W dobie cyfrowej gwałtowny wzrost ilości danych, a zwłaszcza informacji wrażliwych, stał się poważnym problemem dla przedsiębiorstw. Miro, znane z gotowej dla przedsiębiorstw internetowej przestrzeni roboczej do współpracy, która sprzyja innowacji i pracy zespołowej, zaobserwowało znaczny wzrost złożoności i ilości treści na tablicach. Znaczna liczba tablic Miro zawiera wysoce wrażliwe dane, takie jak informacje umożliwiające identyfikację osoby (PII), chronione informacje zdrowotne (PHI), dane kart płatniczych (PCI) i inne, co rodzi wyzwania w zarządzaniu ryzykiem i zapewnieniu zgodności. Ten trend podkreśla znaczenie wdrażania zaawansowanych środków bezpieczeństwa i zgodności, które pomagają zapobiegać potencjalnym naruszeniom danych i wyciekom własności intelektualnej.
Przedstawiamy Enterprise Guard — kompleksowe rozwiązanie bezpieczeństwa i zarządzania dla Miro
W odpowiedzi na te wyzwania Miro wprowadza Enterprise Guard, płatny dodatek oferujący zaawansowane możliwości bezpieczeństwa i zarządzania. Enterprise Guard udostępnia pakiet funkcji, które pozwalają organizacjom efektywnie identyfikować, klasyfikować, zabezpieczać i zarządzać wrażliwymi treściami na tablicach Miro. To rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, by zapewnić zgodność i solidną ochronę danych na dużą skalę.
Dzięki integracji Enterprise Guard z ekosystemem Enterprise w Miro, organizacje mogą korzystać z bardziej solidnych, zautomatyzowanych i kompleksowych ram bezpieczeństwa. Ten dodatek to nie tylko ochrona danych — pozwala przedsiębiorstwom dalej bezpiecznie wprowadzać innowacje i współpracować w Miro, bez zakłócania działań biznesowych.
Enterprise Guard — ogólna dostępność: najważniejsze funkcje
- Wykrywanie danych: Enterprise Guard umożliwia proaktywny i gruntowny proces wykrywania danych, kluczowy dla identyfikacji danych wrażliwych, takich jak numery kart kredytowych, numery ubezpieczenia społecznego oraz inne istotne informacje rozmieszczone na różnych tablicach Miro. Taka proaktywna strategia pozwala identyfikować i ograniczać potencjalne luki, pomagając Ci zapobiegać wyciekom danych i zapewniać zgodność.
-
eDiscovery: Włącz bezpieczne zachowywanie, śledzenie i eksport danych z tablic, aby wspierać wymagania prawne, związane ze zgodnością i bezpieczeństwem. Funkcja eDiscovery w Enterprise Guard pomaga organizacjom spełniać wymagania regulacyjne, oferując właściwości takie jak: Prawne blokady danych, Dzienniki zawartości oraz Eksport tablic.
Funkcja Legal Holds zapobiega trwałemu usunięciu treści istotnych dla dochodzeń lub spraw prawnych, zachowując wszystkie tablice, z którymi wchodzi w interakcję użytkownik objęty tą blokadą — łącznie ze wszystkimi ich wersjami. Content Logs dostarczają szczegółowych zapisów aktywności użytkowników, które można eksportować i integrować z zewnętrznymi narzędziami w celu audytu lub przeglądu prawnego. Dzięki eDiscovery APIs klienci Enterprise mogą też eksportować dane tablic na dużą skalę, zapewniając dostępność krytycznych informacji dla procesów prawnych i przepływów pracy związanych ze zgodnością.
-
Klasyfikacja automatyczna: Ustaw kryteria, dzięki którym Miro będzie automatycznie klasyfikować twoje tablice na podstawie wykrytej na nich zawartości wrażliwej.
-
Inteligentne zabezpieczenia: egzekwować reguły bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym i ograniczać możliwości wykonywania określonych operacji na tablicy, np. powielania zawartości tablicy i udostępniania na różnych poziomach (publicznym, zespołowym, organizacyjnym), w oparciu o ręczną lub automatyczną klasyfikację tablicy. Zapewnia to trwałą ochronę prywatności i zgodność, nie utrudniając przy tym działalności biznesowej.
-
Zasady usuwania danych: Zasady usuwania danych w Enterprise Guard Zasady usuwania danych oferują rozszerzoną kontrolę nad usuwaniem i przywracaniem tablic Miro. Organizacje mogą ustawić automatyczne terminy usunięcia (30, 60, 90, 180 dni) w celu spełnienia wymogów regulacyjnych, łącząc retencję danych z minimalizacją ryzyka przedsiębiorstwa.
-
Retencja: Zapewnij ochronę danych i zgodność, umożliwiając administratorom określanie, edytowanie i usuwanie zasad dostosowanych do potrzeb organizacji. Zasady te odgrywają kluczową rolę w zabezpieczaniu tablic Miro w obrębie organizacji, pozwalając przechowywać niektóre tablice przez określony czas. Retencja zapobiega przypadkowemu lub celowemu usunięciu tablic Miro, dopóki nie minie okres retencji. Dzięki politykom retencji organizacje mogą zapewnić ochronę danych, zgodność i zachowanie informacji kluczowych dla działalności.
-
Usuwanie: Włącz automatyczne porządkowanie tablic poprzez ich archiwizację i usuwanie zgodnie z politykami retencji. Usuwanie zapewnia, że tablice są przechowywane tylko przez niezbędny czas i po okresie nieaktywności zostaną automatycznie przeniesione do kosza. Z tego miejsca standardowe ustawienia kosza określają, kto może przywrócić tablice i kiedy zostaną one trwale usunięte—wspierając zgodność, efektywność operacyjną i bezpieczeństwo danych.
- Zarządzanie kluczami szyfrowania (EKM): EKM umożliwia scentralizowaną kontrolę nad kluczami szyfrowania, pozwalając organizacjom monitorować aktywności związane z kluczami oraz odwoływać dostęp, gdy zajdzie taka potrzeba, zapewniając w ten sposób dodatkową warstwę ochrony danych.