Po wprowadzeniu prawnej blokady danych administratorzy eDiscovery mogą przeglądać lub badać zachowane tablice Miro, aby upewnić się, że wszystkie istotne dane są nienaruszone i gotowe do rozpraw sądowych lub dochodzeń. Przeglądanie tablic Miro objętych prawną blokadą danych pozwala administratorom ocenić ich zawartość i zidentyfikować kluczowe informacje, które mogą zostać wykorzystane jako dowody, jednocześnie zapewniając integralność zachowanych danych. Regularne przeglądanie tablic pod prawną blokadą umożliwia administratorom eDiscovery utrzymanie zgodności i zapewnienie, że ich organizacja jest w pełni przygotowana do nadchodzących wymagań prawnych.
Rysunek 1: Przykładowa lista tablic objętych prawną blokadą danych
Aby przejrzeć tablice objęte prawną blokadą danych, wykonaj następujące kroki:
✏️ Musisz mieć rolę administratora eDiscovery, aby wykonać to zadanie. Aby uzyskać rolę administratora eDiscovery, skontaktuj się z administratorem firmy.
- Przejdź do swoich ustawień Miro.
- Na lewej stronie, w sekcji Enterprise Guard, kliknij eDiscovery.
- Na stronie eDiscovery, kliknij sprawę, która zawiera prawną blokadę danych, którą chcesz przejrzeć.
- Na stronie Prawna blokada danych, kliknij blokadę, dla której chcesz przejrzeć pasujące tablice pod blokadą.
Lista tablic pod tą prawną blokadą wyświetla się z następującymi informacjami:
- Nazwa prawnej blokady
- Typ treści objętej prawną blokadą
- Użytkownicy w tej prawnej blokadzie
- Szczegóły tablicy, takie jak nazwa tablicy pod blokadą, nazwa zespołu, klasyfikacja tablicy, właściciel i data ostatniej modyfikacji.
Możesz przeszukiwać listę tablic, wpisując słowa kluczowe w polu Szukaj
Uwagi:
- Tablice objęte blokadą nadal mogą być dostępne i edytowane, ale wszystkie wersje zostaną zachowane. Jeśli treść zostanie usunięta, nadal będzie dostępna w ramach blokady. Liczba elementów treści objętych blokadą może wzrosnąć na podstawie przyszłych działań użytkownika.- Gdy użytkownik objęty prawną blokadą danych otworzy, zmodyfikuje lub w jakikolwiek sposób wejdzie w interakcję z tablicą (np. zmieni nazwę lub doda treść), ta tablica zostanie oznaczona i zachowana. Na przykład, jeśli nazwa tablicy zostanie zmieniona lub treść zaktualizowana, automatycznie trafi ona na prawną blokadę. Dodatkowo, własność tablic oraz ich tworzenie są także objęte blokadą.
- Kiedy tworzona jest prawna blokada danych, obejmuje ona tablice, które opiekunowie utworzyli, byli właścicielami lub współwłaścicielami w momencie tworzenia blokady. Ponadto, wszystkie tablice, do których opiekunowie uzyskają dostęp i je zmodyfikują po wprowadzeniu blokady, również zostaną objęte. Szczegóły historycznego dostępu do tablic i aktualizacji nie są dostępne w tej produkcji.