Miro의 Asana 통합은 Miro 보드와 Asana 작업 간의 원활한 양방향 동기화를 통해 협업을 강화합니다. 도구 전환 없이 간편하게 작업을 가져오고, 보고, 편집하여 워크플로가 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 이 통합은 작업 관리를 개선해 팀이 조율되고 생산성을 높일 수 있도록 설계되었습니다.
⚠️ 관리자는 Asana 통합을 Miro 팀을 위해 승인해야 할 수도 있습니다. 팀원은 팀 차원에서 설치된 경우에만 Asana 통합을 사용할 수 있습니다.
Asana 계정 승인 및 동기화
Asana 통합을 설치하기 전에 활성화된 Miro 계정과 Asana 계정이 있는지 확인하세요. Miro 계정이 없다면, 여기에서 가입하세요.
- Miro 보드를 엽니다.
- 생성 바에서, 도구 > 미디어 & 통합 (+)을 선택합니다.
- Asana를 검색합니다.
- 연결을 클릭해 Asana 통합을 승인하고 지시에 따릅니다.
연결되면 계정이 동기화 중이라는 메시지가 표시됩니다. 이 프로세스는 몇 분에서 몇 시간까지 걸릴 수 있습니다.
동기화가 완료되면 Asana 계정 동기화가 완료되었다고 이메일로 알림을 받게 됩니다.
Asana 작업 가져오기 및 사용
Miro가 Asana 계정과 연결되어 동기화된 후에는 Asana 작업을 Miro 보드에 추가할 수 있습니다.
- Miro 보드를 엽니다.
- 생성 막대에서 도구 > 미디어 & 통합 (+)을 선택합니다.
-
Asana를 검색합니다.
Asana 작업 선택기가 나타나며, 상태, 담당자, 프로젝트별로 작업을 필터링할 수 있습니다.
- 가져올 작업을 선택하면 Miro 보드에 Asana 카드 위젯으로 나타납니다.
✏️ 선택 도구는 Asana 내에서 사용자에게 접근 권한이 있는 작업만 표시합니다. Miro 사용자가 접근할 수 없는 작업의 소스 페이지를 열면, 접근 불가 메시지를 볼 수 있습니다.
Asana 작업 편집
Miro 보드에서 Asana 작업을 편집하려면:
-
Asana 카드 위젯을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 엽니다.
- 측면 패널 아이콘을 클릭합니다.
이로 인해 티켓 세부사항이 포함된 측면 패널이 열립니다. - Miro에서 직접 태스크 속성을 편집한 후 업데이트를 클릭합니다.
변경 사항은 Asana에 반영됩니다.
Asana 카드 관리
Asana 작업을 Miro로 가져오면 여러 가지 방법으로 관리할 수 있습니다.
Miro 도구에서 작업 정리하기
테이블, 타임라인, 열, 유저 스토리맵 같은 도구를 사용해 Asana 작업을 정리합니다:
- Asana 작업을 Miro 보드에 가져오기.
- Asana 카드를 선택한 툴로 드래그 앤 드롭하세요. 예를 들어, 테이블입니다.
- Asana 카드를 재배치하여 팀의 워크플로 또는 작업 상태를 반영하세요.
원래의 Asana 작업 열기
Asana에서 전체 작업으로 빠르게 이동할 수 있습니다:
- Asana 카드 위젯을 클릭하여 세부 정보 보기를 엽니다.
- 세부 정보 보기에서 소스 아이콘을 찾아 클릭합니다.
- 작업이 Asana 인터페이스의 새 브라우저 탭에서 열립니다.
또한 티켓 세부 정보 측면 패널에서 소스 아이콘을 클릭할 수 있습니다.
세부 정보 보기 전환
Miro에서 작업 세부 정보를 보는 방식을 선택하세요:
- Asana 카드 위젯을 클릭하세요.
- 기본적으로 작업이 측면 패널 세부 보기에서 열립니다.
- 보기 전환 아이콘을 클릭하여 측면 패널 대신 모달 창에서 작업을 엽니다.
측면 패널로 돌아가려면 보기 전환 아이콘을 다시 클릭하세요.
카드 색상 변경
색상 코딩을 통해 우선 순위나 상태를 시각적으로 구분할 수 있습니다:
- 색상을 변경하려는 Asana 카드를 선택하세요.
- 컨텍스트 메뉴에서 채우기 색상 아이콘을 클릭하세요.
- 팔레트에서 원하는 색상을 선택하세요.
액션 숏컷 만들기
액션 숏컷을 만들어 다음 작업을 할 수 있습니다:
- Asana 티켓 선택기를 엽니다.
- 새로운 Asana 카드를 만듭니다.
Asana 통합 제거 방법
Asana 통합은 팀 또는 개인 수준에서 제거할 수 있습니다.
팀 수준 제거
- 팀 설정 > 앱 & 통합을 엽니다.
- 설치된 앱 목록에서 Asana 티켓팅을 찾습니다.
- 아래로 스크롤하여 팀에서 제거를 클릭합니다.
개인 수준 제거
- Miro 설정의 앱 및 통합으로 이동하세요.
- Asana 티켓팅을 찾아 나를 위해 제거를 클릭하세요.
이 단계들을 통해 Miro 내에서 Asana 작업을 원활하게 통합하고 관리함으로써 두 플랫폼에서의 워크플로 효율성과 협업을 향상시킬 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- 어떤 Asana 사용자가 Miro 내에서 Asana 통합 기능을 사용할 수 있나요? 보드가 호스팅된 Miro 팀 또는 조직에 소속되어 있으며 권한이 있는 사용자만 Miro에서 Asana 통합 기능을 사용할 수 있습니다. 또한, 이 사용자들은 Asana에서 작업을 수행할 수 있는 필요한 권한을 소유해야 합니다.
- Miro 보드에 Asana 작업을 가져오면 누구나 볼 수 있나요? Miro 보드에 대한 액세스 권한(보기, 댓글 작성, 편집 권한)이 있는 사용자는 가져온 Asana 데이터를 볼 수 있습니다. 중요한 것은 단순히 Miro 보드에 표시된 가져온 작업 데이터를 보기 위해서는 Asana 인증이나 Asana 라이선스가 필요하지 않다는 것입니다.
- Miro 통합을 통해 Asana에서 직접 접근할 수 없는 Asana 작업을 접근하거나 볼 수 있나요? 아니요, 각 사용자는 자신의 Asana 계정을 사용하여 Asana 통합을 이용합니다. 즉, 사용자들은 Asana 시스템 내에서 이미 가지고 있는 권한에 따라 Miro 내에서 Asana 작업을 검색, 가져오기 또는 편집할 수 있습니다. 그러나 일단 작업들이 Miro 보드에 가져와지면, 그 특정 Miro 보드에 접근할 수 있는 모든 다른 사용자에게는 보이게 됩니다.