처분 시나리오 개요

보드를 휴지통으로 자동 이동

보드는 지정된 처분 날짜에 자동으로 휴지통으로 이동됩니다. 보드에 영향을 미치는 활성 보유 정책이 없는 경우, 영구 삭제는 폐기 정책에 의해 결정됩니다.

예를 들어, 처분 정책에 따라 2025년 7월 1일에 휴지통으로 이동하도록 지정된 프로젝트 보드를 고려해보세요. 그리고 이를 영향을 미치는 보유 정책은 없습니다. 보드는 2025년 7월 1일에 휴지통으로 자동 이동되며, 90일 폐기 정책에 따라 2025년 9월 29일 영구적으로 삭제됩니다.

✏️ 활성 보유 정책이 폐기 정책을 우선합니다. 따라서, 보드의 영구 삭제 날짜는 시행 중인 보유 정책을 따르게 됩니다.

정책에 대해 처분 알림이 활성화된 경우, 설정된 일 수에 따라 보드의 예정된 휴지통 이동에 앞서 사용자에게 알림이 전송됩니다.

알림은 Miro 알림 피드에 나타나며 보드로 직접 연결됩니다. 보드 상단에 배너가 표시되어 사용자가 예정된 휴지통 작업을 경고받게 됩니다. 보드 소유자와 공동 소유자는oard owners and co-owners have 보드를 유지할 옵션이 있습니다.

사용자 주도 보드 삭제

보드 소유자가 보드를 휴지통으로 이동하면 처분 정책이 더 이상 보드의 수명 주기에 영향을 미치지 않습니다. 활성 보유 정책이 보드에 적용되지 않는 경우, 영구 삭제는 폐기 정책을 따릅니다.

예를 들어, 2024년 10월 13일 처분 예정인 운영 계획 보드를 고려해보세요. 보드 소유자가 2024년 5월 15일에 선제적으로 보드를 휴지통으로 이동시키고, 보드에 영향을 미치는 활성 보유 정책이 없다면, 보드는 폐기 정책을 따르게 됩니다. 보드는 2024년 8월 13일, 90일 폐기 정책에 따라 영구적으로 삭제됩니다.

✏️ 보드에 영향을 미치는 활성 보유 정책이 있는 경우, 이 정책이 폐기 정책을 우선 적용하여 영구 삭제 날짜는 보유 정책에 따라 설정됩니다.

사용자 주도 보드 복원

사용자가 보드를 휴지통에서 복원하면, 관련된 모든 처분 정책이 자동으로 다시 적용됩니다. 이는 보드가 원래의 정책 설정이 복원된 상태로 수명 주기에 다시 진입하도록 보장합니다.

예를 들어, 사용자가 2024년 6월 20일에 휴지통에서 마케팅 전략 보드를 복원하면, 이전에 적용되었던 1년 처분 정책이 자동으로 복원됩니다. 보드의 새로운 처분 날짜는 복원 날짜부터 재계산되어, 복원 후 이 보드가 마지막으로 수정된 날짜로부터 1년 뒤인 2025년 6월 20일로 설정됩니다.

처분 알림

처분 알림은 보드가 처리 정책에 따라 휴지통으로 자동 이동될 예정인 경우 사용자에게 사전에 알립니다.

• 관리자는 정책을 게시할 때 알림을 활성화할 수 있습니다.

• 알림 시기는 예정된 이동일 1일에서 30일 전에 구성할 수 있습니다.

• 알림은 휴지통 날짜 전에 처분 알림이 사전 발송되어야 할 일 수에 따라 전송됩니다.

보드가 검사 기간에 들어가면:

• 사용자의 알림 피드에 알림이 나타납니다.

• 클릭하면 머리글 배너에 보드의 휴지통으로 이동 예정이라는 경고가 표시되며 보드가 열립니다.

• 사용자는 보드를 유지하기로 선택하여 보관할 수 있으며, 이는 처분 타이머를 재설정합니다.

이 알림 메커니즘은 다음 시나리오 모두에 적용됩니다:

• 알림이 있는 처분 정책이 활성화되었습니다.
• 보드가 검사 기간에 들어갑니다 (처분 날짜 전 지정된 일수에 따라).

시나리오 1: 처분 정책에 맞는 보드

이러한 보드는 정책에 따라 분류되며, 정의된 비활동 기간 후에 휴지통으로 이동됩니다.

정책에 처분 알림이 활성화되어 있다면, 보드의 예정된 휴지통 이동 전에 처분 알림이 사전 발송되어야 할 일 수에 따라 알림이 전송됩니다. 보드에는 사용자가 검토하거나 유지할 수 있는 배너가 표시됩니다.

시나리오 2: 보드가 마지막으로 수정된 후에 추가된 등급 분류 레이블이 있는 보드

이 보드들은 소급하여 범위에 포함되며, 마지막으로 수정된 날짜를 기준으로 동일한 처분 일정에 따릅니다.

처분 알림이 활성화된 경우, 사용자는 보드가 휴지통으로 이동될 예정일 전에 설정된 일수에 따라 알림을 받게 됩니다. 이는 레이블이 마지막 편집 후에 적용된 경우에도 마찬가지입니다.

시나리오 3: 정책이 게시되기 전에 등급 분류 레이블이 제거된 보드

이 보드들은 더 이상 정책에 해당되지 않으며 처분 평가에서 제외됩니다.

이 범위를 벗어난 경우, 처분 알림이 전송되지 않습니다.

시나리오 4: 최근에 수정되었지만 아직 처분 기준에 도달하지 않은 보드

이 보드들은 최근에 편집되었으며 아직 처분 대상이 되지 않았습니다.

보드가 검사 기간에 들어가면, 즉 처분 날짜 이전에 알림이 전송되도록 설정된 일수에 따라 알림이 전송됩니다. 그 전까지는 알림이 전송되지 않습니다.

시나리오 5: 검토에 들어간 후 수정된 보드

보드가 검토 기간에 들어가면, 그 처분 날짜가 확정됩니다. 이는 보드 소유자가 명시적으로 보드를 유지하기로 선택하지 않는 한, 예정된 날짜에 보드가 자동으로 휴지통으로 이동된다는 것을 의미합니다.

검토 기간 동안 보드를 수정하거나 액세스해도 처분 일정에는 영향을 미치지 않습니다. 다음 작업은 처분 결과에 영향을 미치지 않습니다: 보드 편집 또는 보기, 등급 레이블이나 팀 변경, 연관된 정책 삭제도 포함합니다.

처분 알림이 활성화된 경우, 설정된 날짜에 따라 휴지통 예정일 이전에 처분 알림이 전송됩니다. 또한 보드에는 사용자가 검토하거나 보드를 유지할 수 있도록 하는 배너가 표시됩니다.

시나리오 6: 이미 삭제되었거나 수동으로 휴지통으로 이동된 보드

이 보드들은 이미 워크스페이스에서 제거되었으며 더 이상 처분 정책에서 관리되지 않습니다.

휴지통에 이미 들어간 보드나 영구적으로 삭제된 보드에 대해서는 처분 알림이 전송되지 않습니다.

시나리오 7: 여러 정책 하의 보드

여러 개의 처분 정책이 활성화될 경우 특히 동일한 등급 레이블이나 팀을 목표로 하는 다수의 정책이 있는 경우 보드는 동시에 여러 개의 처분 정책 하에 있을 수 있습니다.

알림이 활성화된 정책이 한 보드에 여러 개 적용되어 있을 경우, 사용자는 보드가 검토에 들어갔을 때 한 번만 알림을 받게 됩니다. 알림은 가장 빠른 처분 날짜가 예정된 정책을 기준으로 하며, 해당 날짜의 특정 일수 전에 설정된 일정에 따라 전송됩니다.

시나리오 8: 검토 상태에 있는 보드와 처분 정책이 삭제된 후

보드가 이미 검토 기간에 들어가고 처분 알림이 전송된 경우(설정된 경우), 예정된 처분 날짜가 확정됩니다. 관련된 처분 정책이 나중에 삭제되거나 수정되더라도, 보드는 원래의 처분 날짜에 자동으로 휴지통으로 이동됩니다. 다만, 보드 소유자가 보드를 유지하기로 선택하지 않는 한 그렇습니다.

반대로, 보드가 검토 기간에 들어가기 전에 정책이 삭제되면, 보드는 범위에서 제외되며 휴지통으로 이동되지 않습니다.
이렇게 하면 사용자에게 알림이 전송된 후에는 정책 변경과 관계없이 처분 작업이 일관되고 예측 가능하게 유지됩니다.