콘텐츠 수명 주기 대시보드는 데이터 거버넌스 관리자가 보유 정책이 적용된 모든 보드를 보기 하고, 자동으로 휴지통으로 이동된 보드도 포함하여 볼 수 있도록 합니다. 콘텐츠 수명 주기 대시보드에서 보유 헤더를 클릭하면, 보유 및 처분 페이지가 나타나며 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- 보존 중인 보드 보기 보드 이름, 보드 소유자, 보드가 속한 팀, 보드의 현재 상태(활성, 휴지통에 보관됨, 또는 유지됨), 보드가 보유되는 날짜 등의 정보를 확인하세요.
- 결과를 필터링하여 요구 사항에 특정한 정보를 보세요. 예를 들어, 팀, 소유자, 분류 수준, 보드 상태 또는 마지막 편집 기간(마지막 편집 시작일과 마지막 편집 종료일)과 같은 보드 사용 기준에 따라 보드 목록을 필터링할 수 있습니다. 처분 정책 적용 여부, 처분 시작 및 종료 날짜, 보유 정책, 보유 시작 및 종료 날짜와 같은 처분 또는 보유 정책 기준에 따라 콘텐츠를 필터링할 수도 있습니다.
- 각 결과를 클릭하여 검토합니다. 슬라이드 아웃 패널(그림 2)이 나타나며, 보드 이름, 보드 소유자, 보드가 속한 팀, 보드의 현재 상태(활성, 휴지통 속, 보유), 보드가 보유 중일 날짜, 보드에 적용된 보유 정책 및 보유 범위와 같은 정보를 확인할 수 있습니다.
✏️ 보유 중인 보드를 검토하려면 데이터 거버넌스 관리자 역할이 있어야 합니다. 데이터 거버넌스 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
보유 중인 보드 검토
보유 중인 보드를 검토하려면 다음 단계를 수행하세요:
- 프로필 아바타를 클릭한 다음 관리자 콘솔을 클릭하세요.
- 왼쪽 사이드바에서 Enterprise Guard를 클릭한 후, 콘텐츠 수명 주기를 클릭합니다.
-
콘텐츠 수명 주기 개요 페이지에서 보유 헤더를 클릭합니다.
보유 및 처분 페이지에 보드 목록이 나타납니다. -
보유 및 처분 페이지에서 검토하려는 보드를 클릭하세요.
화면 오른쪽에 슬라이드 아웃 패널이 나타나고 다음 정보가 표시됩니다:
보드 이름
보드 소유자
보드가 속한 팀
- 보드의 현재 상태(활성, 휴지통, 또는 보존됨)
- 보드가 보유 중인 날짜
보드에 보유 정책 적용
- 보유 범위
보드 목록 필터
보드 목록에서 보유 대상 보드가 길게 나열될 수 있으며, 특정 요구 사항에 따라 결과 목록을 사용자 지정하고 싶을 때가 있습니다. 데이터 거버넌스 관리자는 이제 다양한 기준에 따라 보드 목록을 필터링할 수 있어, 콘텐츠 수명 주기 관리 작업의 핵심 요소에 집중할 수 있는 능력이 향상되었습니다.
필터링 옵션에는 보드 팀 및 소유자 기준뿐만 아니라 보드 사용 및 보유와 관련된 기준도 포함됩니다. 다양한 보드 관련 기준(예: 팀, 소유자, 분류 수준, 보드 상태) 및 보드 사용 기준(예: 마지막 편집 기간, 마지막 편집 시작일 및 종료일)에 따라 보드 목록을 필터링할 수 있습니다. 보유 정책 기준, 예를 들어 적용된 보유 정책, 보유 시작 및 종료 날짜 등을 기준으로 콘텐츠를 필터할 수도 있습니다.
자세한 정보는 보유된 보드 목록 검색, 필터링 또는 정렬을 참조하세요.