテグレーションを利用します。つまり、ユーザーは Miro 内で Asana の許可されている範囲内でのみ Asana タスクを検索、インポート、編集できます。しかし、一度 Miro ボードにタスクがインポートされると、その Miro ボードにアクセス権を持つ他のすべてのユーザーに表示されます。