Stworzenie sprawy dotyczącej prawnej blokady danych to pierwszy i kluczowy krok w procesie eDiscovery, gdy przewiduje się proces sądowy lub dochodzenie. Sprawa służy jako podstawowa organizacja do zarządzania procesem prawnej blokady danych, umożliwiając jasną identyfikację, dokumentację i nadzór nad wszystkimi działaniami związanymi z zachowaniem danych. Bez prawidłowego utworzenia sprawy, proces prawnej blokady danych będzie pozbawiony struktury, co może skutkować przypadkowym utratą lub usunięciem krytycznych informacji, prowadząc do potencjalnego ryzyka prawnego i kar.
Jako administrator ds. eDiscovery, odgrywasz kluczową rolę w inicjowaniu i zarządzaniu prawnymi blokadami danych. Tworząc sprawę, ustanawiasz formalną strukturę potrzebną do zapewnienia, że wszystkie odpowiednie tablice Miro są właściwie zachowane na czas postępowania prawnego. Jednym z celów tworzenia sprawy jest to, że działa ona jako kontener, który pozwala administratorom grupować wiele prawnych blokad danych pod jedną sprawą. To może być szczególnie przydatne w scenariuszach, gdzie różne prawne blokady danych są częścią tego samego dochodzenia, na przykład w sprawie sądowej.
W wielu przypadkach wielu użytkowników musi zostać objętych prawną blokadą danych. W miarę postępu śledztwa lub sprawy prawnej może być konieczne tworzenie dodatkowych blokad, jednocześnie utrzymując je wszystkie zorganizowane w ramach jednej sprawy. Grupowanie wszystkich powiązanych blokad danych w jednej sprawie umożliwia lepsze zarządzanie i nadzór, ponieważ wszystkie blokady związane z danym śledztwem są zawarte w jednej centralnej strukturze.
Efektywne tworzenie i zarządzanie sprawą prawną blokadą danych zapewnia zachowanie wszystkich istotnych danych i upraszcza proces zarządzania skomplikowanymi śledztwami, redukując ryzyko prawne dla Twojej organizacji.
Aby utworzyć sprawę, wykonaj następujące kroki:
✏️ Musisz mieć rolę administratora eDiscovery, aby wykonać to zadanie. Aby poprosić o rolę administratora eDiscovery, skontaktuj się z administratorem firmy.
- Przejdź do swoich ustawień Miro.
- W lewym panelu, pod Enterprise Guard, kliknij eDiscovery.
- Na stronie eDiscovery kliknij kartę Sprawy.
- Na stronie Sprawy kliknij Utwórz sprawę.
-
Na stronie Utwórz sprawę wprowadź odpowiednie informacje w każdym polu. Poniższa tabela wymienia każde pole i jego opis.
Pole Opis Nazwa sprawy
(wymagane)
Nazwa sprawy.
Maks. długość: 60 znaków.
Opis
(opcjonalne)
Opis sprawy.
Maks. długość: 300 znaków.
- Kliknij Utwórz sprawę. Sprawa zostaje utworzona i pojawia się na liście spraw na stronie eDiscovery. Teraz możesz dodać prawną blokadę danych do sprawy.