Retencja zapewnia ochronę danych i zgodność, umożliwiając administratorom definiowanie, edycję i usuwanie zasad dostosowanych do potrzeb organizacji. Zasady retencji odgrywają kluczową rolę w ochronie tablic Miro w organizacji, umożliwiając Ci zatrzymanie określonych tablic na określony czas. Retencja zapewnia, że tablice Miro nie zostaną usunięte przypadkowo lub celowo, dopóki tablica nie opuści okresu retencji. Dzięki wykorzystaniu polityk retencji organizacje mogą automatycznie i na dużą skalę zapewnić ochronę danych, zgodność oraz zachowanie informacji o krytycznym znaczeniu dla biznesu.
Zasady retencji pomagają w łagodzeniu następujących ryzyk i wyzwań:
- Zgodność z wymaganiami: Retencja danych jest podstawowym aspektem wielu przepisów dotyczących prywatności danych, a nieprzestrzeganie ich niesie ze sobą ryzyko finansowe i reputacyjne.
- Ochrona informacji o krytycznym znaczeniu dla biznesu: Przechowywanie danych wykorzystywanych w kluczowych procesach decyzyjnych jest niezbędne dla późniejszego odniesienia i wspiera świadome podejmowanie decyzji.
Informacje o wersji
- Tworzenie, aktualizacja lub usuwanie zasady uruchamia proces zasad retencji, który może potrwać do 24 godzin. Jednak aktualizacja nazwy lub opisu zasady następuje natychmiast, ponieważ te działania nie uruchamiają procesu zasad retencji.
- Gdy zespół zostaje usunięty, wszystkie tablice należące do zespołu zostaną trwale usunięte po upływie czasu wygaśnięcia kosza zespołu, nawet jeśli są objęte retencją. Usunięte zespoły pozostają na stronie „Usunięte zespoły” przez 90 dni od daty usunięcia. Po tym okresie tablice należące do usuniętego zespołu są również trwale usuwane, nawet jeśli są objęte retencją. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz scenariusze dotyczące zasad retencji.
- Retencja zależy od historii wersji, przy czym nowa wersja jest generowana co godzinę w przypadku zmiany. W związku z tym może minąć do godziny, zanim zasada retencji wejdzie w życie. Na przykład, jeśli utworzysz tablicę o 23:00 i dodasz treść, pierwsza wersja zostanie wygenerowana o 00:00. Chociaż tablica powinna podlegać zasadzie retencji, może zostać trwale usunięta do 11:59 P.M., ponieważ nie utworzono jeszcze żadnej wersji. Pracujemy nad rozwiązaniem tego w naszych przyszłych wydaniach.