チームの統合機能では、会社の管理者として、ご利用のドメインで作成されたすべてのチームを Enterprise プランに統合できます。これにより、セキュリティーやコラボレーションが強化され、すべてのチームを一か所にまとめることで管理が合理化されます。
統合のプロセスに加え、統合前、統合中、統合後についての重要な情報を記載しています.
対象：Enterprise プラン
実行可能なユーザー：会社の管理者
チームの統合
Miro は、Enterprise プランのお客様に、そのドメインが所有するセルフサーブおよび Free のチームを Enterprise アカウントに移行するオプションを提供しています。チームはそのままの状態で統合され、以下が含まれます：
- すべてのボード（統合時点での現状）
- すべてのユーザー、その役割、そのアクセス権
- スペース構成
- テンプレート
- アプリ（移行先の Enterprise の会社設定で許可されている場合）
✏️ - チームの統合は、Enterprise プランをご利用のお客様が追加費用なしでご利用いただけます。
計画、各種調整、オプション、検証を伴う複雑な統合については、担当者までお問い合わせください。
- チームの統合機能は、ほとんどの標準的なユースケースに対応していますが、独自または特殊な考慮が必要な環境については、当社の専門チームによる確認が必要な場合があります。
チーム統合のメリット
- 組織外のチームで作成されたボードの所有権を獲得できます。
- 使用法とコンテンツを統合して、Enterprise のセキュリティー設定によって管理することで、最大限のセキュリティーを確保できます。
- ユーザーは、より効率的に共同作業でき、Enterprise の機能を活用できるようになります。
- チームの構成が維持されるので、ユーザーへの影響は最小限にとどまります。ユーザーはこれまでと同様にコラボレーションできる上に、Enterprise プランの機能も利用できるようになります。
チームを Enterprise プランに統合する方法
以下では、チームを統合する新しい方法について順を追って説明しています。
以下の手順に従ってください:
ステップ 1: ドメインを検証して設定する
- ドメインが検証されていない場合は、ドメイン検証を促すプロンプトが表示されます。さらに、現在ドメイン外にあるチーム、ユーザー、ボードの推定数も示されます。
チーム統合を有効にするには、ドメインを検証してください。 - （オプション）Enterprise プラン以外でのチーム作成を防止するために、ユーザーが新規のサブスクリプションを作成できないようにする設定を有効にしてドメインを構成します。
- ドメインが検証されると、検証されたドメインに基づいて計算された正確なチーム数、推定ユーザー数、および Enterprise プラン外のボード数が表示されます。
ステップ 2：統合するチームを選定
- 新しい統合を開始するには、チームを確認 ボタンを マネージドドメイン のページでクリックしてください。
- データ収集には最大 20 分ほど要する場合がありますが、その間はページを閉じることができます。結果は自動的に保存されます。
- 読み込み後、次の情報を含む各チームのリストが表示されます。
- プラン種別
- ユーザー数
- ボード数
- チームの所有者
- Enterprise プランに統合するチームを選択し、次へをクリックします。
ステップ 3：概要を確認
- 要約ページには、統合のために選択されたチームが表示されます。
- 統合されるチーム、ユーザー、ボードの推定合計数を確認します。
- 内容に問題がなければ、リクエストを送信をクリックして統合リクエストを送信してください。なお、統合はすぐには行われません。Miro のサポートチームから詳細をご連絡します。
ステップ 4：統合の進捗状況を確認
リクエストを送信すると、マネージドドメインのページで統合の進捗バーが表示され、ステータスの進行状況を確認できます。
Request Submitted: Miro サポートチームが統合リクエストを受け取りました。
Details confirmed: 統合の事前チェックレポートを受け取り、Miro サポートと統合の実行日時を確認しました。
Consolidation started: 合意した日時にチームの統合が開始されました。
Teams moved: Miro サポートチームがチーム統合の結果を共有し、監査ログに記録が残ります。
ステップ 5：事前チェック結果とスケジュール
- 日時が確定次第、Miro チームから チームの所有者に今後の統合予定をメールでお知らせします。
- Miro サポートチームが統合の結果をお伝えします。
これで、Enterprise プランへのチームの統合は完了です。
チーム選定のベストプラクティス
スムーズな統合プロセスのため、統合対象チームを選定する際には、以下のヒントを参考にしてください：
- セキュリティーを優先：重要な企業データを管理するチームに焦点を当て、Enterprise プランの下でセキュリティーを確保してください。
- コラボレーションの価値：ユーザー数とボード数を確認し、アクティビティーの多いチームを選択します。より多くのユーザーとボードを持つチームは、全体のコラボレーションにより大きく貢献します。
統合中
統合にかかる時間は、関係するチーム、ユーザー、ボードの数によって異なり、数分から数時間です。統合後、Miro 側は統合の完了をお知らせし、プロセスと必要な変更または更新の詳細を記した、統合の事後レポートを提供します。これは、お客様に統合の結果や必要な次のステップについて把握いただくためのものです。
統合後
- 統合が完了すると、Miro チームから統合完了のお知らせと統合後のレポートが届きます。 新しく追加された Enterprise ユーザーにもメールが届きます。
- 統合後のレポートを確認し、チームが統合されていることを確認します。
- SSO を使用している場合は、Active Directory に基づき、統合された企業ドメインのユーザーが SSO 経由でログインできることを確認してください。新たに追加された Enterprise ユーザーにも、統合完了後にメールが送信されます。
- 必要に応じて、 チームのアクセス権限 を更新します（統合後のチームには、デフォルトのチーム設定が適用されます）。チーム数が多い場合は、 チーム設定更新の API を使用して設定を更新できます。API に関してサポートが必要な場合は、 Miro サポートまでご連絡ください。
会社の管理者向け
- 会社の管理者は、Enterprise アカウントの チームで新しく追加されたチームを確認できます。
- 新しく追加されたユーザーはすべて ユーザーに表示されます。
- 会社の管理者は、チームのアクセス権限の変更についてチームの管理者に通知することをお勧めします。
エンドユーザーの方へ
- SSO が有効になっている場合、ログインフローが変更されることがあります。
- ユーザーには、チームが Enterprise アカウントの一部になったことを示す家のアイコンが付いて表示されます。
- ユーザーは、すべての Enterprise プランの機能を利用できるようになります。
よくある質問
- 統合されるすべてのチームの作成者には、統合前にメールが送信されます。
- 新たに追加された Enterprise ユーザーにも、統合完了後にメールが送信されます。