ゴミ箱の閲覧では、ユーザーまたは強制処分やゴミ箱ポリシーなどの自動プロセスによってゴミ箱に移動されたボードが一覧表示されます。この閲覧で、永久削除の予定になっているボードを確認し、管理者の権限があればボードを復元したり完全に削除したりできます。各ボードについて、識別情報とゴミ箱に移動された日時および削除までの残り時間が一覧に表示されます。この閲覧でできること:
- ボードを検索・フィルターで絞り込み、任意のボードを開いて1つのパネルで詳細を表示できます。
- ボードがゴミ箱に移動された日時、移動したユーザー、削除までの残り時間を確認できます。
- 1 件以上のボードを元の所有者とチームに復元できます。
- 1 件以上のボードを完全に削除できます。
注:
- 利用できる情報、フィルター、および操作はお使いの管理者ロールによって異なり、一部の情報は Enterprise Guard アドオンが必要です。このビューで操作を行うために必要なロールと権限の詳細は、コンテンツ エクスプローラーの「管理者ロールと権限」を参照してください。
- 特定のボードを復元できるか、または完全に削除できるかは、そのボードに対する権限によっても左右されます。
- リストにより多くのボード情報を表示するために、内容が短縮されることがあります。値にカーソルを合わせると全文を確認できます。一部の列には、表示内容を説明するクエスチョンマークのアイコンがあります。
検索、フィルター、並べ替え
- 検索:タブ上部の検索バーで、ボード名またはボード ID を検索します。検索はコンテンツ エクスプローラーの 4 つのビューすべてに対して同時に適用され、各タブに一致するボード数が表示されます。
- クイック フィルター:リスト上のフィルター行から、最近ゴミ箱に移動されたボードやまもなく削除されるボードなど、よく使うフィルターに素早くアクセスできます。
- すべてのフィルター:フィルターをクリックすると、このビュー用のフィルター全体がカテゴリ別にまとめられたパネルが開きます。パネルには、ボードを誰がゴミ箱に移動したかのように、クイック フィルター行にないフィルターも含まれます。パネルで設定したフィルターはクイック フィルター行にも表示され、その逆も同様です。フィルターをクリアをクリックすると、すべてのフィルターを一度に解除できます。
- 並べ替え:昇順または降順で並べ替えを変更できます。既定ではゴミ箱に残っている時間が短い順に並べ替えられるため、永久削除に最も近いボードが先に表示されます。
検索とフィルターに一致するボードの件数が一覧の上に表示されます。検索、フィルター、並び替えの選択はページの URL に保存されるため、ページを更新しても維持されます。
ボードの詳細
ボードの行をクリックすると、スライドアウト パネルが開き、そのボードがいつ誰によってゴミ箱に移動されたか、ゴミ箱に残る残り時間や所有者などの詳細情報を表示できます。
パネルを操作するには:
- パネル上部のボードの機密分類の横にあるシェブロンをクリックすると、所有者、チーム、スペース、主要な日付が表示される要約行を表示/非表示に切り替えられます。
- 項目にカーソルを合わせると、利用可能な追加アクションが表示されます。たとえば、ユーザーのメールアドレスをコピーしたり、ボードの所有チームを開いたりできます。
- パネルを閉じるには、閉じるアイコンをクリックするか、Esc キーを押します。
強制保持中のボード
パネルには このボードは強制保持の対象です という注意書きが表示されます。強制保持の詳細を表示 をクリックすると、ゴミ箱ビューを離れずにボードのライフサイクル情報(現在の状態、保持期限、適用されているポリシー)を確認できます。
複数のポリシーが適用される場合は、それぞれが一覧表示され、現在有効になっているポリシーも示されます。詳しくは Review board lifecycle, retention, and disposition を参照してください。
1 件以上のボードを復元する
ゴミ箱から1 件以上のボードを復元するには、次の手順を実行してください:
- ゴミ箱ビューで、復元したい各ボードの横にあるチェックボックスを選択するか、リストの先頭にあるチェックボックスを選択して、現在の検索とフィルターに一致するすべてのボードを選択します。
- サマリーパネルで、復元 をクリックします。
- 確認ダイアログで、復元 をクリックします。
選択したボードは元の所有者とチームに復元されます。ゴミ箱ビューから取り除かれ、再び利用可能ビューに表示されます。
1 件以上のボードを完全に削除する
1 件以上のボードを完全に削除するには、次の手順を実行してください。
- ゴミ箱ビューで、削除したい各ボードの横にあるチェックボックスを選択するか、リスト上部のチェックボックスを選択して現在の検索とフィルターに一致するすべてのボードを選択します。
- サマリーパネルで、完全に削除をクリックします。
- 確認ダイアログで、完全に削除のチェックボックスを選択したまま、ドロップダウンから理由を選択します(またはその他を選択して自分で入力します)。
- 完全に削除をクリックします。
注意:リーガルホールドが設定されたボードは、複数選択の一括操作であっても、完全に削除できません。操作はボードを黙ってスキップするのではなく、失敗として報告されます。詳細については、コンテンツ エクスプローラーで一括操作を行うをご覧ください。