법적 보존 조치가 시행되면, eDiscovery 관리자는 보존된 Miro 보드를 검토하거나 탐색하여 모든 관련 데이터가 손상되지 않고 법적 절차나 조사에 대비할 수 있도록 합니다. Miro 보드에 대한 법적 보존 조치 리뷰는 관리자가 콘텐츠를 평가하고 증거로 사용될 수 있는 중요한 정보를 식별하며, 보존된 데이터의 무결성을 보장하는 것을 가능하게 해줍니다. 법적 보존 조치에 따라 보드를 정기적으로 검토함으로써 eDiscovery 관리자는 규정 준수를 유지하고 조직이 앞으로의 법적 요구 사항에 완전히 준비되도록 할 수 있습니다.
그림 1: 법적 보존 조치에 있는 보드 목록 샘플
법적 보존 조치 중인 보드를 검토하려면, 다음 단계를 수행하세요:
✏️ 이 작업을 수행하려면 eDiscovery 관리자 역할이 필요합니다. eDiscovery 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
- Miro 설정으로 이동하세요.
- 왼쪽 창에서 Enterprise Guard 아래 eDiscovery를 클릭합니다.
- eDiscovery 페이지에서 검토하려는 법적 보존 조치가 포함된 사례를 클릭하세요.
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법적 보존 조치 페이지에서, 보류 중인 관련 보드를 검토할 법적 보존 조치를 클릭합니다.
이 법적 보존 조치에 따른 보드 목록은 다음 정보와 함께 나타납니다:
- 법적 보존 조치 이름
- 법적 보존 조치가 영향을 미치는 콘텐츠 유형
- 법적 보존 조치에 있는 사용자
- 보드 하단에 있는 보드 이름, 팀 이름, 보드 분류, 소유자 및 마지막 수정 날짜와 같은 보드 세부 정보.
검색 상자에 키워드를 입력해 보드 목록을 검색할 수 있습니다.
메모:
보존 조치 중인 보드는 여전히 액세스하고 편집할 수 있으며 모든 버전이 저장됩니다. 콘텐츠를 삭제해도 보존 조치 하에서는 여전히 사용 가능합니다. 보존 조치 중인 콘텐츠 항목 수는 향후 사용자 작업에 따라 늘어날 수 있습니다.
법적 보존 조치 중인 사용자가 보드를 열거나 수정하거나 상호작용(이름 변경 또는 콘텐츠 추가)하는 경우, 해당 보드는 표시되고 보존됩니다. 예를 들어, 보드의 이름이 변경되거나 콘텐츠가 업데이트되면 자동으로 법적 보존 조치가 적용됩니다. 또한, 보드 소유권과 보드 생성이 보류됩니다.
법적 보존 조치가 생성되면, 보존 조치 시점에 관리인이 생성, 소유, 또는 공동 소유한 보드에 적용됩니다. 보류가 설정된 후 보드 관리자들이 액세스하고 수정하는 모든 보드도 포함됩니다. 현재 릴리즈에서는 보드의 역사적 액세스 및 업데이트 세부 정보가 제공되지 않습니다.