Importuj zawartość z innych narzędzi do Miro – Centrum pomocy Miro

Kto może to zrobić: Wszyscy użytkownicy
Jakie wersje: Starter, Business, Enterprise, Education
Na jakich platformach: przeglądarka, aplikacja komputerowa

Scal swoją pracę z różnych narzędzi do wizualizacji i tworzenia diagramów w Miro. To pozwala wykorzystać jedną przestrzeń roboczą do wszystkich projektów, co zwiększa współpracę i produktywność zespołu. Miro umożliwia importowanie treści z różnych platform, zapewniając płynne przejście.

Korzyści z importowania treści do Miro

Importowanie istniejących treści do Miro oferuje kilka zalet, które usprawnią Twój przepływ pracy i poprawią współpracę. Te korzyści zostały zaprojektowane, aby uprościć proces migracji i upewnić się, że Twoje dane pozostaną interaktywne i bezpieczne.

Edytowalna i interaktywna zawartość: Twoja zawartość jest importowana do Miro jako edytowalne kształty, tekst, karteczki, diagramy i inne, zachowując interaktywny charakter Twoich tablic.
Importy o wysokiej wierności: Zapewnij dokładny import, minimalizując dostosowania po migracji.
Szybki i łatwy proces: Użytkownicy o dowolnym poziomie zaawansowania mogą szybko migrować treści dzięki naszej intuicyjnej interfejsie i instrukcjom.
Brak zależności od narzędzi firm trzecich: Usprawnij proces migracji bez potrzeby dodatkowej instalacji lub konfiguracji.
Natychmiastowa opinia: Użytkownicy mogą natychmiast weryfikować importowaną treść, zapewniając płynne przejście bez opóźnień.
Brak limitów transferu danych: Przenoś duże i złożone tablice płynnie, bez żadnych ograniczeń rozmiaru.

Przygotowanie do migracji do Miro

Zanim zaczniesz przenosić swoje treści do Miro, warto się przygotować, aby zapewnić płynne i zorganizowane przejście. Podejmowanie tych kroków może zoptymalizować strukturę Twojej przestrzeni roboczej w Miro i wyjaśnić istotność treści.

Konfiguracja projektu

Podczas migracji treści z jednego narzędzia do drugiego często napotyka się przestarzałe struktury folderów. Zamiast przenosić nieefektywną strukturę folderów, teraz jest idealna okazja, aby zorganizować zawartość w sposób najlepiej wspierający pracę w Miro.

Ustawienia uprawnień

Odtwarzanie uprawnień na potrzeby migracji jest proste, gdy istnieje pojedyncza grupa użytkowników, która musi uzyskać dostęp do wszystkich elementów objętych zakresem twojej migracji. Zanim przeniesiesz swoje treści do Miro, utwórz i udostępnij projekty współpracownikom, aby ułatwić udostępnianie i zachować standardową strukturę.

Jeśli jednak potrzebujesz ustawić bardziej szczegółowe uprawnienia dla każdej z Twoich tablic Miro, zalecamy uwzględnienie tego przy planowaniu czasu na migrację.

Ustal priorytety plików do migracji

Migracja treści do Miro to cenna okazja do uporządkowania i pozbycia się przestarzałych materiałów. Na podstawie naszego bogatego doświadczenia w prowadzeniu klientów przez migracje narzędzi, stwierdziliśmy, że tylko 10-15% treści pozostaje aktywnie wykorzystywane i istotne. Resztę można często odrzucić lub zachować jako odniesienie historyczne, tworząc kopię zapasową plików.

Aby rozpocząć proces migracji, zalecamy najpierw ocenić swoje treści. Rozważ następujące kryteria:

Ostatnia aktywność: Sprawdź, kiedy zawartość została ostatnio wyświetlona lub edytowana. Wielu klientów uważa, że treści dostępne w ciągu ostatnich 30, 60 lub 90 dni są "na żywo" i warto je migrować.
Historyczne znaczenie: Zidentyfikuj treść służącą jako artefakt dla przeszłego projektu lub jako dokument referencyjny.
Zasady retencji danych: W przypadku elementów, które nie są aktywnie używane lub są uznawane za bardziej złożone, rozważ utworzenie i przechowywanie statycznych wersji na swoich serwerach do przechowywania plików, takich jak SharePoint, Drive lub Box. Sprawdź z administratorem, czy istnieje zasada retencji danych, gdzie pliki są archiwizowane w systemie przechowywania.

Jak importować treści z określonych narzędzi

Miro zapewnia dedykowane przewodniki do importowania treści z kilku popularnych narzędzi do wizualizacji i tworzenia diagramów. Skorzystaj z poniższych linków, aby uzyskać instrukcje krok po kroku dostosowane do każdej platformy.

Przechowywanie danych i bezpieczeństwo w Miro

Treść importowana do Miro jest przechowywana w infrastrukturze Miro i podlega naszej standardowej Polityce prywatności.

Artykuły w tej sekcji