Plany: Free, Starter, Business, Education i Enterprise
Osoby: administratorzy firmy, administratorzy zespołu
Platformy: Przeglądarka, aplikacja komputerowa
Integracja Power BI pozwala użytkownikom osadzić Power BI raporty i pulpity na tablicach Miro. Ten przewodnik obejmuje konfigurację, techniczną implementację integracji, model bezpieczeństwa oraz przetwarzanie danych dla administratorów oceniających lub konfigurujących integrację.
Najważniejsze funkcje
- Live Embed: Użytkownicy mogą osadzić raport lub pulpit Power BI na tablicy Miro jako iFrame na żywo.
- Bezpieczne: Każdy odwiedzający tablicę zostanie poproszony o zalogowanie się w iFrame, zanim będzie mógł wyświetlić osadzoną zawartość.
- Opcje wyświetlania: Użytkownicy mogą wybrać wyświetlanie osadzonej zawartości jako Live Embed lub jako zakładkę.
- Tryb skupienia: Użytkownicy mogą rozwinąć Live Embed lub zakładkę do trybu skupienia, aby wyświetlić ją bez rozproszeń.
- Skrót akcji: Użytkownicy mogą dodać skrót akcji, który otwiera okno dialogowe do osadzenia linku Power BI.
- Panel wyboru zasobów: Użytkownicy mogą dodać konkretną wizualizację raportu jako statyczny obraz na tablicy, dzięki czemu współpracownicy mogą ją wyświetlać i odwoływać się do niej bez potrzeby dostępu do pliku źródłowego.
- Kontrole administratora: Administratorzy mogą uniemożliwić użytkownikom korzystanie z panelu wyboru zasobów do dodawania zawartości Power BI jako statycznych obrazów.
Wymagania i ograniczenia
Wymagana subskrypcja Power BI Cloud. Obsługiwane subskrypcje:
- Power BI Premium per capacity SKU
- Fabric Capacity Reservation SKU
Ograniczenia:
- Osadzanie linków do zbiorów danych nie jest obsługiwane.
- Osadzanie typu "pulpit" nie jest obsługiwane.
- Linki z menu udostępniania są obsługiwane tylko dla wizualizacji raportów.
- Obrazy dodane za pomocą asset pickera nie mogą być odświeżane (ta funkcja jest w trakcie realizacji).
- Osadzanie na publicznych tablicach nie jest możliwe.
Konfiguracja integracji Power BI
Wymagania wstępne
- Administrator firmy zatwierdził(a) integrację Power BI dla Twojej organizacji Miro.
- Masz uprawnienia administratora Microsoft Entra potrzebne do zatwierdzenia integracji dla swojej dzierżawy Microsoft.
Zatwierdź integrację w Microsoft Entra
Aktualna wersja aplikacji Miro Power BI wymaga zgody administratora, aby zainstalować ją w dzierżawie Microsoft klienta.
- Zaloguj się do Microsoft Entra jako administrator i przejdź do Aplikacje przedsiębiorstwa > Zgoda i uprawnienia.
- Ustaw Tak przy opcji Użytkownicy mogą wysyłać prośby o zgodę administratora dla aplikacji, których nie mogą zatwierdzić.
- W sekcji Kto może rozpatrywać prośby o zgodę administratora wybierz użytkowników, role lub grupy, które będą uprawnione do rozpatrywania tych próśb.
- Po skonfigurowaniu tego użytkownik niebędący administratorem może wkleić link Power BI na tablicę Miro (w zespole, w którym integracja jest włączona), aby wywołać prośbę o zatwierdzenie.
- Administratorzy wybrani w kroku 3 mogą przejść do Enterprise applications > Admin consent requests, aby przejrzeć i zatwierdzić tę prośbę.
Instalacja i autoryzacja integracji w Miro
Uwaga: Tylko administratorzy zespołów Miro mogą zainstalować aplikację. Jeśli Twoja organizacja Miro zezwala wyłącznie na zatwierdzone aplikacje, a zwykły użytkownik wkleja link do Power BI, zamiast tego wyświetli się okno dialogowe z prośbą o zainstalowanie aplikacji.
- Skopiuj adres URL raportu lub pulpitu Power BI.
- Wklej adres URL na swoją tablicę w Miro.
- Co stanie się dalej zależy od tego, kto wkleił link:
- Jeśli administrator zespołu Miro wklei link: Aplikacja zostaje automatycznie autoryzowana i zainstalowana, a podgląd linku pojawi się bez dalszych działań.
- Jeśli zwykły użytkownik wklei link, a organizacja zezwala tylko na zatwierdzone aplikacje: Otworzy się okno dialogowe z prośbą o zainstalowanie aplikacji. Po wysłaniu prośby przez użytkownika administratorzy firmy mogą postępować zgodnie z artykułem Przepływ zgłoszeń aplikacji, aby zatwierdzić prośbę.
Połącz konto Power BI
Po zainstalowaniu i autoryzacji integracji:
- Kliknij Połącz na widżecie utworzonym po wklejeniu adresu URL na tablicy. Zostaniesz przekierowany na stronę z prośbą o przyznanie Miro dostępu do Twojego konta Power BI.
- Potwierdź autoryzację po stronie Microsoftu. Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz wybrać wykresy do osadzenia; wybierz wykres i kliknij Dodaj wykres. Zawartość zostanie dodana do Twojej tablicy.
Implementacja techniczna
Miro integruje się z Power BI poprzez Power BI REST API oraz Power BI embedded analytics client APIs. Użytkownicy autoryzują dostęp za pomocą OAuth 2.0, a następnie łączą swoje raporty lub pulpity Power BI z tablicą Miro.
Rozważania dotyczące bezpieczeństwa
Asset picker integracji pozwala użytkownikom dołączyć część raportu Power BI do planszy jako statyczny obraz. Tylko uprawnieni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do Live Embed, natomiast każdy z dostępem do tablicy może wyświetlić dołączony statyczny obraz. Dodawanie zasobów z osadzonych elementów jest domyślnie wyłączone na publicznych tablicach.
Administratorzy firmy mogą wyłączyć panel wyboru zasobów dla wszystkich tablic:
- Przejdź do Ustawienia firmy > Aplikacje i integracje > Aplikacje > Power BI (na karcie Zarządzaj aplikacjami).
- Przełącz Zabroń użytkownikom dodawania zasobów z osadzonych elementów na planszę.
Przepływy danych
- Użytkownik należący do zespołu lub organizacji, w której ta funkcja jest włączona, wkleja link do Power BI na tablicę Miro.
- Miro odczytuje link. Jeśli użytkownik jeszcze nie autoryzował integracji, Miro rozpoczyna przepływ OAuth i przekierowuje użytkownika na stronę autoryzacji Microsoftu.
- Po udzieleniu autoryzacji przez użytkownika serwis integracji Miro używa tokena dostępu użytkownika, aby wywołać Power BI REST API i pobrać zawartość.
Jakie dane z Power BI przechowuje Miro
Miro pobiera i przechowuje z wklejonych linków do Power BI następujące dane:
- Obrazy kafelków z pulpitów Power BI
- Obrazy wizualizacji z raportów Power BI
- Tytuły pulpitów, raportów, wizualizacji i kafelków Power BI
- Nazwy stron z raportów Power BI
- Nazwy filtrów i ich wartości z raportów Power BI
- Obrazy utworzone przez narzędzie wyboru zasobów
Retencja danych
Osadzone dane podlegają standardowej zasadzie retencji Miro dla wszystkich danych klientów.
Uwierzytelnianie i autoryzacja
Osadzenie linku Power BI na tablicy wymaga, aby użytkownik autoryzował integrację za pomocą API OAuth firmy Microsoft. Wymaga to także zatwierdzenia integracji przez administratora Microsoft Entra — zobacz powyżej Zatwierdź integrację w Microsoft Entra.
Wymagane zakresy autoryzacji
Integracja Power BI wymaga następujących zakresów:
-
offline_access— wymagane do odświeżania tokenów. -
https://analysis.windows.net/powerbi/api/Dashboard.Read.All— wymagane do odczytu wszystkich pulpitów. -
https://analysis.windows.net/powerbi/api/Dataset.Read.All— wymagane do odczytu wszystkich zestawów danych. -
https://analysis.windows.net/powerbi/api/Report.Read.All— wymagane do odczytu wszystkich raportów. -
https://analysis.windows.net/powerbi/api/UserState.ReadWrite.All— wymagane dla trwałych filtrów.
Co Miro przechowuje i w jaki sposób
Miro przechowuje dwie kategorie danych dla tej integracji: dane autoryzacyjne oraz dane podglądu linku.
Dane autoryzacyjne: Miro przechowuje token dostępu i token odświeżania w swojej bazie danych przez kilka dni. Dopóki autoryzacja jest aktywna, Miro automatycznie odnawia wygasły token dostępu za pomocą tokena odświeżania, bez konieczności ponownej autoryzacji przez użytkownika. Wszystkie dane przechowywane dla tej integracji są szyfrowane w spoczynku przy użyciu 256-bitowego AES.
Dane podglądu linków: Miro przechowuje dwa rodzaje danych podglądu: obrazy przechwycone przez wybieracz zasobów (przechowywane jako część tablicy) oraz tytuły i odwołania do obrazów (przechowywane zaszyfrowane w usłudze wewnętrznej).
Unieważnianie tokena
Administratorzy Microsoft Entra mogą cofnąć dostęp integracji — zobacz przewodnik Microsoftu dotyczący cofania dostępu aplikacjom.
Często zadawane pytania
Jak wyłączyć integrację?
Administrator Microsoft Entra może cofnąć uprawnienia integracji Miro, usuwając aplikację: przejdź do Aplikacje przedsiębiorstwa > Wszystkie aplikacje, wybierz aplikację Contenthub Power BI Integration, następnie Właściwości > Usuń.
Którzy użytkownicy mogą osadzić zawartość Power BI w Miro?
Użytkownik i tablica Miro muszą spełniać oba z poniższych kryteriów:
- Użytkownik autoryzował integrację Miro z Power BI.
- Użytkownik ma dostęp do zawartości Power BI, którą próbuje osadzić.
Którzy użytkownicy mogą wyświetlać osadzoną zawartość Power BI?
Dostęp mają osoby, które mają dostęp do tablicy Miro i zgodę właściciela osadzonej zawartości — czyli osoby z uprawnieniami do wyświetlania, komentowania lub edycji na tablicy. Wyświetlający nie muszą autoryzować integracji ani posiadać licencji Power BI, aby wyświetlać osadzoną zawartość na tablicy.
Czy użytkownicy muszą ponownie autoryzować, aby wklejać linki na innych tablicach?
Nie, o ile autoryzacja jest nadal ważna (Miro traktuje autoryzację jako ważną przez miesiąc od jej udzielenia). Użytkownicy mogą wklejać linki Power BI na dowolnej tablicy, a zawartość zostanie zaimportowana jak zwykle.
Jeśli tablica należy do innego zespołu lub organizacji, w której integracja nie jest włączona, użytkownik nie może jej tam używać.
Czy mogę przez Miro uzyskać dostęp do zawartości Power BI, do której nie mam dostępu bezpośrednio w Power BI?
Nie. Możesz osadzić tylko treści Power BI, do których już masz dostęp — nie możesz użyć integracji, aby zobaczyć coś, czego inaczej nie możesz otworzyć w Power BI. Jeśli ktoś z dostępem osadził już tę zawartość jako statyczny obraz na tablicy, którą udostępniasz tej osobie, możesz zobaczyć ten zrzut nawet bez bezpośredniego dostępu do pliku źródłowego. Integracja nie egzekwuje żadnych dodatkowych zasad dostępu poza tym; użyj własnych ustawień udostępniania tablicy Miro, aby ograniczyć, kto może współpracować. Pamiętaj, że statycznego zrzutu nie da się użyć do eksploracji danych źródłowych, otwarcia oryginalnego raportu ani zmiany filtrów.
Gdzie mogę znaleźć Aneks dotyczący przetwarzania danych Miro?
Zobacz Aneks dotyczący przetwarzania danych Miro.
Co jest niedozwolone na publicznych tablicach Miro?
Ze względów bezpieczeństwa, na tablicach publicznych wyłączone są:
- Wyodrębnianie zasobów — obsługiwane przez integracje Looker, Google Slides, Figma, Power BI, Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint.
- Bezpośrednie rozwinięcie zasobu (zasób zamiast Live Embed) — obsługiwane przez integrację Figma.
Jak mogę ograniczyć dostęp do tablicy tylko do osób, które mają dostęp do pliku źródłowego?
Integracja zarządza jedynie dostępem do plików w systemie źródłowym (Power BI), a nie dostępem w Miro. Domyślnie nie jest to egzekwowane — aby zachować ten poziom bezpieczeństwa, administratorzy organizacji Miro muszą wyłączyć wybierak zasobów w ustawieniach administracyjnych aplikacji (zob. Rozważania dotyczące bezpieczeństwa).
Wyłączenie panelu wyboru zasobów uniemożliwia zapisywanie zawartości Power BI jako statycznych obrazów na tablicy Miro, gdzie mogłyby być później widoczne dla osób, które nie mają do niej dostępu w Power BI (na przykład jeśli tablica zostanie udostępniona publicznie lub osobom, które nie mają dostępu do źródła).