Zamknięcie prawnej blokady danych jest jednym z ostatnich kroków w procesie eDiscovery po zakończeniu postępowania sądowego lub dochodzenia. Dla administratorów eDiscovery ten proces obejmuje zwolnienie tablic Miro i powierników z prawnej blokady danych, umożliwiając powrót zabezpieczonych tablic do normalnego działania. Zamknięcie prawnej blokady danych pozwala na wznowienie standardowych procesów zarządzania danymi, a system może archiwizować lub usuwać informacje, które nie muszą być już przechowywane do celów prawnych. Gdy blokada zostanie zdjęta, zawartość może być zarządzana zgodnie z politykami retencji organizacji. Dzięki skutecznemu zamykaniu prawnych blokad danych, administratorzy eDiscovery pomagają swojej organizacji utrzymać zgodność, jednocześnie optymalizując zarządzanie tablicami Miro i redukując niepotrzebną retencję danych.
Aby zamknąć prawną blokadę danych, wykonaj następujące kroki:
✏️ Musisz mieć rolę administratora eDiscovery, aby wykonać to zadanie. Aby poprosić o rolę administratora eDiscovery, skontaktuj się z administratorem firmy.
- Przejdź do swoich ustawień Miro.
- W panelu po lewej stronie, pod Enterprise Guard, kliknij eDiscovery.
- Na stronie eDiscovery kliknij sprawę, w ramach której chcesz zamknąć prawną blokadę danych.
- Kliknij menu z 3 kropkami w wierszu prawnej blokady danych, którą chcesz zamknąć, a następnie kliknij Zamknij prawną blokadę danych.
Pojawia się okno potwierdzające Zamknięcie blokady (Rysunek 1), które informuje, że wszystkie elementy objęte prawną blokadą danych zostaną odblokowane, a dane, które nie są chronione przez blokady lub inne zasady retencji, mogą zostać od razu trwale usunięte.
Rysunek 1: Zamknij okno potwierdzenia przetrzymania - Kiedy już będziesz pewny, że chcesz zamknąć prawną blokadę danych, kliknij Zamknij blokadę.
Prawna blokada danych zostanie usunięta. Zdjęcie prawnej blokady danych ze wszystkich pasujących tablic może zająć kilka minut.