Utwórz etykiety, aby zdefiniować warunki, takie jak słowa kluczowe lub widżety, które chcesz zidentyfikować i zlokalizować na tablicach Miro. Możesz utworzyć do 100 niestandardowych etykiet poufnych informacji biznesowych. Aby utworzyć etykietę, wykonaj następujące kroki:
✏️ Aby utworzyć niestandardowe etykiety , musisz mieć rolę administratora treści wrażliwych. Aby poprosić o rolę administratora treści wrażliwych, skontaktuj się z administratorem firmy.
- Przejdź do ustawień Miro.
- Na lewym panelu, w sekcji Enterprise Guard, kliknij Odkrywanie danych.
- Na stronie Odkrywanie danych kliknij kartę Konfiguracja .
- W sekcji Niestandardowe etykiety poufnych informacji biznesowych kliknij przycisk Utwórz .
-
Na stronie Definiowanie niestandardowej etykiety wprowadź szczegóły etykiety.
Pole Opis Nazwa etykiety Maksymalna długość: 80 znaków
Opisowa nazwa etykiety niestandardowej. Możesz użyć wewnętrznej nazwy projektu w firmie, ponieważ ta etykieta nie pojawia się w dziennikach.
Uwaga: Nazwa etykiety nie jest widoczna w dzienniku audytu. Jeśli chcesz wyszukać/wyświetlić wpisy w dzienniku audytu związane z tą etykietą, możesz użyć ID etykiety.
Skrócona nazwa Maksymalna długość: 10 znaków alfanumerycznych
Krótka wersja nazwy etykiety. Skrócona nazwa służy do odwoływania się do tej niestandardowej etykiety we wykrywaniu danych, na karcie Wykrywanie danych w konsoli administracyjnej (dla tablic) oraz w klasyfikacji danych.
Uwaga: Skrócona nazwa nie jest widoczna w dziennikach audytu. Jeśli chcesz wyszukać lub wyświetlić dzienniki audytu powiązane z tą etykietą, możesz użyć ID etykiety.Opis Maksymalna długość: 500 znaków
Opis informacji wykrywanych przez tę etykietę. Informacje te są przydatne dla innych administratorów.
Warunki Dodaj słowa kluczowe i typy widżetów, które chcesz wykrywać. Po wykryciu etykieta zostanie dodana do tablicy Miro. Wymagany jest co najmniej jeden warunek.
Jeśli dodasz tylko słowa kluczowe i nie zaznaczysz żadnego pola wyboru typu widżetu, wykrywanie danych zidentyfikuje wszystkie tablice, które zawierają dokładne dopasowania podanych słów kluczowych we wszystkich obsługiwanych widżetach. W aktualnym wydaniu wykrywanie słów kluczowych obsługuje następujące elementy tablicy: Sticky, karta, karta Jira, blok kodu, komentarze, ramka, tabela, łącznik/linia, kształt, blok tekstu, tablica kanban, mapa historyjki (użytkownika).
Możesz też wybrać wykrywanie wyłącznie bloków kodu, kart Jira, kart Azure lub ekranów prototypowania bez dodawania słów kluczowych. Wówczas wykrywanie danych zidentyfikuje wszystkie tablice zawierające te widżety.
Jeśli dodasz jako warunki zarówno słowa kluczowe, jak i typy widgetów, muszą być spełnione oba kryteria — słów kluczowych i widgetów — aby wykrywanie danych zidentyfikowało tablicę. Dzięki temu możesz zawęzić wyszukiwanie i precyzyjniej odnajdywać tablice za pomocą niestandardowych etykiet.
Przykłady:
- Jeśli chcesz zawęzić wykrywanie tablic tak, aby wykrywało wyłącznie tablice związane z rozwojem produktu, a nie marketingowe, i tablica musi zawierać nazwę projektu Enterprise Guard, oraz chcesz znaleźć tylko tablice, które dodatkowo zawierają kartę Jira (ponieważ dotyczą rozwoju produktu), skonfigurujesz tę etykietę tak, aby zawierała słowo kluczowe Enterprise Guard i zaznaczysz pole wyboru Karta Jira. Wykrywanie danych znajdzie wtedy tablice zawierające słowo kluczowe Enterprise Guard i kartę Jira. Wykrywanie danych znajdzie również tablice, które zawierają karty Jira ze słowem kluczowym Enterprise Guard w tytule lub opisie karty. Jeśli tablica zawiera tylko słowo kluczowe Enterprise Guard, ale nie zawiera karty Jira, nie zostanie wykryta, ponieważ nie spełnia obu określonych warunków.
- Jeśli chcesz wykryć wszystkie tablice zawierające wyrażenie Enterprise Guard we wszystkich obsługiwanych typach widgetów, niezależnie od tego, jakich typów widgetów tablica zawiera, w sekcji Dodaj słowa kluczowe dodaj słowo kluczowe Enterprise Guard. W tym przykładzie nie musisz dodawać żadnego typu widgetu.
- Jeśli chcesz wykryć wszystkie tablice zawierające karty Jira, niezależnie od ich treści, w sekcji Dodaj typ widgetu zaznacz pole wyboru karta Jira. W tym przykładzie nie musisz dodawać żadnego słowa kluczowego.
Aby dodać słowo kluczowe:
1. Kliknij Dodaj słowa kluczowe.
2. Wprowadź lub wklej słowa kluczowe oddzielone przecinkami.
Notatki:- Słowa kluczowe mogą zawierać znaki alfanumeryczne i Unicode.
- Możesz dodać do 100 słów kluczowych lub fraz.
- W słowach kluczowych ignorowane są spacje na początku i na końcu.
- Wykrywanie danych znajduje dokładne dopasowania do podanych słów kluczowych, bez względu na wielkość liter.
- Jeśli dodasz spację przed słowem kluczowym, wykrywanie danych znajdzie również dokładne dopasowania, które mają spację przed tym słowem.
- W bieżącym wydaniu obsługiwane są następujące elementy tablicy pod kątem wykrywania słów kluczowych: karteczka, karta, karta Jira, blok kodu, ramka, tabela, łącznik/linia, kształt, blok tekstu, tablica kanban, mapa historyjki (użytkownika). Notatki i komentarze nie są obecnie uwzględniane w skanach wykrywania danych. Pracujemy nad dodaniem notatek i komentarzy w nadchodzących aktualizacjach funkcji.Przykład: Aby zidentyfikować i oznaczyć tablice zawierające słowa kluczowe confidential lub internal, dodaj następujące słowa kluczowe: confidential, internal (użyj przecinka, aby oddzielić każde słowo kluczowe). Wykrywanie danych znajdzie wszystkie tablice, które zawierają którekolwiek z tych słów kluczowych.
Aby dodać typ widżetu:
1. Kliknij Dodaj typ widżetu.
2. Zaznacz pole wyboru odpowiadające typowi widżetu, który chcesz wykrywać na tablicach Miro.
Przykład: Jeśli chcesz wykrywać i oznaczać tablice zawierające kartę Jira, zaznacz pole wyboru karta Jira.
- Kliknij Dalej.
- Sprawdź szczegóły niestandardowej etykiety.
Jeśli chcesz edytować szczegóły niestandardowej etykiety, kliknij przycisk Wstecz.
Jeśli szczegóły niestandardowej etykiety są poprawne, kliknij przycisk Utwórz niestandardową etykietę.
Po utworzeniu etykiety pierwsze skanowanie rozpocznie się automatycznie. Wyniki pasujące do wybranych warunków będą dostępne po kilku minutach lub godzinach, w zależności od liczby tablic Miro w Twojej organizacji.