Retencja zapewnia ochronę danych i zgodność, pozwalając administratorom definiować, edytować i usuwać polityki dostosowane do potrzeb swojej organizacji. Polityki retencji odgrywają kluczową rolę w zabezpieczaniu tablic Miro w organizacji, pozwalając na zachowanie określonych tablic przez sprecyzowany okres. Retencja zapewnia, że tablice Miro nie zostaną usunięte przypadkowo lub celowo, dopóki nie minie okres retencji. Dzięki wykorzystaniu polityk retencji organizacje mogą automatycznie i na dużą skalę zapewniać ochronę danych, zgodność i zachowanie krytycznych dla biznesu informacji.
Polityki retencji pomagają w łagodzeniu następujących ryzyk i wyzwań:
- Dostosowanie do wymagań zgodności: Retencja danych jest podstawowym elementem wielu przepisów o ochronie prywatności, a nieprzestrzeganie ich niesie ze sobą ryzyko finansowe i utratę reputacji.
- Ochrona informacji kluczowych dla biznesu: Zachowanie danych wykorzystywanych w kluczowych procesach decyzyjnych jest niezbędne dla przyszłych odniesień i wspiera podejmowanie świadomych decyzji.
Informacje o wersji
- Utworzenie, zaktualizowanie lub usunięcie zasady uruchamia proces retencji, który może potrwać do 24 godzin. Jednak zmiana nazwy lub opisu zasady następuje natychmiastowo, gdyż te działania nie uruchamiają procesu retencji.
- Gdy zespół zostanie usunięty, wszystkie tablice należące do zespołu zostaną trwale usunięte po upływie czasu wygaśnięcia dla zespołu znajdującego się w koszu, nawet jeśli są objęte retencją. Usunięte zespoły pozostają na stronie Usunięte zespoły przez 90 dni od daty usunięcia. Po tym okresie tablice należące do usuniętego zespołu również zostają trwale usunięte, nawet jeśli są objęte retencją. Więcej informacji znajduje się w sekcji Zrozumienie scenariuszy zasad retencji.