✏️ Aby dodać polityki retencji, musisz mieć rolę administratora zarządzania danymi. Aby poprosić o rolę administratora zarządzania danymi, skontaktuj się z administratorem firmy.
Aby dodać zasadę retencji, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do swoich ustawień Miro.
- W lewym panelu, pod Enterprise Guard, kliknij cykl życia treści.
- Kliknij kartę Retencja.
Strona zasad retencji pojawia się. -
Kliknij Dodaj zasadę retencji.
Pojawia się strona Określ kryteria. - Dodaj lub wybierz odpowiednie informacje dla każdego pola. Poniższa tabela zawiera każde pole i jego opis.
Pole Opis Nazwa
(wymagane)
Nazwa zasady retencji.
Maksymalna długość: 60 znaków.
Opis
(opcjonalny)
Opis zasady retencji.
Maksymalna długość: 300 znaków.
Okres retencji
(wymagane)
Określ okres retencji. To wskazuje okres, w którym chcesz zapobiec trwałemu usunięciu tablic. W obecnej wersji okres retencji jest obliczany na podstawie daty i czasu ostatniej modyfikacji tablicy.
Jeśli chcesz określić okres retencji w Miesiącach, musisz wybrać okres retencji od 1 do 120 miesięcy.
Jeśli chcesz określić okres retencji w latach, musisz wybrać okres retencji od 1 do 10 lat.
Zakres
(wymagane)
Wybierz zakres dla tej zasady retencji. Zakres wskazuje tablice, do których ma zastosowanie ta zasada retencji. Możesz ustawić zakres zasady retencji dla wszystkich tablic w organizacji lub dla określonych poziomów klasyfikacji tablicy.
Ustaw zasadę retencji dla wszystkich tablic w organizacji
Jeśli chcesz ustawić zakres zasady retencji dla wszystkich tablic w organizacji, na liście Zakres wybierz Wszystkie tablice w organizacji.
Ustaw zasady retencji dla jednego lub więcej zespołów w organizacji
Jeśli chcesz ustalić zakres zasady retencji dla jednego lub więcej zespołów w organizacji, wykonaj następujące kroki:1. Na liście Scope wybierz zespół.
2. Kliknij pole Wprowadź zespół i wybierz każdy zespół, dla którego chcesz zastosować zasadę retencji.
Zaznaczenie pojawia się obok zespołu, który wybrano do powiązania z zasadą retencji.✏️ - Możesz wybrać wiele zespołów do zasady retencji. Jednak dany zespół może być powiązany tylko z jedną zasadą retencji naraz.
- Możesz wybrać dowolny zespół, w tym usunięte zespoły, jako zakres podczas ustawiania zasady retencji.
- Zespół wybrany jako zakres dla zasady retencji nie może zostać trwale usunięty, dopóki nie zostanie usunięty z zakresu.
Ustaw zasady retencji dla poziomu klasyfikacji tablicy
✏️ Aby ustawić zakres zasady retencji na konkretny poziom klasyfikacji tablicy, musisz upewnić się, że funkcja klasyfikacji danych jest włączona. Po włączeniu poziomu klasyfikacji tablicy w ramach zasady retencji, nie można wyłączyć funkcji Klasyfikacja Danych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z dokumentacją dotyczącą klasyfikacji danych.
Jeśli chcesz ustawić zakres zasady retencji dla określonego poziomu klasyfikacji tablicy, wykonaj następujące kroki:
1. Na liście zakresu wybierz klasyfikację.
2. Kliknij listę obok listy Klasyfikacja, a następnie wybierz poziomy klasyfikacji, dla których chcesz zastosować zasadę retencji. Możesz również wyszukać poziomy klasyfikacji, a następnie wybrać poziomy klasyfikacji.
Obok poziomów klasyfikacji, które wybrałeś, aby powiązać z zasadą retencji, pojawia się znacznik wyboru.✏️ Notatki:
- Możesz jednocześnie wybrać wiele poziomów klasyfikacji.
- Nie można ustawić tego samego poziomu klasyfikacji dla różnych zasad retencji. Jeśli konkretny poziom klasyfikacji jest już powiązany z zasadą retencji, poziom klasyfikacji jest wyszarzony.
- Po zastosowaniu zasady retencji z wykorzystaniem poziomu klasyfikacji tablicy, nie można wyłączyć funkcji Klasyfikacja Danych.
- Po przypisaniu poziomu klasyfikacji do zasady retencji, nie można usunąć tego konkretnego poziomu klasyfikacji.
- Gdy tablica jest objęta zasadami retencji dotyczącymi zarówno wszystkich tablic w organizacji, jak i klasyfikacji, obowiązuje zasada z dłuższym okresem retencji.
- Kliknij Dalej.
Pojawia się strona Sprawdź wpływ. - Prześledź wpływ zasady retencji. Strona z przeglądem wpływu zawiera następujące informacje:
- Podsumowanie: konfiguracja zasady retencji, takie jak nazwa zasady, okres retencji i zakres.
- Wpływ zasady: liczba tablic, które będą podlegać tej zasadzie. Zasada retencji dotyczy również tablic przeniesionych do kosza i są one uwzględniane w obliczeniach wpływu przeglądu.
✏️ Jeśli na tablicę obowiązywać mogą zarówno zasady retencji oparte na czasie, jak i na klasyfikacji, stosuje się zasadę z dłuższym okresem retencji.
- Aby zapisać konfigurację i zastosować zasadę retencji, kliknij Publikuj.
✏️ Utworzenie, aktualizacja lub usunięcie zasady uruchamia proces retencji, który może potrwać do 24 godzin. Jednak aktualizacja nazwy lub opisu zasady następuje natychmiast, ponieważ te działania nie uruchamiają procesu zasad retencji.