Kto może to zrobić: Administratorzy firmy, administratorzy rozliczeń
Dostępne w: Enterprise
Platformy: Przeglądarka, Desktop
Miękkie limity pozwalają administratorom firmy i administratorom rozliczeń ustawić miękki limit liczby licencji typu Full (legacy), Collaborate i Accelerate, które dana grupa rozliczeniowa może wykorzystać.
Miękkie limity to elastyczne i praktyczne narzędzie do zarządzania licencjami w ramach grup rozliczeniowych.
Możesz ustawić miękkie limity licencji, aby zarządzać przydziałem licencji w grupie rozliczeniowej.
UWAGA: Grupa rozliczeniowa może przekroczyć swój miękki limit. Miękki limit to mechanizm i wizualny wskaźnik, który pomaga administratorom zarządzać zużyciem licencji według typu w organizacji.
Ustawianie miękkiego limitu licencji dla grupy rozliczeniowej
Jako administrator firmy lub administrator rozliczeń możesz w dowolnym momencie ustawić miękki limit dla grupy rozliczeniowej.
- W konsoli administracyjnej przejdź do Rozliczenia > Grupy rozliczeniowe.
-
Utwórz lub edytuj grupę rozliczeniową:
- Kliknij + Utwórz grupę rozliczeniową
- W przypadku istniejącej grupy rozliczeniowej kliknij pionowe trzy kropki po prawej, a następnie kliknij Edycja.
- Zaznacz pole przy dowolnym z poniższych typów licencji:
- Ustaw limit liczby pełnych licencji
- Ustaw limit liczby licencji Collaborate
- Ustaw limit liczby licencji Accelerate
- Wprowadź liczbę licencji dla każdego typu, które chcesz przypisać do grupy rozliczeniowej.
- (Opcjonalnie) Dodaj lub zaktualizuj inne szczegóły grupy rozliczeniowej. Jeśli tworzysz grupę rozliczeniową, musisz nadać jej nazwę.
- Kliknij Zapisz | Utwórz grupę rozliczeniową.
Monitorowanie miękkich limitów dla grup rozliczeniowych
Administratorzy firmy i administratorzy rozliczeń mogą monitorować wykorzystanie miękkich limitów licencji w grupach rozliczeniowych. W konsoli administracyjnej przejdź do Rozliczenia > Grupy rozliczeniowe.
Z pulpitu
Pulpit Grupy rozliczeniowe pokazuje łączny stosunek wykorzystanych licencji do dostępnych w podziale na typy. Aby zobaczyć grupy rozliczeniowe z miękkim limitem, kliknij Miękki limit ustawiony. Aby zobaczyć grupy rozliczeniowe, w których miękki limit został przekroczony, kliknij Miękki limit przekroczony.
Z poziomu grupy rozliczeniowej
Kliknij dowolną grupę rozliczeniową, aby zobaczyć więcej informacji o wykorzystaniu licencji przez tę grupę. Widok {Billing group name} pokazuje łączną liczbę licencji oraz rozkład licencji według typu. Po prawej kliknij {License}, aby przefiltrować grupę rozliczeniową według przypisania licencji.
Wskaźniki wizualne
- Zielony pasek: Oznacza, że grupa rozliczeniowa nie przekroczyła przydzielonego limitu licencji.
- Czerwony pasek i ikona ostrzeżenia: Oznacza, że grupa rozliczeniowa przekroczyła przydzielony limit licencji.