Tworzenie sprawy dla prawnej blokady danych to pierwszy kluczowy krok w procesie eDiscovery, gdy przewidywane są postępowanie sądowe lub dochodzenie. Sprawa służy jako organizacyjna podstawa do zarządzania procesem prawnej blokady danych, pozwalając na klarowne zidentyfikowanie, udokumentowanie i nadzór nad wszystkimi działaniami związanymi z zachowaniem danych. Bez odpowiedniego stworzenia sprawy, proces prawnej blokady danych jest pozbawiony struktury, co może skutkować przypadkowym utratą lub usunięciem kluczowych informacji, prowadząc do potencjalnych zagrożeń prawnych i kar.
Jako administrator eDiscovery, odgrywasz kluczową rolę w inicjowaniu i zarządzaniu prawnymi blokadami danych. Tworząc sprawę, ustanawiasz formalną strukturę potrzebną do zapewnienia, że wszystkie odpowiednie tablice Miro są odpowiednio przechowywane przez cały czas trwania sprawy prawnej. Jednym z celów tworzenia sprawy jest to, że działa ona jako kontener, który pozwala administratorom grupować wiele prawnych blokad danych w ramach jednej sprawy. To może być szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy różne prawne blokady danych są częścią tej samej sprawy, na przykład w postępowaniu sądowym.
W wielu przypadkach, wielu użytkowników musi być objętych prawną blokadą danych. W miarę postępu dochodzenia lub sprawy prawnej, może zajść potrzeba utworzenia dodatkowych blokad danych, zachowując przy tym wszystkie zorganizowane w ramach jednej sprawy. Grupowanie wszystkich powiązanych prawnych blokad danych w jedną sprawę umożliwia lepsze zarządzanie i nadzór, gdyż wszystkie blokady związane z konkretnym dochodzeniem są zawarte w jednej centralnej strukturze.
Poprzez skuteczne tworzenie i zarządzanie sprawą prawną blokadą danych, zapewniasz zachowanie wszystkich istotnych danych i usprawniasz proces zarządzania skomplikowanymi dochodzeniami, zmniejszając ryzyko prawne dla Twojej organizacji.
Aby utworzyć sprawę, wykonaj następujące kroki:
✏️ Musisz mieć rolę eDiscovery Admin, aby wykonać to zadanie. Aby poprosić o rolę administratora eDiscovery, skontaktuj się z administratorem firmy.
- Przejdź do ustawień Miro.
- W panelu po lewej stronie, pod Enterprise Guard, kliknij eDiscovery.
- Na stronie eDiscovery kliknij Utwórz sprawę.
- Na stronie Create case wpisz odpowiednie informacje w każdym polu. Poniższa tabela zawiera każde pole i jego opis.
Pole Opis Nazwa sprawy
(wymagane)
Nazwa sprawy.
Maksymalna długość: 60 znaków.
Opis
(opcjonalnie)
Opis sprawy
Maksymalna długość: 300 znaków.
- Kliknij Utwórz sprawę. Sprawa jest tworzona i pojawia się na liście spraw na stronie eDiscovery. Teraz możesz przejść do dodania prawnej blokady danych do sprawy.