利用可能なプラン:Enterprise プラン
コンテンツ管理者権限を利用すると、Enterprise サブスクリプション内のすべてのコンテンツを監督できます。コンテンツ管理者として、ボード、スペース、セクション、テンプレートへのアクセスをシームレスに管理し、未使用のボード、スペース、セクションを削除してダッシュボードを整理することができます。
コンテンツ管理者の役割を割り当てる方法
- 設定に移動します。
- ユーザーの下にある管理者の役割をクリックします。
- コンテンツ管理者の役割の横にある三点リーダー(…)をクリックし、ドロップダウンメニューから役割を割り当てるを選択します。
- コンテンツ管理者の権限を付与したいユーザーを選択します。最大 50 人のユーザーを選択できます。
- 割り当てるボタンをクリックして選択を確定します。
- コンテンツ管理者の役割が割り当てられているすべてのユーザーを閲覧するには、もう一度三点リーダー (…) をクリックし、「ユーザーを表示」を選択します。または、コンテンツ管理者バーをクリックして、ユーザーのリストを表示することもできます。
コンテンツ管理者に割り当てられた権限を確認するには、コンテンツ管理者バーをクリックし、権限タブに切り替えて、すべてのコンテンツ権限をスクロールダウンしてご覧ください。
ボードとスペースの管理
コンテンツ管理者がボードとスペースで持つ権限の詳細については、管理者役割ドキュメントのコンテンツ管理セクションをご覧ください。
さらに、コンテンツ管理者は以下のことができます:
- 共有ダイアログを開いてボードの共有設定を管理する(ユーザーのアクセスを削除または変更する、ボードをチーム/ユーザー/会社/公開で共有する)
- ボードの詳細(名称、概要、カバー)を変更する
- ボードをスペースに移動させる
- ボードをセクションに移動させる
- ボードを削除する
- ボードのバックアップをダウンロードする
- ボードのコンテンツ設定を構成する
- 高度なボード共有権限を設定する
- 公開ボードのパスワードを作成したユーザーを確認し、公開ボードのパスワードを設定、変更、削除する
- ゴミ箱から任意のボードを復元する。
コンテンツ管理者とチームコンテンツ管理者は、ボード所有者がメンバーである別のチームにボードを移動できます。もしボード所有者が対象チームのメンバーでない場合は、所有権をメンバーに移行することができます。
ダッシュボードでボードが表示されない場合、それはボードが自分と共有されていないことを意味します。ただし、ダッシュボードでボード名、ボードの所有者、または場所(チーム)で検索して見つけることができます。自分と共有されていないボードには、ボード名の横にロックアイコンが表示されます。ボードを管理するには、右上にある三点リーダーをクリックします。
直接リンクや検索結果からボードを開こうとすると、「ボードにアクセスできません」というメッセージが表示されます。下部には、ボードの詳細を見る と アクセス権限を管理する のオプションが表示されます。
✏️ 非公開スペースで、あなたがメンバーではないスペースの設定を変更することはできず、スペースリストにも表示されません。非公開スペースの設定を変更する必要がある場合は、スペースの所有者にアクセスを依頼するか、Miro の公開 APIを利用してください。ダッシュボードに表示されるスペースの設定は変更可能です。
テンプレートの管理
テンプレートの共有設定(個人、チーム、会社)を変更したり、テンプレートの詳細(名前、説明、カバー画像)を編集したり、テンプレートを完全に削除することができます。
カスタムテンプレートの管理方法
- ダッシュボードに移動し、右上のテンプレートを探すをクリックします。
- 左ナビゲーションのカスタムテンプレートに移動し、[会社名] テンプレートまたは個人用をクリックします。
- 編集したいテンプレートにカーソルを合わせて、三点リーダー(...)をクリックします。
- テンプレートを削除するには、削除をクリックします。
- 他のテンプレート詳細を管理するには、編集をクリックします。
- ボードが開きます。ボードメニューのテンプレート名をクリックします。
- テンプレート名や説明を追加または編集し、カバー画像のプレビューエリアを選択し、共有設定を個人用、チームまたは会社に変更します。
- 変更を保存をクリックします。