✏️ 보유 정책을 추가하려면 데이터 거버넌스 관리자 역할가 필요합니다.</span> 데이터 거버넌스 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
보유 정책을 추가하려면 다음 단계를 수행하세요:
- Miro 설정으로 이동합니다.
- 왼쪽 창에서 Enterprise Guard 아래에 있는 콘텐츠 수명 주기를 클릭합니다.
-
보유 탭을 클릭하세요.
보유 정책 페이지가 나타납니다. -
"보유 정책 추가"를 클릭하세요.
기준 정의 페이지가 나타납니다. - 각 필드에 적절한 정보를 추가하거나 선택하세요. 다음 표에는 각 필드와 그 설명이 나와 있습니다.
필드 설명 이름
(필수)
보유 정책 이름.
최대 길이: 60자
설명
선택 사항
보유 정책 설명.
최대 길이: 300자
보유 기간
(필수)
보유 기간을 지정하세요. 보드가 영구적으로 삭제되지 않도록 하고 싶은 기간을 나타냅니다. 현재 릴리스에서는 보유 기간이 보드가 마지막으로 수정된 날짜와 시간을 기준으로 계산됩니다.
개월로 보유 기간을 지정하려면, 보유 기간을 1개월에서 120개월 사이로 선택해야 합니다.
년 단위로 보유 기간을 지정하려면, 1년에서 10년 사이의 보유 기간을 선택해야 합니다.
범위
(필수)
이 보유 정책의 범위를 선택하세요. 이 범위는 보유 정책이 적용되는 보드를 나타냅니다. 조직의 모든 보드나 특정 보드 분류 수준에 대한 보유 정책의 범위를 설정할 수 있습니다.
조직의 모든 보드에 대한 보유 정책 설정
조직의 모든 보드에 대한 보유 정책 범위를 설정하려면 범위 목록에서 조직의 모든 보드를 선택하세요.
조직 내 하나 이상의 팀에 대한 보유 정책을 설정하세요
조직 내 하나 이상의 팀에 대한 보유 정책의 범위를 설정하려면 다음 단계를 수행하세요:1. 범위 목록에서 팀을 선택하세요.
2. "팀 상자 입력" 버튼을 클릭하고 보유 정책을 적용하려는 각 팀을 선택하세요.
선택한 팀 옆에 체크 표시가 나타나며, 이것은 보유 정책과 연결됩니다.✏️ - 보유 정책에 대해 여러 팀을 선택할 수 있습니다. 그러나 주어진 팀은 한 번에 하나의 보유 정책에만 연동될 수 있습니다.
- 보유 정책을 설정할 때 삭제된 팀을 포함하여 원하는 팀을 범위로 선택할 수 있습니다.
- 보유 정책의 범위로 선택된 팀은 범위에서 제거될 때까지 영구적으로 삭제할 수 없습니다.
보드 분류 수준에 대한 보유 정책 설정
✏️ 보유 정책의 범위를 특정 보드의 분류 수준으로 설정하려면 데이터 분류 기능이 활성화되어 있어야 합니다. 한 번 보유 정책에 보드의 분류 수준을 사용하면, 데이터 분류 기능을 끌 수 없습니다. 자세한 내용은 데이터 분류에 대한 설명서를 참조하세요.
특정 보드 분류 수준에 대한 보유 정책의 범위를 설정하려면 다음 단계를 수행하세요:
1. 범위 목록에서 분류를 선택하세요.
2. 분류 목록 옆의 목록을 클릭한 후 보유 정책을 적용할 분류 수준을 선택하세요. 분류 수준을 검색한 후 선택할 수 있습니다.
선택한 보유 정책과 연관시키기 위해 선택한 분류 수준 옆에 체크 표시가 나타납니다.✏️ 메모:
- 한 번에 여러 분류 수준을 선택할 수 있습니다.
- 다른 보유 정책에 대해 동일한 분류 수준을 설정할 수 없습니다. 특정 분류 수준이 이미 보유 정책과 연결되어 있으면, 해당 분류 수준은 회색으로 표시됩니다.
- 보존 정책이 보드 분류 수준을 사용하면 데이터 분류 기능을 끌 수 없습니다.
분류 수준이 보유 정책에 연관되면, 해당 특정 분류 수준을 삭제할 수 없습니다.
- 보드가 조직 범위와 분류 범위의 보존 정책 모두에 의해 관리되는 경우, 보존 기간이 더 긴 정책이 적용됩니다.
-
다음을 클릭하세요.
영향 검토 페이지가 나타납니다. - 보유 정책의 영향 검토 영향 검토 페이지는 다음 정보를 제공합니다:
- 요약: 정책 이름, 보유 기간 및 범위와 같은 보유 정책 구성.
정책 영향: 이 정책이 적용될 보드의 수. 보유 정책은 휴지통에 보관된 보드에도 적용되며, 이들은 리뷰 영향 계산에 포함됩니다.
✏️ 보드가 시간 기반 및 등급 분류 기반 보유 정책 모두에 의해 관리되는 경우, 보유 기간이 더 긴 정책이 적용됩니다.
- 구성을 저장하고 보유 정책을 적용하려면 게시를 클릭하세요.
✏️ 정책을 생성, 업데이트 또는 삭제하면 보유 정책 프로세스가 시작되며, 완료까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 하지만 정책의 이름이나 설명을 업데이트하면 즉시 반영됩니다. 이러한 작업은 보유 정책 프로세스를 시작하지 않기 때문입니다.