콘텐츠 수명 주기 대시보드는 데이터 거버넌스 관리자가 처분 정책이 적용된 모든 보드를 보고, 자동으로 휴지통으로 이동된 보드를 포함해 확인할 수 있게 합니다. 콘텐츠 수명 주기 대시보드에서 처분 헤더를 클릭하면 보유 및 처분 페이지가 나타나고, 여기에서 다음을 수행할 수 있습니다:
- 처분 정책이 적용된 보드 보기. 보드 이름, 보드 소유자, 보드가 속한 팀, 보드의 현재 상태(활성, 휴지통에 있는지, 유지 중인지), 처분 정책에 따라 보드가 자동으로 휴지통으로 이동하는 날짜, 혹은 보드가 휴지통에 있는지 여부 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
- 결과를 필터링해 필요한 정보를 확인하세요. 예를 들어, 팀, 소유자, 분류 수준, 보드 상태 또는 마지막 편집 시점(마지막 편집 시작일과 종료일) 등의 보드 사용 기준에 따라 보드 목록을 필터링할 수 있습니다. 또한 적용된 처분 정책, 처분 시작 및 종료 날짜, 보유 정책, 보유 시작 및 종료 날짜와 같은 처분 또는 보유 정책 기준에 기반하여 콘텐츠를 필터링할 수 있습니다.
- 각 결과를 검토하려면 행 항목을 클릭하세요. 슬라이드 아웃 패널(그림 2)이 나타나면 보드 이름, 보드 소유자, 보드가 속한 팀, 보드의 현재 상태(활성, 휴지통, 또는 유지됨), 적용 가능한 보유 및 처분 정책 정보 등을 볼 수 있습니다.
✏️ 보드를 검토하려면, 승인 대기 상태에서는 데이터 거버넌스 관리자 역할이 필요합니다. 데이터 거버넌스 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
처분 정책이 적용된 보드 검토
처분 정책이 적용된 보드를 검토하려면 다음 단계를 수행하세요.
- 프로필 아바타를 클릭하고, 관리자 콘솔을 클릭하세요.
- 왼쪽 사이드바에서 Enterprise Guard를 클릭한 후 콘텐츠 수명 주기로 이동하세요.
-
콘텐츠 수명 주기 개요 페이지에서 보유 헤더를 클릭합니다.
보유 및 처분 페이지가 보드 목록과 함께 나타납니다. -
보유 및 처분 페이지에서 검토하려는 보드를 클릭하세요.
화면 오른쪽에 슬라이드 아웃 패널이 나타나며 다음과 같은 정보가 포함되어 있습니다:
- 보드 이름
- 보드 소유자
보드가 속한 팀
- 보드의 현재 상태(활성, 휴지통, 유지됨)
보드가 보유 상태에 있는 날짜
보유 정책이 보드에 적용된 경우, 보유 범위 및 보드가 보유 상태인 날짜와 같은 관련 정보
보드에 적용된 처분 정책(있는 경우)과 보드가 자동으로 휴지통으로 이동하는 날짜와 같은 관련 정보.
보드 목록 필터
보드 목록에 처분 중인 보드가 길게 표시될 때가 있습니다. 특정 요구 사항에 따라 결과 목록을 사용자 지정하고자 할 수 있습니다. 데이터 거버넌스 관리자는 이제 여러 기준에 따라 보드 목록을 필터링할 수 있는 기능을 갖추고 있어 콘텐츠 수명 주기 관리 작업의 주요 측면에 집중할 수 있는 능력이 향상되었습니다.
필터링 옵션은 보드 팀 및 소유자 기준뿐만 아니라 보드 사용 및 보유 관련 기준으로도 확장됩니다. 보드 목록을 팀, 소유자, 분류 수준, 보드 상태 또는 보드 사용 기준(예: 마지막 편집 기간)과 같은 다양한 보드 관련 기준에 따라 필터링할 수 있습니다. 적용된 처분 정책이나 처분 시작 및 종료 날짜와 같은 처분 정책 기준에 따라 콘텐츠를 필터링할 수도 있습니다.
자세한 정보는 처분 보드 목록 필터링을 참조하세요.