콘텐츠 수명 주기 보기에서 처분 대상 보드가 길게 표시되어 특정 요구사항에 따라 결과 목록을 맞춤화해야 할 때가 있습니다. 데이터 거버넌스 관리자는 이제 다양한 기준으로 보드 목록을 검색, 필터링 또는 정렬해 콘텐츠 수명 주기 관리 작업에서 핵심 항목에 더 집중할 수 있습니다.
특정 보드 검색
보드 목록 위 검색창에 보드 이름 또는 보드 ID 키워드를 입력해 특정 보드를 검색할 수 있습니다.
팁: 보드 URL에서 보드 ID를 쉽게 확인할 수 있습니다.
보드 목록 정렬
보드 목록은 특정 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어, 처분 날짜를 기준으로 보드 목록을 오름차순 정렬할 수 있습니다.
보드 목록을 정렬하려면 Sort by 레이블 옆에 있는 버튼을 클릭하고 적절한 정렬 기준을 선택하세요. 예를 들어 처분일 기준으로 보드 목록을 오름차순 정렬하려면 Sort by 레이블 옆에 있는 버튼을 클릭하고 오름차순을 클릭한 다음 처분일을 클릭하세요.
보드 목록 필터링
필터 옵션(그림 4)은 보드의 팀 및 소유자 기준뿐만 아니라 보드 사용과 처분 관련 기준도 포함합니다.
빠른 필터
빠른 필터를 사용하면 한 번의 클릭으로 보드 목록을 필터링할 수 있습니다.
스마트 필터
스마트 필터를 사용해 보드 목록을 팀, 소유자, 분류 수준, 보드 상태 같은 보드 관련 여러 기준이나 마지막 편집 기간(마지막 편집 시작일과 마지막 편집 종료일)과 같은 보드 사용 기준을 바탕으로 좁힐 수 있습니다. 또한 적용된 보유 또는 처분 정책, 보유 시작일과 종료일 등 보유·처분 정책 기준으로 콘텐츠를 필터링할 수도 있습니다.
또한 여러 필터 기준을 동시에 선택해 조합할 수 있습니다. 다양한 필터 옵션을 통해 데이터 거버넌스 관리자는 분석을 효율화하고 특정 콘텐츠 수명 주기 관리 작업을 빠르게 선별해 처리할 수 있습니다.
그림 4: 스마트 필터 기준
✏️ 보드 목록을 필터링하려면 데이터 거버넌스 관리자 역할이 필요합니다. 데이터 거버넌스 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
콘텐츠 수명 주기 보기에서 스마트 필터를 사용하려면 다음 단계를 수행하세요:
- 프로필 아바타를 클릭한 다음 관리 콘솔을 클릭하세요.
- 왼쪽 사이드바에서 보드를 클릭하세요.
- 콘텐츠 수명 주기 탭을 클릭하세요.
- 보드 목록 상단에서 필터를 클릭하세요.
필터 패널이 나타납니다. - 요구사항에 맞는 필터 기준을 클릭하세요. 다음 작업을 할 수 있습니다:
- 보드 위치, 팀, 소유자, 분류 수준, 보드 상태 등의 위치·소유자 관련 기준이나 마지막 편집 기간(마지막 편집 시작일 및 마지막 편집 종료일)과 같은 보드 사용 기준으로 보드 목록을 필터링할 수 있습니다.
- 적용된 처분 또는 보유 정책, 보유 시작일 및 종료일 등 처분 및 보유 정책 기준에 따라 콘텐츠를 필터링할 수 있습니다.
- 여러 기준을 동시에 적용해 필터링할 수 있습니다.
결과 목록이 필터 기준에 맞춰 실시간으로 업데이트됩니다.