사용 가능 보기는 콘텐츠 탐색기의 기본 보기입니다. 이 보기에는 사용자가 현재 액세스할 수 있는 보드가 나열됩니다. 이 보기를 사용하면 조직 전체에서 보드가 어떻게 공유되는지 감사하고, 관리자 역할에서 허용하는 경우 보드의 공유 설정을 변경하거나 보드를 휴지통으로 이동할 수 있습니다. 각 보드에 대해 목록에는 식별 정보와 공유, 보안, 활동 관련 세부 정보가 표시됩니다. 이 보기에서 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다:
- 다양한 보드 속성과 메타데이터로 보드를 검색하고 필터링한 다음, 보드를 열어 단일 패널에서 세부 정보를 확인합니다.
- 액세스 및 기타 보드 속성을 포함한 보드 설정을 검토하고 관리합니다.
- 하나 이상의 보드를 휴지통으로 이동합니다.
참고:
- 콘텐츠 관리자, 민감한 콘텐츠 관리자, 데이터 거버넌스 관리자 및 eDiscovery 관리자 역할은 모두 Available 보기를 열 수 있지만, 표시되는 정보, 필터 및 사용 가능한 작업은 맡은 역할에 따라 달라지며 일부 정보는 Enterprise Guard 애드온이 필요합니다. 이 보기에서 작업을 수행하는 데 필요한 역할과 권한에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기의 관리자 역할 및 권한을 참조하세요.
- 이 설정을 변경할 수 있는 권한은 팀 및 조직 설정과 보드 권한에 따라 달라질 수 있습니다.
- 더 많은 보드 정보를 표시하기 위해 콘텐츠가 축약될 수 있습니다. 열 너비가 너무 좁아 전체 내용이 표시되지 않을 경우 해당 열에 마우스를 올리면 툴팁으로 전체 값을 확인할 수 있습니다. 일부 열에는 표시 내용을 설명하는 물음표 아이콘이 있습니다.
검색, 필터 및 정렬
- 검색: 탭 위에 있는 검색창에서 보드 이름이나 보드 ID로 검색합니다. 검색은 네 개의 콘텐츠 탐색기 보기 모두에 동시에 적용되며, 각 탭에 일치하는 보드 수가 표시됩니다.
- 빠른 필터: 목록 위의 필터 행에서 분류 및 소유자처럼 자주 사용하는 필터에 빠르게 접근할 수 있습니다.
- 전체 필터: 필터를 클릭하면 카테고리별로 그룹화된 이 보기의 전체 필터가 있는 패널이 열립니다. 이 패널에는 날짜 필터처럼 빠른 필터 행에 없는 필터도 포함됩니다. 패널에서 설정한 필터는 빠른 필터 행에도 표시되며 반대로도 적용되어 선택을 잃지 않고 두 곳을 오갈 수 있습니다. 필터 지우기를 클릭하면 모든 필터를 한 번에 제거합니다.
- 정렬 기준: 정렬 순서를 오름차순 또는 내림차순으로 변경합니다.
검색 및 필터에 일치하는 보드 수가 목록 위에 표시됩니다. 검색, 필터 및 정렬 선택은 페이지 URL에 저장되어 페이지를 새로고침해도 유지됩니다.
보드 세부 정보
보드 행을 클릭하면 마지막 열람·수정 시각, 소유자, 누가 분류를 적용했는지와 활성화된 가드레일 수 등 해당 보드에 대한 자세한 정보를 보여주는 슬라이드아웃 패널이 열립니다.
패널 작업 방법:
- 패널 상단 분류 옆의 화살표 아이콘을 클릭하면 소유자, 팀, 마지막 수정일이 표시된 요약 행을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
- 항목에 마우스를 올리면 추가 작업을 볼 수 있습니다. 예: 사용자의 이메일 주소를 복사하거나 보드를 소유한 팀을 열 수 있습니다.
- 패널을 닫으려면 닫기 아이콘을 클릭하거나 Esc 키를 누르세요.
공유 권한 및 설정
패널에는 조작할 수 있는 두 개의 섹션이 포함되어 있습니다:
- 공유, 보드의 팀, 조직, 링크가 있는 모든 사람에 대해 설정된 액세스 수준을 표시합니다. 사용자와 그룹을 추가하거나 제거하려면 액세스 관리를 클릭하세요.
- 권한, 누가 보드를 공유할 수 있는지, 누가 내용을 복사할 수 있는지, 보드가 공개 상태일 때 방문자가 이름을 추가할 수 있는지 여부를 제어합니다.
공유 및 권한 설정은 때때로 표시되지만 편집할 수 없는 경우가 있습니다. 이런 경우는 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다:
- 관리자 역할. 일부 역할은 이 설정을 볼 수만 있고 변경할 수 없습니다. 이 보기에서 작업을 수행하려면 필요한 역할과 권한에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기에서 관리자 역할 및 권한을 참조하세요.
- 분류 가드레일. 보드의 분류가 공유 방식을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 보드가 내부용으로 분류된 경우 링크를 가진 모든 사용자는 사용할 수 없습니다. 상세 패널에는 보드에서 활성화된 가드레일 수가 표시됩니다.
- 조직 및 팀 설정. 일부 옵션은 조직이나 보드의 팀에서 활성화되어 있어야만 사용할 수 있습니다.
- 보드 권한. 관리자는 본인이 소유하지 않은 보드에도 조치를 취할 수 있으며, 이 경우 보드 소유자와 동일한 옵션을 갖지 않을 수 있습니다.
공유 및 권한에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기에서 보드 공유 및 권한 관리를 참조하세요.
민감 정보
데이터 검색이 보드에서 민감 정보를 감지하면 패널에 이 보드에는 민감 정보가 포함되어 있습니다라는 메모가 표시됩니다. 민감 정보 표시를 클릭하면 Available 보기에서 벗어나지 않고 이 보드의 일치 항목을 검토할 수 있습니다. 브라우저의 뒤로 가기 기능을 사용해 보드 세부 정보로 돌아가세요.
참고: 이 정보를 보려면 필요한 관리자 역할이 필요합니다. 필요한 역할 및 권한에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기의 관리자 역할 및 권한을 참조하세요.
하나 이상의 보드를 휴지통으로 이동
하나 이상의 보드를 휴지통으로 이동하려면 다음 단계를 수행하세요:
- Available 보기에서 휴지통으로 이동하려는 각 보드 옆의 체크박스를 선택하거나, 목록 상단의 체크박스를 선택해 현재 검색 및 필터에 해당하는 모든 보드를 선택하세요.
- 요약 패널에서 휴지통으로 이동을 클릭하세요.
- 확인 대화상자에서 휴지통으로 이동을 클릭하세요.
선택한 보드는 Available 보기에서 제거되어 휴지통 보기로 이동하며, 복원하거나 영구 삭제할 수 있고 영구 삭제될 때까지 휴지통에 보관됩니다. 자세한 내용은 휴지통 보기에서 보드 관리 및 콘텐츠 탐색기에서 일괄 작업 수행을 참조하세요.