콘텐츠 수명 주기 대시보드는 관리자에게 보드의 생성부터 삭제까지의 전체 수명 주기를 모니터링하고 관리할 수 있는 중앙 집중형 보기를 제공하며, 조직의 데이터 보유 정책에 맞춰 조정됩니다. 각 보드의 현재 수명 주기 단계를 확인하여 적절한 콘텐츠 처리가 이루어질 수 있도록 돕습니다.
관리자는 또한 보유 및 처분 정책에 의해 관리되는 보드를 추적하고 정책 적용의 역사적 추세를 볼 수 있습니다. 대시보드에는 다가오는 자동 수명 주기 작업에 대한 사전 계획을 가능하게 하는 처분 예측이 포함되어 있습니다. 이를 통해 조직 전체에 일관된 정책 기반의 콘텐츠 관리를 적용할 수 있습니다.
Enterprise Guard의 모든 지표는 휴지통에 있는 팀의 보드와 법적 보존 조치 중인 보드를 제외합니다.
| 제목 | 설명 | 도메인 | 대시보드 개요 표시 여부 | 지표 이력 유무 |
| 총 보드 수 | 모든 수명 주기 상태(활성 상태, 휴지통, 보유)의 보드 총수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ❌ |
| 활성 보드 수: 이것은 보드 활동이 아니라 활성 상태에 있는 보드입니다. | 활성 상태 보드의 총수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ✅ |
|
휴지통에 있는 보드 수
|
휴지통 수명 주기 상태 보드의 총수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ✅ |
|
보유 중인 보드 수
|
보유 수명 주기 상태의 보드 총수
|
콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ✅ |
|
보유 대상 보드 수
|
만료되지 않은 보유 정책이 할당된 보드의 총수
|
콘텐츠 수명 주기 관리 | ❌ | ✅ |
|
처분 대상 보드 수
|
만료되지 않은 처분 정책이 할당된 보드의 총수
|
콘텐츠 수명 주기 관리 | ❌ | ❌ |
| 정책별로 그룹화된 보유 정책을 따르는 보드 수 | 보유 정책이 할당된 보드 수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ❌ |
| 정책별로 그룹화된 처분 정책을 따르는 보드 수 | 각 정책마다 처분 정책이 할당된 모든 수명 주기 상태의 보드 수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ❌ |
| 해당 일/주/월에 생성된 보드 수 | 해당 주에 생성된 보드 수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ❌ | ✅ |
| 해당 일/주/월 동안 삭제(휴지통으로 이동)된 보드 수 | 해당 주에 삭제(휴지통으로 이동)된 보드 수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ❌ | ✅ |
| 월별 유효한 처분 정책 날짜별로 그룹화된 처분 정책 적용 보드 수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ❌ | ❌ |
오류, 빈 상태, 변경 이력 이해하기
Enterprise Guard 대시보드의 지표를 정확히 해석하려면 빈 상태와 오류 메시지를 해석하는 방법을 이해해야 합니다.
설정 변경 시 과거 데이터의 동작 방식 이해하기
데이터가 수집된 후 데이터 검색이 비활성화된 경우, 과거 지표는 여전히 활성 기간의 값을 표시합니다. 예를 들어, 4월에 데이터 검색이 활성화되어 있었고 5월에 비활성화한 경우:
- 4월의 데이터 값은 계속해서 대시보드에 표시됩니다.
- 5월의 그래프는 데이터 수집이 중단되었기 때문에 데이터가 없습니다.