Kto może to zrobić: Administratorzy treści, administratorzy firmy, administrator zarządzania danymi
Które wersje: Enterprise
Na których platformach: Przeglądarka, aplikacja komputerowa
Funkcja kosza w Miro zapewnia zwiększoną widoczność i kontrolę nad cyklem życia tablicy. Umożliwia użytkownikom usunięcie tablic, które nie są już potrzebne, bez natychmiastowej utraty danych, co wspiera polityki retencji danych.
Ta funkcjonalność pomaga zminimalizować ryzyko Enterprise, umożliwiając równoważenie między automatycznymi harmonogramami usuwania tablic a ograniczeniem trwałego usuwania do personelu autoryzowanego.
Upoważnieni użytkownicy mają możliwość przywrócenia tablic, jeśli zostały przypadkowo usunięte, co zapewnia, że ważna praca nie zostanie utracona.
Najważniejsze funkcje
-
Kontrolowane usunięcie
Usuń niepotrzebne tablice, aby uporządkować swoją przestrzeń roboczą, jednocześnie zachowując dane przez określony czas. -
Łagodzenie ryzyka
Zrównoważ automatyczne usuwanie z autoryzowanym trwałym usuwaniem, aby chronić dane firmy. -
Odzyskiwanie danych
Umożliw użytkownikom z uprawnieniami przywrócenie przypadkowo usuniętych tablic. -
Wsparcie zgodności
Skonfiguruj automatyczne trwałe usuwanie tablic po określonym czasie (30, 60, 90 lub 180 dni), aby spełniać wymagania dotyczące zarządzania danymi, zgodności lub przepisów regulacyjnych.
Metody usuwania tablic
Miro oferuje dwa główne sposoby usuwania tablic.
Zrozumienie tych metod usuwania jest kluczowe dla skutecznego zarządzania cyklem życia tablic i zarządzania danymi w Twoim środowisku Miro.
-
Automatyczne trwałe usuwanie
Tablice w Koszu są automatycznie i trwale usuwane po wstępnie skonfigurowanym okresie. Domyślny okres wynosi 90 dni, ale administratorzy mogą go dostosować do 30, 60 lub 180 dni. Ten zautomatyzowany proces pomaga w zarządzaniu danymi zgodnie z określonymi zasadami retencji. -
Trwałe usuwanie ręczne
Właściciele tablic lub użytkownicy z uprawnieniami administracyjnymi mogą w dowolnym momencie ręcznie usunąć tablicę z kosza. Ta akcja trwale usuwa tablicę i jej zawartość, i nie można jej cofnąć.