보유는 관리자가 조직의 요구에 맞춘 정책을 정의, 편집 및 삭제할 수 있도록 하여 데이터 보호 및 규정 준수를 보장합니다. 보유 정책은 조직 내 Miro 보드를 보호하는 데 중요한 역할을 하며, 특정 보드를 정해진 기간 동안 보유할 수 있도록 합니다. 보유는 보드가 보유 기간이 끝날 때까지 실수로 또는 의도적으로 삭제되지 않도록 합니다. 조직은 보유 정책을 활용하여 자동으로 대규모로 데이터 보호, 규정 준수, 비즈니스 크리티컬 정보의 보존을 보장할 수 있습니다.
보유 정책은 다음과 같은 위험과 도전 과제를 완화하는 데 도움을 줍니다:
- 규정 준수 요건: 데이터 보유는 여러 데이터 프라이버시 법의 기본적인 측면이며, 준수하지 않을 경우 금전적 및 명성에 위험을 초래합니다.
- 비즈니스 크리티컬 정보 보호: 중요한 의사 결정 과정에서 사용되는 데이터를 보존하는 것은 미래의 참고 자료로서 정보에 기반한 의사 결정을 지원하는 데 필수적입니다.
릴리즈 메모
- 정책을 생성, 업데이트 또는 삭제하면 보유 정책 프로세스가 시작되며, 완료까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 정책의 이름 또는 설명을 업데이트하는 것은 즉시 이루어지며, 이러한 작업은 보유 정책 프로세스를 트리거하지 않습니다.
- 팀이 삭제되면 보유 중인 경우에도 휴지통에 있는 팀의 만료 시간이 지난 후 해당 팀의 모든 보드가 영구적으로 삭제됩니다. 삭제된 팀은 삭제된 날짜로부터 90일 동안 삭제된 팀 페이지에 보관됩니다. 이 기간 이후에는 보유 중인 경우에도 삭제된 팀에 속한 보드가 영구적으로 삭제됩니다. 자세한 정보는 보유 정책 시나리오 이해하기를 참조하세요.
- 보유는 버전 기록에 따라 이루어지며, 변경이 있을 경우 매 시간마다 새 버전이 생성됩니다. 따라서 보유 정책이 시행되기까지 최대 한 시간의 간격이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 오후 11시에 보드를 생성하고 콘텐츠를 추가하면 자정에 첫 번째 버전이 생성됩니다. 보드는 보유 정책의 적용을 받아야 하지만 아직 버전이 생성되지 않았기 때문에 오후 11시 59분까지 영구적으로 삭제될 수 있습니다. 향후 릴리스에서 이 문제를 해결하기 위해 노력하고 있습니다.