Bywa, że widok kosza pokazuje długą listę tablic i chcesz dostosować wyniki do konkretnych wymagań. Administratorzy nadzoru danych mają teraz możliwość wyszukiwania, filtrowania i sortowania listy tablic według różnych kryteriów, co ułatwia skupienie się na kluczowych aspektach zarządzania cyklem życia treści.
Wyszukiwanie konkretnej tablicy
Możesz wyszukać konkretne tablice, wpisując słowa kluczowe z nazwy tablicy lub ID tablicy w pasku wyszukiwania nad listą tablic.
Wskazówka: ID tablicy możesz łatwo uzyskać z adresu URL tablicy.
Sortowanie listy tablic
Możesz sortować listę tablic według wybranego kryterium w porządku rosnącym lub malejącym. Na przykład możesz posortować listę tablic w porządku rosnącym według czasu pozostałego w koszu.
Aby posortować listę tablic, kliknij przycisk obok etykiety Sortuj według i wybierz odpowiednie kryterium sortowania. Na przykład, aby posortować listę tablic w kolejności rosnącej według czasu pozostałego w koszu, kliknij przycisk obok etykiety Sortuj według, kliknij Rosnąco, a następnie kliknij Czas pozostały w koszu.
Filtrowanie listy tablic
Opcje filtrowania (Rysunek 4) obejmują nie tylko kryteria dotyczące zespołu i właściciela tablicy, lecz także kryteria związane z klasyfikacją, koszem oraz usuwaniem na stałe.
Szybkie filtry
Możesz użyć szybkich filtrów, aby przefiltrować listę tablic jednym kliknięciem.
Filtry zaawansowane
Możesz też przefiltrować listę tablic za pomocą filtrów zaawansowanych, które pozwalają zawęzić listę na podstawie wielu kryteriów związanych z tablicami, takich jak zespół, właściciel, poziom klasyfikacji, osoba, która przeniosła tablicę do kosza, oraz określone daty: przeniesienia do kosza (od/do) i trwałego usunięcia (od/do).
Możesz też jednocześnie wybrać i połączyć kilka kryteriów filtrowania.Różnorodność opcji filtrowania umożliwia administratorom nadzoru danych usprawnienie analizy oraz szybkie wyodrębnianie i rozwiązywanie konkretnych zadań związanych z zarządzaniem cyklem życia treści.
Rysunek 4: Kryteria filtrów inteligentnych
✏️ Aby przefiltrować listę tablic, musisz mieć administratora nadzoru danych. Aby poprosić o rolę administratora nadzoru danych, skontaktuj się z administratorem firmy.
Aby użyć inteligentnych filtrów w wyświetlaniu kosza, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij awatar profilu, a następnie kliknij Konsolę administratora.
- Na pasku bocznym po lewej kliknij Tablice.
- Kliknij kartę Kosz.
- Kliknij Filtry u góry listy tablic.
Pojawi się panel filtrów. - Kliknij odpowiednie kryteria filtrów, które odpowiadają Twoim wymaganiom. Możesz:
- Filtruj listę tablic według ogólnych kryteriów, takich jak zespół, właściciel, klasyfikacja.
- Filtruj listę tablic według kryteriów związanych z usunięciem, np. przeniesiono do kosza (od, do) oraz termin trwałego usunięcia (od, do).
- Możesz filtrować według kilku kryteriów jednocześnie.
Lista wyników od razu dopasowuje się do wybranych kryteriów.