Bywa, że wyświetlanie cyklu życia treści pokazuje długą listę tablic przeznaczonych do usuwania i chcesz dostosować listę wyników do określonych wymagań. administratorzy nadzoru danych mają teraz możliwość wyszukiwania, filtrowania i sortowania listy tablic według różnych kryteriów, co ułatwia skupienie się na kluczowych aspektach zarządzania cyklem życia treści.
Wyszukiwanie konkretnej tablicy
Możesz wyszukać konkretne tablice, wpisując w pasku wyszukiwania nad listą tablic słowa kluczowe z nazwy tablicy lub identyfikator tablicy (ID).
Wskazówka: Identyfikator tablicy (ID) możesz łatwo odczytać z adresu URL tablicy.
Sortowanie listy tablic
Możesz posortować listę tablic według wybranego kryterium w kolejności rosnącej lub malejącej. Na przykład możesz posortować listę tablic w kolejności rosnącej według daty usunięcia.
Aby posortować listę tablic, kliknij przycisk obok etykiety Sortuj według i wybierz odpowiednie kryterium sortowania. Na przykład, jeśli chcesz posortować listę tablic w porządku rosnącym według daty usuwania, kliknij przycisk obok etykiety Sortuj według, kliknij Rosnąco, a następnie kliknij Data usuwania.
Filtrowanie listy tablic
Opcje filtrowania (rys. 4) obejmują nie tylko kryteria dotyczące zespołu i właściciela tablicy, ale także kryteria związane z wykorzystaniem tablicy oraz kryteria powiązane z usuwaniem.
Szybkie filtry
Możesz użyć szybkich filtrów, aby przefiltrować listę tablic jednym kliknięciem.
Filtry zaawansowane
Możesz też filtrować listę tablic za pomocą inteligentnych filtrów, które pozwalają zawęzić listę na podstawie wielu kryteriów związanych z tablicą, takich jak zespół, właściciel, poziom klasyfikacji, stan tablicy lub kryteria użycia tablicy, np. okres ostatniej edycji (pola 'ostatnia edycja od' i 'ostatnia edycja do'). Możesz także filtrować zawartość na podstawie kryteriów dotyczących zasad retencji i usuwania, np. zastosowanej zasady retencji/zasady usuwania lub dat rozpoczęcia i zakończenia retencji.
Dodatkowo możesz wybrać i jednocześnie połączyć wiele kryteriów filtrowania. Różnorodność opcji filtrowania pozwala administratorom nadzoru danych usprawnić analizę, szybko wyizolować i zająć się konkretnymi zadaniami związanymi z zarządzaniem cyklem życia treści.
Rys. 4: Kryteria filtrów inteligentnych
✏️ Aby filtrować listę tablic, musisz mieć rolę administratora nadzoru danych. Aby uzyskać rolę administratora nadzoru danych, skontaktuj się z administratorem firmy.
Aby użyć filtrów inteligentnych w widoku Cyklu życia treści, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij awatar swojego profilu, a następnie kliknij Konsola administratora.
- Na lewym pasku bocznym kliknij Tablice.
- Kliknij kartę Cykl życia treści.
- Kliknij Filtry na górze listy tablic.
Pojawi się panel filtrów. - Kliknij odpowiednie kryteria filtrowania, które spełniają Twoje wymagania. Możesz:
- filtrować listę tablic według różnych kryteriów, takich jak lokalizacja tablicy oraz kryteria właściciela, np. zespół, właściciel, poziom klasyfikacji czy stan tablicy, albo kryteria użycia tablicy, np. okres ostatniej edycji (pola 'ostatnia edycja od' i 'ostatnia edycja do').
- filtrować zawartość według kryteriów usuwania i zasad retencji, np. zastosowanej zasady usuwania lub zasady retencji albo daty rozpoczęcia i zakończenia retencji.
- filtrować według wielu kryteriów jednocześnie.
Lista wyników dopasowuje się do wybranych kryteriów filtrowania w czasie rzeczywistym.