법적 보존 조치가 적용되면, eDiscovery 관리자는 보존된 Miro 보드를 검토하거나 탐색하여 모든 관련 데이터가 손상 없이 법적 절차나 조사를 위한 준비가 되었는지 확인할 수 있습니다. 법적 보존 조치가 적용된 Miro 보드를 검토하면 관리자들이 콘텐츠를 평가하고, 증거로 사용될 수 있는 중요한 정보를 파악하는 한편 보존된 데이터의 무결성을 보장할 수 있습니다. 법적 보존 조치를 받은 보드를 정기적으로 검토함으로써 eDiscovery 관리자는 규정 준수를 유지하고 조직이 향후 법적 요구 사항에 완전히 준비되도록 할 수 있습니다.
그림 1: 법적 보존 조치 하에 있는 보드의 예시 목록
법적 보존 조치에 따른 보드를 검토하려면 다음 단계를 수행하세요:
✏️ 이 작업을 수행하려면 eDiscovery 관리자 역할이 필요합니다. eDiscovery 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
- Miro 설정으로 이동합니다.
- 왼쪽 패널에서 Enterprise Guard 아래 eDiscovery를 클릭합니다.
- eDiscovery 페이지에서 검토하고자 하는 법적 보존 조치가 포함된 케이스를 클릭합니다.
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법적 보존 조치 페이지에서 보류 중인 보드를 검토하고자 하는 법적 보존 조치를 클릭합니다.
이 법적 보존 조치에 있는 보드 목록이 다음 정보와 함께 나타납니다:
- 법적 보존 조치명
- 법적 보존 조치로 영향을 받는 콘텐츠 유형
- 법적 보존 조치 내 사용자
- 보드 세부정보(보류 중인 보드 이름, 팀 이름, 보드 등급 분류, 소유자, 마지막 수정 날짜)를 포함합니다.
검색 상자에 키워드를 입력하여 보드 목록을 검색할 수 있습니다.
노트:
- 보존 조치 중인 보드에 여전히 액세스하고 편집할 수 있지만, 모든 버전이 보존됩니다. 콘텐츠가 삭제되더라도 보존 조치 하에서는 여전히 사용 가능합니다. 보존 조치 중인 콘텐츠 항목 수는 향후 사용자 작업에 따라 늘어날 수 있습니다.- 법적 보존 조치 하에 있는 사용자가 보드를 열거나 수정하거나 어떤 식으로든 상호 작용(이름 변경 또는 콘텐츠 추가)할 때마다 그 보드는 플래그가 설정되고 보존됩니다. 예를 들어, 보드 이름이 변경되거나 콘텐츠가 업데이트되면 자동으로 법적 보존 조치가 적용됩니다. 또한, 보드 소유와 보드 생성도 보류됩니다.
- 법적 보존 조치가 생성되면, 해당 조치 시점에 관리인들이 생성하거나 소유했거나 공동 소유한 보드에 적용됩니다. 또한, 보존 조치가 적용된 후 관리인이 액세스하고 수정한 모든 보드도 포함됩니다. 이 릴리스에서는 이전의 보드 액세스 및 업데이트 세부 정보는 제공되지 않습니다.