보유 정책은 조직의 요구에 맞추어 관리자가 정책을 정의하고 편집하며 삭제할 수 있도록 함으로써 데이터 보호와 규정 준수를 보장합니다. 보유 정책은 조직 내 Miro 보드를 보호하는 데 중요한 역할을 하며, 특정 기간 동안 일부 보드를 보유할 수 있습니다. 보유 정책은 보드의 보유 기간이 끝날 때까지 Miro 보드가 실수로 또는 고의로 삭제되는 것을 방지합니다. 보유 정책을 활용하면 조직은 데이터 보호, 규정 준수 및 업무에 중요한 정보를 자동으로 대규모로 보존할 수 있습니다.
보유 정책은 다음과 같은 위험과 문제를 완화하는 데 도움이 됩니다:
- 규정 준수 요구 사항 준수: 데이터 보유는 수많은 데이터 프라이버시 법의 근본적인 측면이며, 준수하지 않을 경우 금전적 및 평판상의 위험을 초래합니다.
- 비즈니스 중요 정보 보호: 중요한 의사 결정 과정에 사용된 데이터를 보존하는 것은 미래의 참조를 위해 필수적이며, 정보에 입각한 의사 결정을 지원합니다.
릴리즈 노트
- 정책을 생성, 업데이트, 삭제할 경우 보유 정책 프로세스가 시작되며, 완료까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 하지만 정책의 이름이나 설명을 업데이트하는 경우 보유 정책 프로세스를 유발하지 않으므로 즉시 반영됩니다.
- 팀이 삭제되면 그 팀에 속한 보드들은 휴지통에 들어간 팀의 만료 시간이 지난 후에 영구적으로 삭제됩니다. 삭제된 팀은 삭제된 날짜로부터 90일 동안 삭제된 팀 페이지에 남아 있습니다. 이 기간이 지나면 보유 중이더라도 삭제된 팀의 보드들도 영구적으로 삭제됩니다. 자세한 내용은 보유 정책 시나리오 이해하기를 참조하세요.