콘텐츠 수명 주기 보기에는 조직 내 보드와 각 보드의 현재 상태 및 적용되는 보유 또는 처분 정책이 나열됩니다. 이 보기를 사용해 어떤 보드가 보유되는지, 자동 삭제가 예약된 보드가 어떤 것인지, 각 날짜를 설정한 정책이 무엇인지 확인할 수 있습니다. 각 보드에 대해 목록은 식별 정보와 상태, 보유 및 처분 날짜를 표시합니다. 이 보기에서 할 수 있는 작업:
- 보드를 검색하고 필터링한 다음, 개별 보드를 열어 수명 주기 세부 정보를 하나의 패널에서 확인할 수 있습니다.
- 보드에 적용되는 보유 및 처분 정책과 현재 적용 중인 정책을 검토할 수 있습니다.
- 보유 기간 만료 또는 향후 30일 내 처분 예정 등 마감일이 다가오는 보드를 찾을 수 있습니다.
- 서로 다른 상태의 여러 보드를 선택해 그룹별로 한 번에 작업을 수행할 수 있습니다.
참고:
- 콘텐츠 수명 주기 보기는 Enterprise Guard 애드온이 있어야만 사용할 수 있습니다. 제공되는 정보, 필터 및 작업은 관리자 역할에 따라 달라집니다. 이 보기에서 작업을 수행하는 데 필요한 역할 및 권한에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기에서 관리자 역할 및 권한을 참조하세요.
- 목록에 더 많은 보드 정보를 표시하기 위해 내용이 축약될 수 있습니다. 값에 마우스를 올리면 전체를 확인할 수 있습니다. 일부 열에는 표시 내용을 설명하는 물음표 아이콘도 있습니다.
검색, 필터 및 정렬
- 검색: 탭 위의 검색창을 사용해 보드 이름이나 보드 ID로 검색하세요. 검색은 콘텐츠 탐색기의 네 개 보기 모두에 동시에 적용되며, 각 탭에는 일치하는 보드 수가 표시됩니다.
- 빠른 필터: 목록 위의 필터 행에서 앞으로 30일 내에 처분되는 보드나 보유 기간이 만료된 보드 등 다가오는 기한을 빠르게 확인할 수 있습니다.
- 모든 필터: 필터를 클릭하면 이 보기의 전체 필터 세트가 범주별로 그룹화된 패널이 열리며, 보유와 처분에 대한 별도 그룹도 포함됩니다. 패널에서 설정한 필터는 빠른 필터 행에도 표시되며 그 반대도 마찬가지입니다. 필터 지우기를 클릭하면 모든 필터를 한 번에 제거합니다.
- 정렬 기준: 정렬 순서를 오름차순 또는 내림차순으로 변경하세요.
검색 및 필터에 일치하는 보드 수는 목록 상단에 표시됩니다. 검색, 필터, 정렬 선택이 페이지 URL에 저장되어 페이지를 새로고침해도 유지됩니다.
보드 수명 주기 세부 정보
보드 행을 클릭하면 보드의 수명 주기 정보가 포함된 슬라이드 아웃 패널이 열립니다. 패널의 표시 내용은 보드의 상태에 따라 달라집니다. 모든 보드에 대해 패널에는 보드 상태(예: 사용 가능, 휴지통, 보유)가 표시됩니다. 콘텐츠 수명 주기에서는 조직의 모든 보드를 Miro에서의 전체 수명 주기 전반에 걸쳐 보여주며, 보유 정책이나 처분 정책이 현재 적용되는지 여부와 관계없이 모두 포함됩니다. 일부 보드에는 아직 정책이 적용되지 않았을 수 있습니다. 정책이 적용된 보드의 경우, 패널에는 다음 항목도 표시됩니다:
- 보유 종료일, 보드를 보유하는 종료 날짜와 해당 보드에 적용되는 정책.
- 처분 예정일, 보드가 휴지통으로 이동될 예정인 날짜와 해당 보드에 적용되는 정책.
보드는 보유 종료일과 처분일을 둘 다 가질 수도 있고, 하나만 가질 수도 있으며, 둘 다 없을 수도 있습니다. 둘 다 있는 경우에도 처분일에 따라 보드는 예정대로 휴지통으로 이동됩니다. 보유는 해당 이동을 막지 않지만, 보유 기간이 끝날 때까지 보드가 영구 삭제되는 것을 방지하며, 이로 인해 통상적인 휴지통 보관 기간이 무시될 수 있습니다. 이미 휴지통으로 이동된 보드의 경우, 패널에는 보드가 언제 누구에 의해 휴지통으로 이동되었는지와 영구 삭제되기 전까지 휴지통에 남아 있는 기간이 표시됩니다.
패널에서 작업하려면:
- 패널 상단의 보드 분류 옆에 있는 접기/펼치기 아이콘을 클릭해 보드의 소유자, 팀, 스페이스 및 마지막 수정 날짜가 표시된 요약 행을 표시하거나 숨깁니다.
- 패널을 닫으려면 닫기 아이콘을 클릭하거나 Esc를 누릅니다.
적용 날짜
하나의 보드에 둘 이상의 정책이 적용될 수 있습니다. 정책 이름 옆에 있는 접기/펼치기 아이콘을 클릭해 전체 목록을 펼칩니다. 전체 목록에는 각 정책, 적용 범위 및 해당 정책이 설정하는 날짜가 표시됩니다. 보드의 실제 날짜를 결정하는 정책은 “적용 중”으로 표시됩니다.
조치
보드 상태와 관리자 역할에 따라 패널에서 다음 조치를 사용할 수 있습니다:
- 사용 가능한 보드의 경우 휴지통으로 이동. 자세한 내용은 사용 가능 보기에서 보드 관리하기를 참조하세요.
- 이미 휴지통에 있는 보드의 경우 복원 및 영구 삭제. 자세한 내용은 휴지통 보기에서 보드 관리하기를 참조하세요.
이 작업은 콘텐츠 관리자 역할이 필요합니다. 데이터 거버넌스 관리자 역할만 있는 경우 보드의 수명 주기 세부 정보를 여기에서 볼 수는 있지만 콘텐츠 관리자 역할이 없으면 이러한 작업은 표시되지 않습니다. 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기에서 관리자 역할 및 권한을 참조하세요.
다른 상태의 보드도 포함하여 여러 보드를 한 번에 선택할 수 있습니다. 요약 패널은 선택 항목을 상태별로 그룹화(예: 휴지통)하여 각 그룹에 대해 관련 작업과 세부 정보를 표시합니다. 예를 들어 보유 중인 보드 수와 보유 날짜 범위가 표시됩니다. 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기에서 일괄 작업 수행하기를 참조하세요.