Aby ułatwić śledzenie wykorzystania licencji i odnowień dla użytkowników w subskrypcji Miro Enterprise, możesz opcjonalnie utworzyć grupę rozliczeniową i przypisać do niej użytkowników.
Na przykład utwórz grupę rozliczeniową dla każdego działu lub centrum kosztów, np. Design, Marketing i Product. Następnie odpowiednio przypisz użytkowników do poszczególnych grup. Gdy użytkownicy będą przypisani do swoich grup rozliczeniowych, uprościsz zarządzanie licencjami, śledzenie wydatków, odnowień i dopłat (true-ups) oraz zapewnisz efektywny przydział zasobów i budżetu.
Więcej informacji: Zobacz Grupy rozliczeniowe.
Przed utworzeniem grupy rozliczeniowej
Wymagania wstępne
(Opcjonalnie) Podczas tworzenia możesz przesłać plik CSV zawierający adres e-mail każdego użytkownika, którego chcesz dodać do grupy rozliczeniowej.
Jeśli wybierzesz tę metodę, przygotuj plik CSV. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Jak zbiorczo dodać użytkowników do grupy rozliczeniowej za pomocą pliku CSV.
Wskazówka: Możesz utworzyć grupę rozliczeniową bez dodawania użytkowników. Jeśli chcesz dodać użytkowników później, w tym artykule znajdziesz oddzielne instrukcje dotyczące przypisywania użytkowników oraz zbiorczego przypisywania za pomocą akcji zbiorczych lub pliku CSV.
Utwórz grupę rozliczeniową
Poniższa procedura wyjaśnia, jak utworzyć grupę rozliczeniową. Powtórz tę procedurę dla tylu grup rozliczeniowych, ile potrzebujesz.
Wykonaj następujące kroki:
- W Konsoli administratora przejdź do Rozliczenia > Grupy rozliczeniowe.
- W prawym górnym rogu kliknij Utwórz grupę rozliczeniową.
- Nadaj grupie rozliczeniowej nazwę.
- (Opcjonalnie) Wprowadź opis grupy rozliczeniowej.
- (Opcjonalnie) Aby ograniczyć liczbę licencji dostępnych dla grupy rozliczeniowej, ustaw miękki limit:
- Zaznacz, aby włączyć Dodaj limit dla pełnych licencji.
- Wprowadź liczbę określającą limit licencji.
- (Opcjonalnie) Aby zbiorczo dodać użytkowników do grupy rozliczeniowej, prześlij plik CSV.
- (Opcjonalnie) Wprowadź adres e-mail użytkownika, aby przypisać tę osobę jako kontakt grupy rozliczeniowej. Osoba ta będzie otrzymywać powiadomienia o wykorzystaniu licencji.
- Kliknij Utwórz grupę rozliczeniową.
Wskazówka: Aby edytować grupę rozliczeniową, przejdź do Konsola administracyjna > Subskrypcja > Grupy rozliczeniowe i wybierz menu z 3 kropkami (...) przy grupie rozliczeniowej, którą chcesz edytować.
Dodawanie użytkownika do grupy rozliczeniowej
- W Konsoli administratora, przejdź do Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy.
- Przy użytkowniku, którego chcesz dodać, kliknij pionowe menu z trzema kropkami.
Otworzy się menu rozwijane. - W sekcji Zarządzanie użytkownikami wybierz Aktywni użytkownicy.
- Kliknij Zmień grupę rozliczeniową.
- Wybierz grupę rozliczeniową.
- Wybierz Przypisz użytkownika.
Zbiorcze dodawanie użytkowników do grupy rozliczeniowej
- W Admin console przejdź do Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy.
- Wyszukaj i wybierz użytkowników, których chcesz dodać, lub zastosuj filtry. Aby filtrować, po prawej kliknij Wszystkie filtry. Możesz filtrować według roli, licencji, aktywności lub zespołów.
- Aby wyświetlić Masowe akcje, zaznacz co najmniej jednego użytkownika. Albo w wierszu nagłówka zaznacz Nazwa, aby wybrać wszystkich użytkowników.
- W sekcji Zarządzanie użytkownikami wybierz Aktywni użytkownicy.
- Kliknij Masowe akcje.
- Wybierz Zmień grupę rozliczeniową.
Otworzy się okno modalne. - Wybierz grupę rozliczeniową.
- Kliknij Przypisz grupę rozliczeniową.
Zbiorcze dodawanie użytkowników do grupy rozliczeniowej za pomocą pliku CSV
- W Konsoli administratora przejdź do Rozliczenia > Grupy rozliczeniowe.
- Przy grupie rozliczeniowej, którą chcesz edytować, kliknij pionowe trzy kropki.
- Kliknij Edycja.
Otworzy się widok Edycji grupy rozliczeniowej. - W sekcji Użytkownicy (opcjonalnie) kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik CSV, który chcesz przesłać.
- Kliknij Otwórz.
Twój plik CSV zostanie przesłany. - Kliknij Zapisz.
Dalej: 3.1 Konfigurowanie pojedynczego logowania
Aby kontynuować konfigurację Miro Enterprise, skonfiguruj pojedyncze logowanie.