✏️ 보유 정책을 편집하려면 데이터 거버넌스 관리자 역할이 필요합니다. 데이터 거버넌스 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
보유 정책을 편집하려면 다음 단계를 수행하세요.
- Miro 설정으로 이동합니다.
- 왼쪽 창에서 Enterprise Guard 아래의 Content lifecycle를 클릭합니다.
- 보유 탭을 클릭합니다.
-
보유 정책 페이지에서 편집하려는 보유 정책을 클릭합니다.
정책과 관련된 정보가 표시된 페이지가 나타납니다. -
페이지 오른쪽 상단의 편집을 클릭한 다음, 필요한 필드를 편집합니다. 아래 테이블은 각 필드와 그 설명을 나열한 것입니다.
필드 설명 이름
(필수)
보유 정책의 이름.
최대 길이: 60자.
설명
(선택 사항)
이 보유 정책의 설명입니다.
최대 길이: 300자.
보유 기간
(필수)
보드가 영구 삭제되지 않도록 일정 기간 동안 아래의 기준 중 하나에 따라 보유를 설정합니다: 마지막 접근, 마지막 수정, 혹은 생성일. 숫자를 선택하고, 월 또는 년을 선택한 다음 보유 기간을 계산하는 이벤트를 선택하세요.
보유 기간을 월로 지정하는 경우, 1에서 120개월 사이에서 선택해야 합니다.
보유 기간을 년으로 지정하는 경우, 1에서 10년 사이에서 선택해야 합니다.
범위
(필수)
이 보유 정책의 범위를 선택하세요. 범위는 이 보유 정책이 적용되는 보드들을 나타냅니다. 보유 정책의 범위는 조직 내 모든 보드에 설정할 수도 있고, 특정 보드 분류 수준에 따라 설정할 수도 있습니다.
조직 내 모든 보드에 대한 보유 정책 설정
조직 내 모든 보드에 대한 보유 정책 범위를 설정하려면 범위 목록에서 조직의 모든 보드를 선택합니다.
조직 내 하나 이상의 팀에 대한 보유 정책 설정
조직 내 하나 이상의 팀에 대한 보유 정책 범위를 설정하려면 다음 단계를 수행합니다:1. 범위 목록에서 팀을 선택합니다.
2. 팀 입력 상자를 클릭하고, 보유 정책을 적용할 각 팀을 선택합니다.
선택한 팀 옆에 보유 정책과 연결되었음을 나타내는 체크 표시가 나타납니다.✏️ - 하나의 보유 정책에 여러 팀을 선택할 수 있습니다. 그러나 각 팀은 한 번에 하나의 보유 정책과만 연동될 수 있습니다.
- 보유 정책 설정 시 삭제된 팀을 포함하여 어떤 팀이라도 범위로 선택할 수 있습니다.- 보유 정책의 범위로 선택된 팀은 해당 팀이 범위에서 제거될 때까지 영구 삭제될 수 없습니다.
보드 분류 수준에 대한 보유 정책 설정
✏️ 보유 정책의 범위를 특정 보드 분류 수준으로 설정하려면 "데이터 등급 분류" 기능이 켜져 있어야 합니다. 보유 정책이 보드 분류 수준을 사용하면 "데이터 등급 분류" 기능을 끌 수 없습니다. 자세한 내용은 "데이터 등급 분류" 문서를 참조하세요.
특정 보드 분류 수준에 대한 보유 정책의 범위를 설정하려면 다음 단계를 수행하세요:
1. 범위 목록에서 분류를 선택합니다.
2. 분류 목록 옆에 있는 리스트를 클릭한 후 보유 정책을 적용할 분류 수준을 선택하십시오. 분류 수준을 검색한 후 선택할 수도 있습니다.
보유 정책과 연관된 분류 수준 옆에 체크 표시가 나타납니다.✏️ 참고사항:
- 여러 분류 수준을 한 번에 선택할 수 있습니다.
- 동일한 분류 수준을 다른 보유 정책에 설정할 수 없습니다. 특정 분류 수준이 이미 보유 정책에 연결된 경우, 해당 분류 수준은 비활성화되어 표시됩니다.
- 보드 분류 수준이 보유 정책에 사용되면, 데이터 분류 기능을 끌 수 없습니다.
-분류 수준이 보유 정책과 연결되면, 해당 분류 수준을 삭제할 수 없습니다.
- 보드가 조직 범위 및 분류 범위 보유 정책 모두에 의해 관리되는 경우, 더 긴 보유 기간을 갖는 정책이 적용됩니다. -
"다음"을 클릭하여 완료하세요.
영향 검토 페이지가 나타납니다. -
보유 정책의 영향을 검토합니다. 검토 효과 페이지는 다음 정보를 제공합니다:
- 요약: 정책 이름, 보유 기간, 범위와 같은 보유 정책 구성.
- 정책 영향: 이 정책이 적용될 보드의 수. 보유 정책은 휴지통에 있는 보드에도 적용되며, 이들은 검토 효과 계산에 포함됩니다.✏️ 보드가 시간 기반과 등급 분류 기반의 보유 정책 둘 다에 의해 관리될 경우, 더 긴 보유 기간을 가진 정책이 적용됩니다.
- 구성을 저장하고 보유 정책을 적용하려면, 게시를 클릭하세요.
✏️ 정책 생성, 업데이트, 삭제는 보유 정책 프로세스를 시작하며, 이 프로세스가 완료되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 그러나 정책의 이름 또는 설명을 업데이트하는 것은 보유 정책 프로세스를 시작하지 않으므로 즉시 반영됩니다.