✏️ 처분 정책을 추가하려면 데이터 거버넌스 관리자 역할이 필요합니다. 데이터 거버넌스 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
처분 정책을 추가하려면 다음 단계를 수행하세요:
- Miro 설정으로 이동합니다.
- 좌측 패널의 Enterprise Guard 아래에서 Content lifecycle을 클릭합니다.
-
처분 탭을 클릭합니다.
처분 정책 페이지가 나타납니다. - 처분 정책 추가를 클릭합니다.
-
각 필드에 적합한 정보를 입력하거나 선택하세요. 아래 표는 각 필드와 그 설명을 나열한 것입니다.
필드 설명 이름
(필수)
처분 정책의 이름.
최대 길이: 60자.
설명
(선택 사항)
이 처분 정책에 대한 설명입니다.
최대 길이: 300자.
처분 기간
(필수 사항)
보드가 자동으로 휴지통으로 이동되는 시점을 지정하세요. 숫자를 선택하고, 개월 또는 년을 선택한 다음, 기간을 보드의 마지막 수정 날짜 또는 마지막 접속 날짜를 기준으로 계산할지 선택합니다.
처분 기간을 개월 단위로 지정한 경우, 1개월에서 120개월 사이에서 선택해야 합니다.
처분 기간을 연 단위로 지정한 경우, 1년에서 10년 사이에서 선택해야 합니다.
예를 들어, 1년 동안 보드가 수정되지 않았을 경우 휴지통으로 이동되도록 설정하려면 1년을 선택하고 마지막 수정을 선택할 수 있습니다.
범위
(필수)
이 처분 정책에 대한 범위를 선택하세요. 범위는 이 처분 정책이 적용될 보드를 나타냅니다. 조직의 모든 보드에 대한 범위를 설정하거나 특정 보드 분류 수준에 대한 범위를 설정할 수 있습니다.
조직의 모든 보드에 대한 처분 정책 설정
처분 정책의 범위를 조직의 모든 보드로 설정하려면, 범위 목록에서 조직의 모든 보드를 선택하세요.조직 내 하나 이상의 팀에 대한 처분 정책 설정
조직 내 하나 이상의 팀에 대한 처분 정책 범위를 설정하려면 다음 단계를 수행하세요:1. 범위 목록에서 팀을 선택합니다.
2. 팀 입력 상자를 클릭하고 처분 정책을 적용할 각 팀을 선택합니다.
해당 팀을 처분 정책과 연결시키면 팀 옆에 체크 표시가 나타납니다.✏️ - 여러 팀에 대해 처분 정책을 선택할 수 있습니다. 그러나 하나의 팀은 한 번에 하나의 처분 정책에만 연계될 수 있습니다.
- 팀이 삭제되었더라도 처분 정책을 설정할 때 범위로 선택할 수 있습니다.
- 처분 정책의 범위로 선택된 팀은 범위에서 제거되기 전까지 영구 삭제될 수 없습니다.
보드 분류 수준에 대한 처분 정책 설정
✏️ 특정 보드 분류 수준에 처분 정책의 범위를 설정하려면 분류 기능을 활성화해야 합니다. 일단 보드 분류 수준을 사용하는 처분 정책이 설정되면 분류 기능을 비활성화할 수 없습니다. 자세한 내용은 데이터 분류에 대한 설명서를 참조하세요.
특정 보드 분류 수준에 대한 처분 정책의 범위를 설정하려면 다음 단계를 수행하세요:
1. 범위 목록에서 분류를 선택합니다.
2. 분류 목록 옆에 있는 목록을 클릭한 다음, 처분 정책을 적용할 분류 수준을 선택합니다. 분류 수준을 검색한 후 선택할 수도 있습니다.
선택한 분류 수준 옆에 체크 표시가 나타나면서 처분 정책과 연결됩니다.✏️ 참고:
- 여러 분류 수준을 한 번에 선택할 수 있습니다.
- 동일한 분류 수준을 다른 처분 정책에 설정할 수 없습니다. 특정 분류 수준이 이미 처분 정책과 연관되어 있는 경우, 해당 분류 수준은 회색으로 표시됩니다.
- 보드 분류 수준이 처분 정책에 사용되면 데이터 분류 기능을 끌 수 없습니다.
-일단 분류 수준이 처분 정책과 연결되면, 그 특정 분류 수준을 삭제할 수 없습니다.
- 보드가 조직 범위 내의 모든 보드와 분류 범위 처분 정책 모두에 의해 관리되는 경우, 더 긴 처분 기간을 가진 정책이 적용됩니다. -
다음을 클릭하세요.
영향 검토 페이지가 나타납니다. - 처분 정책의 영향을 검토합니다. 검토 영향 페이지는 다음 정보를 제공합니다:
- 요약: 정책 이름, 처분 기간, 범위와 같은 처분 정책 구성.
- 정책 영향: 이 정책에 의해 관리될 보드의 수. - 구성을 저장하고 처분 정책을 적용하려면 게시를 클릭하세요.
처분 알림 켜기 대화 상자가 나타납니다. -
처분 알림은 사용자가 보드가 비활성으로 인해 자동으로 휴지통으로 이동되기 전에 사전 경고를 받을 수 있도록 합니다. 이러한 알림은 사용자가 콘텐츠를 유지하고자 할 경우 조치를 취하도록 도와줍니다.
처분 알림을 활성화하려면 다음을 수행하세요:
a. 알림을 클릭하십시오.
b. 몇 일 전에 알림을 보낼지 구성합니다—1~30일 사이의 어느 값이든 가능합니다.
알림을 활성화했을 때 일부 보드가 즉시 휴지통으로 이동할 경우(이미 임계값을 넘었기 때문), 해당 보드에 대해 사용자에게 알릴지를 물어봅니다. 아래 옵션을 선택할 수 있습니다:
- 예 – 해당 보드가 즉시 휴지통으로 이동하더라도 보드 소유자 및 공동 소유자에게 알림을 보냅니다.
-아니오 – 즉시 이동하는 것에 대한 알림을 보내지 않고 보드를 이동시킵니다.
알림을 활성화하면, 알림이 켜진 모든 처분 정책 범위 내의 보드를 가진 사용자는 다음을 수행합니다:
- 설정된 검사 기간 동안 Miro 알림 피드에서 알림을 받습니다.
- 알림에서 보드를 직접 열 수 있습니다.
- 다가오는 자동 휴지통 이동에 대한 경고를 보드에서 배너로 보게 되며, 원하는 사용자는 보드 유지 옵션을 선택할 수 있습니다.
✏️ 정책을 생성, 업데이트 또는 삭제하면 처분 정책이 자동으로 시작되며, 이 과정은 최대 24시간까지 걸릴 수 있습니다. 그러나 정책의 이름이나 설명을 업데이트하는 것은 이 처분 정책 프로세스를 유발하지 않기 때문에 즉시 변경됩니다.