✏️ 처분 정책을 편집하려면 데이터 거버넌스 관리자 역할이 필요합니다. 데이터 거버넌스 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
처분 정책을 편집하려면 다음 단계를 수행하세요:
- Miro 설정으로 이동합니다.
- 왼쪽 창에서 Enterprise Guard 아래에 있는 콘텐츠 라이프사이클을 클릭합니다.
-
처분 탭을 클릭합니다.
처분 정책 페이지가 나타납니다. -
처분 정책 페이지에서 편집할 처분 정책을 클릭합니다.
정책 관련 정보가 표시된 페이지가 나타납니다. -
페이지 오른쪽 위에서 편집을 클릭하고 필요한 필드를 편집합니다. 다음 표는 각 필드와 설명을 나열합니다.
필드 설명 이름
(필수)
처분 정책의 이름입니다.
최대 길이: 60자.
설명
(선택 항목)
이 처분 정책의 설명입니다.
최대 길이: 300자.
처분 기간
(필수 항목)
보드가 자동으로 휴지통으로 이동되는 시점을 지정하십시오. 숫자를 선택하고 개월 또는 년을 선택한 다음, 보드의 마지막 수정 날짜 또는 마지막 액세스 날짜 중에서 기간을 계산할 기준을 선택합니다.
처분 기간을 개월 단위로 지정할 경우, 1개월에서 120개월 사이의 처분 기간을 선택해야 합니다.
처분 기간을 년 단위로 지정할 경우, 1년에서 10년 사이의 처분 기간을 선택해야 합니다.
예를 들어, 보드가 1년 동안 수정되지 않았을 때 휴지통으로 이동되도록 설정하려면, 1년을 선택하고 마지막 수정을 선택하면 됩니다.
범위
(필수)
이 처분 정책의 범위를 선택하세요. 범위는 이 처분 정책이 적용되는 보드를 나타냅니다. 조직의 모든 보드에 대해 처분 정책의 범위를 설정하거나 특정 보드 분류 수준에 대해 설정할 수 있습니다.
조직 내 모든 보드에 대해 처분 정책 설정
조직 내 모든 보드에 대해 처분 정책의 범위를 설정하려면, 범위 목록에서 모든 보드 in the organization을 선택하세요.조직 내 한 개 이상의 팀에 대해 처분 정책 설정하기
조직 내 한 개 이상의 팀의 처분 정책 범위를 설정하려면 다음 단계를 수행하세요:1. 범위 목록에서 팀을 선택합니다.
2. 팀 입력 상자를 클릭하고 처분 정책을 적용할 각 팀을 선택합니다.
선택한 팀 옆에 체크 표시가 나타나 처분 정책과 연관됩니다.✏️ - 하나의 처분 정책에 대해 여러 팀을 선택할 수 있습니다. 그러나 특정 팀은 한 번에 하나의 처분 정책에만 연계될 수 있습니다.
- 처분 정책을 설정할 때 범위로 삭제된 팀을 포함한 모든 팀을 선택할 수 있습니다.
- 처분 정책의 범위로 선택된 팀은 범위에서 제거되기 전까지 영구 삭제될 수 없습니다.
보드 분류 수준에 대한 처분 정책 설정
✏️ 처분 정책의 범위를 특정 보드 분류 수준으로 설정하려면, 등급 분류 기능이 켜져 있어야 합니다. 처분 정책이 보드 분류 수준을 사용하게 되면, 등급 분류 기능을 끌 수 없습니다. 자세한 내용은 등급 분류에 관한 문서를 참조하세요.
처분 정책의 범위를 특정 보드 분류 수준으로 설정하려면 다음 단계를 수행하세요:
1. 범위 목록에서 분류를 선택합니다.
2. 분류 목록 옆의 목록을 클릭한 다음, 처분 정책을 적용할 분류 수준을 선택합니다. 분류 수준을 검색한 후 선택할 수도 있습니다.
선택한 분류 수준 옆에 체크 표시가 되어 처분 정책에 연결됩니다.✏️ 노트:
- 여러 분류 수준을 동시에 선택할 수 있습니다.
- 같은 분류 수준을 다른 처분 정책에 설정할 수 없습니다. 특정 분류 수준이 이미 처분 정책에 연관된 경우, 그 분류 수준은 회색으로 표시됩니다.
- 처분 정책에서 보드 분류 수준이 사용되면, 데이터 분류 기능을 비활성화할 수 없습니다.
- 분류 수준이 특정 처분 정책과 연관되면 해당 분류 수준을 삭제할 수 없습니다.
- 조직의 모든 보드에 대한 범위의 처분 정책 및 분류 범위의 처분 정책이 적용될 때, 처분 기간이 더 긴 정책이 적용됩니다. -
다음을 클릭합니다.
영향 검토 페이지가 나타납니다. - 처분 정책의 영향을 검토합니다. 검토 영향 페이지는 다음 정보를 제공합니다:
- 요약: 정책 이름, 처분 기간, 및 범위와 같은 처분 정책 구성.
- 정책 영향: 이 정책으로 관리될 보드의 수. - 구성을 저장하고 처분 정책을 적용하려면 게시를 클릭하세요.
처분 알림이 활성화되어 있지 않으면, 처분 알림 켜기 대화 상자가 나타납니다. -
처분 알림은 사용자가 비활성으로 인해 보드가 자동으로 휴지통으로 이동하기 전에 사전 알림을 받을 수 있게 해줍니다. 이러한 알림은 사용자가 콘텐츠를 유지하도록 조치를 취할 수 있도록 돕습니다.
처분 알림을 활성화하려면:
a. 알림을 클릭합니다.
b. 알림이 전송되기 며칠 전인지 구성합니다 — 1일에서 30일 사이의 값을 선택하세요.
알림을 활성화할 경우, 일부 보드가 즉시 휴지통으로 이동해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다(이미 기준을 초과한 경우). 이 경우 해당 보드들에 대해 사용자에게 알릴지 여부를 묻습니다. 선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다:
- 예 – 보드 소유자 및 공동 소유자에게 보드가 바로 휴지통으로 이동하더라도 알립니다.
-아니요 – 이 즉각적인 조치에 대한 알림을 보내지 않고 보드를 이동시킵니다.
알림이 활성화되면, 알림이 활성화된 처분 정책의 범위 내 보드를 가진 사용자는 다음과 같습니다:
- 설정된 검사 기간 동안 Miro 알림 피드에서 알림을 수신하게 됩니다.
- 알림에서 보드를 직접 열 수 있습니다.
- 곧 자동으로 휴지통에 이동될 보드에 대한 경고 배너가 보드에 표시되며, 보드를 유지하고자 하는 경우 보드 보관 옵션도 제공됩니다.
✏️ 정책을 생성, 업데이트, 또는 삭제하면 처분 정책 프로세스가 시작되며 완료까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 그러나 정책의 이름이나 설명을 업데이트하는 것은 처분 정책 프로세스를 유발하지 않으므로 즉시 반영됩니다.