✏️ 처분 정책을 추가하려면 데이터 거버넌스 관리자 역할.</span> 데이터 거버넌스 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
처분 정책을 추가하려면 다음 단계를 수행하세요:
- Miro 설정으로 이동하세요.
- 왼쪽 창에서 Enterprise Guard 아래의 콘텐츠 수명 주기를 클릭합니다.
-
처분 탭을 클릭하세요.
처분 정책 페이지가 표시됩니다. - 처분 정책 추가를 클릭하세요.
- 각 항목에 적절한 정보를 입력하거나 선택하세요. 다음 표에는 각 필드와 설명이 나와 있습니다.
필드 설명 이름
(필수)
처분 정책 이름.
최대 길이: 60자
설명
(선택 사항)
이 처분 정책의 설명입니다.
최대 길이: 300자
처분 기간
(필수)
보드를 자동으로 휴지통으로 이동할 시점을 지정하세요. 현재 릴리스에서는 보드가 마지막으로 수정된 날짜와 시간을 기준으로 처분 기간이 계산됩니다.
개월로 처분 기간을 지정하려면 1개월에서 120개월 사이의 처분 기간을 선택해야 합니다.
연도로 처분 기간을 지정하려는 경우, 반드시 1년에서 10년 사이의 처분 기간을 선택해야 합니다.
예를 들어, 보드가 1년 동안 수정되지 않았을 때 자동으로 휴지통으로 이동되도록 하는 처분 정책을 구성하려면 1년을 선택하면 됩니다.
범위
(필수)
이 처분 정책에 대한 범위를 선택하세요. 해당 보드에 적용되는 처분 정책입니다. 조직 내 모든 보드 또는 특정 보드 분류 수준에 대해 처분 정책의 범위를 설정할 수 있습니다.
조직의 모든 보드에 대해 처분 정책 설정
조직의 모든 보드에 대해 처분 정책의 범위를 설정하려면, 범위 목록에서 조직의 모든 보드를 선택하세요.조직의 한 개 이상의 팀에 대한 처분 정책 설정
조직 내 하나 이상의 팀을 위한 처분 정책의 범위를 설정하려면 다음 단계를 수행하세요:1. 스코프 목록에서 팀을 선택하세요.
2. 팀 입력 상자를 클릭하고 처분 정책을 적용하려는 팀을 각각 선택하세요.
선택한 팀 옆에 체크 표시가 나타나며, 이는 처분 정책과 연결됩니다.✏️ - 처분 정책에 따라 여러 팀을 선택할 수 있습니다. 그러나 주어진 팀은 한 번에 하나의 처분 정책과만 연동될 수 있습니다.
- 처분 정책 설정 시 삭제된 팀을 포함한 모든 팀을 범위로 선택할 수 있습니다.
팀이 처분 정책의 범위로 선택되면, 해당 팀이 범위에서 제거될 때까지 영구 삭제할 수 없습니다.
보드 분류 수준에 대한 처분 정책 설정
✏️ 특정 보드 분류 수준에 처분 정책의 범위를 설정하려면 데이터 분류 기능이 활성화되어 있어야 합니다. 한 번 사용할 보드 분류 수준을 처분 정책에 사용하면 데이터 분류 기능을 끌 수 없습니다. 자세한 내용은 데이터 분류에 대한 문서를 참조하세요.
특정 보드 분류 수준에 대한 처분 정책의 범위를 설정하려면 다음 단계를 수행하세요:
1. 범위 목록에서 분류를 선택하세요.
2. 분류 목록 옆에 있는 목록을 클릭한 다음, 적용할 처분 정책의 분류 수준을 선택하세요. 또한 분류 수준을 검색한 후 분류 수준을 선택할 수 있습니다.
선택한 분류 수준 옆에 체크표시가 나타나며, 이를 처분 정책에 연관시킵니다.✏️ 메모:
- 여러 분류 수준을 한 번에 선택할 수 있습니다.
- 서로 다른 처분 정책에 동일한 분류 수준을 설정할 수 없습니다. 특정 분류 수준이 이미 처분 정책과 연결되어 있는 경우, 해당 분류 수준은 회색으로 표시됩니다.
- 한 번 보드 분류 수준이 포함된 처분 정책을 사용하면, 데이터 분류 기능을 끌 수 없습니다.
일단 분류 수준이 처분 정책에 연계되면, 해당 분류 수준을 삭제할 수 없습니다.
- 보드가 조직 내 모든 보드 범위와 등급 분류 범위의 처분 정책에 의해 관리되는 경우, 더 긴 처분 기간을 가진 정책이 적용됩니다.
-
다음을 클릭하세요.
영향력 검토 페이지가 나타납니다. - 처분 정책의 영향 검토 리뷰 영향 페이지는 다음 정보를 제공합니다:
요약: 정책 이름, 처분 기간 및 범위와 같은 처분 정책 설정
정책 영향: 이 정책의 적용을 받게 될 보드 수. - 구성을 저장하고 처분 정책을 적용하려면 게시를 클릭하세요.
✏️ 정책을 생성, 업데이트 또는 삭제하면 처분 정책 프로세스가 시작되며, 완료하는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 하지만 정책의 이름이나 설명을 업데이트하면 이러한 작업은 처분 정책 프로세스를 유발하지 않기 때문에 즉시 반영됩니다.