コンテンツ エクスプローラーの管理者ロールと権限

コンテンツ エクスプローラーの機能は管理者権限によって制御されます。これらの権限は、事前定義された管理者ロールまたは必要な権限を設定したカスタム管理者ロールによって付与できます。4 つの事前定義された管理者ロールには、コンテンツ エクスプローラーの権限が含まれます：

• コンテンツ管理者: ボードを管理します。「利用可能」および「ゴミ箱」タブを閲覧でき、ボードをゴミ箱に移動したり、ゴミ箱内のボードを復元または完全に削除したり、ボードの共有設定と権限を変更したりできます。
• 機密コンテンツ管理者: 機密コンテンツを監督します。「利用可能」および「データ検出」タブを閲覧でき、業務上の機密情報やプライバシー関連の検出結果を確認し、誤検出を非表示にできます。
• データガバナンス管理者: 強制保持および強制処分を管理します。「利用可能」および「コンテンツ ライフサイクル」タブを閲覧でき、各ボードのライフサイクル状態や適用されるポリシーを確認できます。
• eDiscovery 管理者: 法務およびコンプライアンスのワークフローを支援します。「利用可能」タブを閲覧でき、ボードのメタデータ、所有者、およびチーム情報を確認できます。

• コンテンツ エクスプローラーの機能は、あらかじめ定義された管理者ロール、または必要な権限を設定したカスタム管理者ロールを通じて付与できます。
• ご利用の管理者ロールにより、コンテンツ エクスプローラーで利用できる閲覧や操作が決まります。これらの設定を変更する権限は、チームや組織の設定、およびボードの権限によっても影響を受ける場合があります。
• コンテンツ エクスプローラーにアクセスするには、以下のいずれかの管理者ロールを最低1つ保有している必要があります。管理者ロールをリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
• 会社の管理者、ユーザー管理者、セキュリティー管理者の各ロールは、それだけではコンテンツ エクスプローラーへのアクセス権を含みません。
• 管理者は複数の管理者ロールを同時に持つことができます。例えば、コンテンツ ライフサイクルの閲覧画面からボードを移動、復元、または完全に削除するには、閲覧のためのデータガバナンス管理者と、操作を実行するためのコンテンツ管理者の両方が必要です。
• ボードを移動、復元、または削除する操作は、1 件ずつ行う場合でも一括（最大 1,000 件）で行う場合でも、必要な権限は同じです。

管理者ロール別のコンテンツ エクスプローラーの権限

以下の表は、各コンテンツ エクスプローラーのビューごとの詳細な権限と管理者ロールのマトリクスを示しています。ビューはコンテンツ エクスプローラー ページの上部にタブとして表示されます。

コンテンツ エクスプローラーの権限の詳細と事前定義された管理者ロールのマトリクス

コンテンツ エクスプローラーのカスタム管理者ロール

カスタム管理者ロールにより、会社の管理者はより広範な管理ロールを割り当てることなく、コンテンツ エクスプローラーの個別の権限へのアクセスを付与できます。これにより、組織は内部のガバナンス、セキュリティー、コンプライアンス上の責任に応じてアクセスを調整できます。

カスタム管理者ロールは、上記で説明した既定の管理者ロールとは異なるビュー、列、フィルター、操作の組み合わせへのアクセスを持つ場合があります。詳細は カスタム管理者ロール および カスタム管理者ロールの使い方 を参照してください。